Secretario/a

Buscamos secretaria a media jornada, mañanas o tardes, para ayudar a gestionar el dia a dia de la compañía en cuanto a viajes y gestión administrativa. La posición requiere de pasión por la organización y la eficiencia, contribuyendo a la fluidez de nuestras operaciones diarias. Si compartes nuestro compromiso con la excelencia, la agilidad y buscas contribuir a un ambiente donde la creatividad y la colaboración son clave, nos gustaría conocerte. Gestionar y organizar la agenda del equipo, asegurando que todas las reuniones y eventos estén programados de manera eficiente. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y precisas a clientes y proveedores. Mantener y actualizar archivos y documentos importantes, garantizando la confidencialidad y el fácil acceso a la información. Coordinar la logística de eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas, catering y otros servicios necesarios. Asistir en la preparación de informes y presentaciones, asegurando que todos los materiales estén listos y disponibles para su revisión.

Seguimiento y control de clientes Planificacion de servicios Almacen y stock Compras y ventas Envio de documentacion relativa al servicio a clientes Atención telefonica Gestion documental Seguimiento de avisos

Buscamos un Administrativo Contable proactivo y organizado para unirse al equipo de ORUG CONSULTING. Si tienes pasión por los números y una sólida comprensión de la contabilidad, esta es tu oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento. Se ofrece un contrato indefinido, a jornada completa. Horario de 9 a 18 h. Funciones principales: - Registro y control de transacciones financieras - Elaboración de informes financieros y análisis de cuentas - Conciliación bancaria y de cuentas contables - Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Requisitos mínimos: - 1 o 2 años de experiencia - Manejo avanzado de Excel - Formación en administración, finanzas, o similares - Estar inscrito como demandante de empleo

Se Ofrece: - Salario: 10.49EUR bruto/hora - Tipo de contrato: De duración determinada - Jornada laboral: Completa, lunes a jueves de 08:30 a 18:00 con una hora de descanso para comer, y viernes de 09:00 a 15:00 - Modalidad de trabajo: Presencial Funciones del Puesto: - Realización de tareas administrativas - Agilización de procesos - Atención al cliente - Organización de archivos - Planificación de recursos Requisitos: - Formación: FP I - Módulo/Grado (administración, finanzas, logística o transportes) - Nivel avanzado de Excel - Experiencia en paquete Office - Valorable conocimientos en Qlik Desde Job&Talent estamos contratando personal para tareas administrativas de operaciones de coste en Madrid, ofreciendo un contrato fijo discontinuo con salario competitivo y la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico.

Empresa dedicada al sector tecnológico busca cubrir un puesto administrativo. Requisitos: Aprendizaje rápido. Actitud resolutiva, proactiva y multitarea. Capacidad de adaptación a entornos cambiantes. Buena comprensión lectora. Fuertes habilidades de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente. Conocimientos necesarios: Excell nivel medio-alto Microsoft Office nivel medio-alto Atención telefónica Facturación Gestión de incidencias Tareas: Tramitar pedidos en diferentes herramientas. Descargar documentación de diferentes organismos (Ejem. AET). Compra de mercancía. Elaboración de ofertas y facturación. Control de bancos. Atención a clientes. Contacto con dpto. de personal y fiscal. Ofrecemos: Salario bruto mes 1.447,25€. Horario: Lunes a Jueves 08.30hs a 17.30hs Viernes 08.00hs a 15.00hs. Contrato indefinido. Zona de trabajo: Barrio Guindalera metro Nuñez de Balboa / Diego de León. Ambiente de trabajo agradable y distendido. Por favor, si no cumples los requisitos, no envíes el CV, ya que no será tenido en cuenta y perderemos el tiempo tú y nosotros. Seguro que ya llegará una oferta apropiada para ti ;) Si estás interesad@ puedes enviar tu CV

Buscamos un/a AUX. ADMINISTRATIVO/A - RECEPCIONISTA CON INGLÉS para incorporarse de manera ESTABLE en una importante empresa cliente del sector de la moda de lujo en la zona de Alameda de Osuna (Madrid). INCORPORACIÓN: inmediata. HORARIO: - De sept a junio de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con una hora para comer) + viernes de 8:00 a 15:00 - Julio y agosto de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 Las FUNCIONES del puesto son las siguientes: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y correo - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión, (preparar catering y recoger) - Gestión de pedidos (material para la oficina y catering) y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Gestión de viajes (envío de información a agencia). - Gestión de documentación, registro de facturas y control de gastos.

Se busca administrativa para sustituir baja maternal. Funciones: Recepción y gestión de traducciones e interpretaciones. Preparación, emisión y seguimiento de facturas. Envío y seguimiento de mails promoviendo la empresa. Principalmente en modalidad de teletrabajo, aunque la formación es presencial. Además, se requiere: Capacidad de organización. Capacidad de gestionar situaciones complejas. Orientación al resultado. Conocimiento del paquete office (se hará prueba) - Capacidad de trabajar en equipo. - Proactividad. - Capacidad de tratar con clientes y proveedores. - Residencia en la zona de Madrid. - Experiencia previa mínima de un año Se valorará, aunque no es imprescindible. - Experiencia en el sector. - Conocimientos y/o experiencia con herramientas TAO. - Conocimiento y/o experiencia con herramientas de maquetación. - Otros idiomas. Después de un período de formación, atenderá las peticiones y realizará propuestas a clientes, gestionará los recursos necesarios para desarrollar el servicio y asegurará la realización del mismo en las condiciones pactadas. La persona seleccionada contará con el apoyo, la experiencia y los medios necesarios para asegurar que se consiguen los resultados deseados. Se trata de una oferta de trabajo para cubrir una baja maternal hasta enero de 2025, con posibilidad de quedarse después en la empresa, con contrato laboral por tiempo indefinido.

Excelente oportunidad profesional en Despacho jurídico especializado y en crecimiento. Si buscas nuevos retos profesionales en un despacho con crecimiento a nivel nacional, esta propuesta es para ti. Somos un despacho familiar de tradición jurídica, especializados en distintas áreas que actúan en todo el territorio nacional. Estamos en la búsqueda de secretariado jurídico para el despacho de Madrid, que cuente con las siguientes cualidades/experiencia: La persona a incorporar debe ser dinámica, con capacidad de trabajo en equipo, eficiente, ordenada, metódica, con buena presencia y alto sentido de la responsabilidad. La formación o experiencia que se precisa (no limitativo): - Experiencia en despacho de abogados. - Formación administrativa en grado superior o equivalente. - Diplomatura en Relaciones Laborales, Graduado Social o Derecho. Funciones a realizar: Atender llamadas telefónicas y gestión de agendas. Realizar la apertura y cierre de expedientes, y su seguimiento. Presentar escritos, demandas y recepción de notificaciones (Lexnet, INSS), burofax/mails certificados. Apoyar a los abogados en actividades como: realizar escritos, papeleta de conciliación, solicitudes, etc; relacionados con discapacidad, seguridad Social, peritos, y otras plataformas judiciales. Preparar y realizar gestiones para Juzgado. Seguimiento y control de señalamientos de Juicio. Atención a clientes: efectuar llamadas, pedir informes, etc Archivo ¿Qué ofrecemos? Horario de lunes a viernes, de 9 a 18 horas. Plan de formación a lo largo de tu trayectoria profesional. Actividades de integración. Día de cumpleaños libre. Contrato indefinido (con un mes de periodo de prueba). Salario de 18.000,00€ a 22.000,00€ brutos al año (de acuerdo con experiencia). Entre otros beneficios. Tipo de puesto: Jornada completa, Presencial, Contrato indefinido