Buscamos incorporar una persona para el puesto de Secretaria Administrativa en un despacho especializado en derecho laboral, con capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cliente.
Funciones principales
- Recepción, registro y gestión de notificaciones judiciales y administrativas.
- Control y seguimiento de plazos procesales y administrativos (señalamiento de términos y vencimientos).
- Atención telefónica y cribado inicial de llamadas de clientes, identificando el motivo de la consulta y derivándola al profesional correspondiente.
- Clasificación, archivo y gestión de documentación y expedientes jurídicos.
- Preparación y presentación telemática de demandas y otros escritos judiciales.
- Gestión administrativa general y soporte al equipo de abogados.
- Gestión de facturación, emisión de facturas y seguimiento administrativo de los cobros, si procede.
Requisitos
- Formación en Administración y Gestión, preferiblemente Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o Asistencia Jurídica.
- Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías jurídicas o entornos similares.
- Capacidad de organización y planificación, especialmente en la gestión de plazos y documentación.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con plataformas de gestión documental y presentación telemática.
- Atención al detalle, discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial.
- Buenas habilidades comunicativas y trato profesional con clientes.
Se valorará
- Formación específica en asistencia jurídica o gestión administrativa de despachos profesionales.
- Experiencia en la presentación telemática de demandas y escritos judiciales.
- Conocimientos de facturación y gestión administrativa de clientes.
- Conocimiento de inglés y/o francés.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a un despacho especializado en derecho laboral.
- Un puesto estable con funciones variadas y responsabilidad en la organización administrativa del despacho.
- Integración en un equipo profesional y colaborativo.
Si tienes un perfil organizado, resolutivo y te interesa trabajar en el ámbito jurídico, ¡queremos conocerte!
Envía tu candidatura y cuéntanos tu experiencia en gestión administrativa y, si procede, en despachos de abogados.
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- Experience
- Required
- Languages
- English – Advanced
French – Advanced
- Employment
- Full-time
- Schedule
- Lunes - Viernes, 9h a 14h i 16h a 18:30 (viernes hasta 15:30)
- Salary
- €21,000 – €22,000 yearly
- Starting time
- Immediate start!
10 Carrer Maluquer Salvador, 17002, Girona
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Joan R.Active 8 hours ago
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