En Base, especializada en la formación en emergencias y la comercialización de desfibriladores, buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo.
La persona seleccionada será responsable de:
Requisitos
Condiciones
Modalidad de trabajo: inicialmente desde casa, con transición posterior a oficina en Valencia.
Jornada: Completa o parcial
Contrato: Indefinido
Qué ofrecemos
Carrer dels Adreçadors, Ciutat Vella, 46001, València
Somos una autoescuela en pleno crecimiento, con un equipo dinámico y comprometido con la formación de nuestros alumnos. Buscamos incorporar a una persona para tareas administrativas y de atención al público. Funciones principales: Atención al público (presencial, telefónica y por correo electrónico). Gestión de matrículas, documentación de alumnos y expedientes. Tramitación de documentación con la Dirección General de Tráfico (DGT) u otras administraciones. Planificación de horarios de clases prácticas y teóricas. Apoyo general al equipo docente y de dirección. Mantenimiento del orden y archivo digital. Requisitos del puesto: Experiencia previa en puestos similares (valorable en sector educativo o autoescuelas). Dominio de herramientas informáticas: Google Drive, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), etc. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas. Trato amable y buena presencia. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Nivel medio de mecanografía y uso fluido de correo electrónico. Incorporación inmediata.
Descripción del Puesto: Buscamos un(a) estudiante o recién graduado(a) motivado(a) para unirse a nuestro equipo como Ayudante de Administración. Esta posición brindará la oportunidad de adquirir experiencia práctica en el área administrativa, colaborando con distintos departamentos y apoyando en tareas clave para el funcionamiento de la empresa. Responsabilidades Principales: • Apoyar en la gestión y organización de documentos administrativos., • Asistir en la elaboración de reportes y presentaciones., • Colaborar en la gestión de correspondencia interna y externa., • Apoyar en el control y seguimiento de facturas, pagos y presupuestos., • Brindar soporte en la atención de proveedores., • Otras tareas administrativas asignadas por el equipo. Requisitos: • Habilidad para la organización y gestión de tareas., • Buena comunicación oral y escrita., • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo., • Deseable, pero no obligatorio: conocimientos básicos en facturación y contabilidad., • Nivel de inglés C1. Beneficios: • Experiencia práctica en una empresa dinámica., • Desarrollo de habilidades administrativas y organizativas., • Posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo., • Oportunidad de establecer contactos en el sector.
Auxiliar Administrativo/a (Tiempo parcial) Horario: Lunes a sábado, de 10:30 a 13:30. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestra academia de inglés, centro autorizado de exámenes Cambridge. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el apoyo a las tareas administrativas diarias, garantizando un servicio eficiente tanto a estudiantes como a candidatos de los exámenes oficiales. Funciones principales: Atención y orientación a clientes potenciales y candidatos. Gestión de consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico. Organización y clasificación de documentación administrativa. Preparación, embalaje y control de materiales relacionados con los exámenes Cambridge. Colaboración en las tareas básicas de administración propias de un centro educativo. Requisitos: Experiencia previa en funciones administrativas o de atención al cliente. Buen dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. Se valorará positivamente un buen nivel de inglés. Ofrecemos: Contrato a tiempo parcial (18 horas semanales). Incorporación a un entorno educativo profesional y dinámico. Oportunidad de adquirir experiencia en el sector de la educación y en la gestión de exámenes internacionales.
📌 Puesto: Secretario/a de Administración Objetivo del puesto: Apoyar a la gerencia en la gestión administrativa y contable, asegurando un manejo eficiente de la agenda, la relación con clientes estratégicos y los procesos de facturación y contabilidad. Funciones principales: Gestionar y organizar la agenda de la gerencia, incluyendo reuniones, viajes y compromisos. Mantener comunicación directa y cordial con los principales clientes, asegurando un trato profesional y oportuno. Colaborar en procesos de facturación y apoyo a las tareas contables. Redactar y archivar documentos, informes y correspondencia administrativa. Coordinar y dar seguimiento a actividades y proyectos asignados por la gerencia. Manejo de redes sociales corporativas. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en cargos similares (secretariado, administración o asistencia gerencial). Formación en Administración, Contabilidad o afines. Conocimientos básicos en facturación y contabilidad. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Competencias valoradas: Proactividad y capacidad de resolver problemas. Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial. Orientación al servicio y trato cordial con clientes. Valorable experiencia en Marketing Condiciones del puesto: Jornada: PArcial, mañanas Modalidad: Presencial Ubicación: Valencia
✅Capacidad COMERCIAL, persona resolutiva, organizada, puntual, capaz de integrarse y trabajar en equipo, con conocimientos administrativos, comerciales y de Office. ✅Capaz de atender al público, fidelizar y empatizar con el cliente.