Administrative & Office Support Coordinator
hace 2 días
Valencia
En AMFRESH, somos una empresa global de alimentos frescos centrada en liderar la innovación varietal, la agronomía y la biotecnología, la agricultura a gran escala y la comercialización global de cítricos, uvas de mesa, cerezas, frutas tropicales, frutos rojos, manzanas, peras, zumos recién exprimidos y flores. Con más de 90 años de experiencia, somos una empresa privada que opera en más de 60 países, con 10.000 empleados apasionados y comprometidos con la innovación. Trabajamos con un modelo verticalmente integrado de principio a fin, dando servicio a los principales retailers a nivel mundial. Para más información, visita ___. Objetivo del rol Proporcionar soporte administrativo integral al equipo TEO, asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionar documentación y bases de datos, y ofrecer atención eficiente a asociados y sublicenciatarios. El puesto incluye tareas de coordinación operativa, compras básicas, gestión de viajes y soporte a eventos. Responsabilidades principales 1. Soporte administrativo general • Proporcionar apoyo administrativo al equipo TEO en tareas diarias., • Gestionar documentación, archivado y seguimiento de procesos internos., • Atención telefónica y presencial. 2. Gestión económica y documental • Gestión de facturas en el ERP y seguimiento de cobros, incluido recordatorio y reclamación de deuda., • Edición y gestión de contratos de cesión y novación de licencias., • Tramitación de altas y bajas de asociados y gestión documental correspondiente (ORC y VRC). 3. Office Management • Supervisar el mantenimiento general de la oficina y gestionar incidencias con proveedores., • Controlar consumibles, material de oficina y abastecimiento., • Coordinar envíos postales y mensajería. 4. Gestión de viajes y eventos • Reservar billetes de avión/tren, hoteles y coordinar la agenda logística., • Dar soporte administrativo en la organización de eventos: reservas, contratación de proveedores, preparación de materiales y seguimiento de gastos. 5. Merchandising y compras • Contacto con proveedores, búsqueda y selección de artículos., • Gestión administrativa de pedidos y compras relacionadas con merchandising. 6. Atención a asociados y sublicenciatarios • Atención e información a asociados y sublicenciatarios (ORC, VRC y TEO)., • Apoyo en la gestión de solicitudes, documentación y comunicaciones. 7. Gestión de sistemas de etiquetado • Control y seguimiento del sistema de etiquetado (ORC, VRC)., • Reclamación a sublicenciatarios, recepción de pedidos y envío postal de etiquetas. 8. Gestión de bases de datos • Actualización de bases de datos de licenciatarios, etiquetadores y asociados., • Mantenimiento y edición de BBDD relacionadas con los sistemas ORC y VRC. Competencias clave • Organización y atención al detalle., • Orientación al servicio y capacidad de comunicación., • Gestión eficiente del tiempo y multitarea., • Proactividad y resolución de incidencias., • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas ERP.
Carrer de l'Estret, 46230, Valencia
