Secretario/a - Huelva distributions

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con buena capacidad para comprender y planificar procesos empresariales, especialmente en el área de facturación y gestión de clientes. No es imprescindible tener una gran experiencia previa, pero sí un fuerte potencial y ganas de aprender a configurar y adaptar un ERP como Odoo a nuestras necesidades. Si te interesa participar en un proyecto en crecimiento y te motiva diseñar flujos de trabajo, ayudarnos a estructurar nuestro CRM y poner en marcha procesos de facturación, ¡queremos conocerte!

Auxiliar administrativa Descripción: Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones: • Gestión administrativa del personal: Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización., • Gestión documental: Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso., • Gestión de correo electrónico: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente., • Atención telefónica: Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente., • Atención al cliente, proveedores y empleados: Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores., • Control de facturación: Registro y control de facturas, pagos y cobros., • Elaboración de informes: Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección., • Apoyo a la contabilidad y facturación: Colaboración en tareas contables y de facturación. Requisitos: Buscamos a una persona organizada y metódica, con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar. Además, se valorará lo siguiente: • Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda., • Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente., • Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial., • Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola., • Conocimientos en gestión de inventarios, logística y exportación de productos agrícolas., • Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint)., • Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad., • Habilidades de comunicación y atención al cliente., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales., • Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola., • Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración. Otros requisitos: • Residencia en la zona y medio de transporte propio., • Incorporación inmediata (o lo antes posible). ________________________________________ Se ofrece: • Contrato a tiempo completo., • Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano., • Salario mínimo interprofesional IMPORTANTE: Abstenerse personas sin ganas de trabajar.