Document Controller Construction Onsite (Vicalvaro)
hace 3 días
Tres Cantos
En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM/CM y servicios de consultoría. Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos. Diseñamos en el presente los data centers del futuro. En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura. Gestionar el Entorno Común de Datos, estableciendo y manteniendo la estructura de carpetas, los criterios de organización y los procedimientos de control documental. • Documentar e implantar los criterios de codificación, nomenclatura, metadatos, revisiones, estados y distribución de documentos, asegurando su aplicación por todos los intervinientes., • Configurar y supervisar los flujos de revisión, aprobación y publicación, definiendo los flujos y y los responsables, realizando seguimiento hasta su cierre., • Gestionar el seguimiento de RFI's, verificando su registro, asignación, distribución, respuesta y cierre. Identificar retrasos, impulsar los asuntos pendientes y escalar los bloqueos a los responsables correspondientes., • Gestionar usuarios, empresas, roles y permisos, incluyendo invitaciones al proyecto, altas, bajas y resolución o canalización de incidencias de acceso., • Mantener actualizado el listado de entregables y el registro documental, contrastando la documentación prevista, recibida, revisada y aprobada con los hitos y el avance de obra, en coordinación con los responsables del proyecto., • Realizar controles de calidad - Auditando estructura, codificaciones, versiones, estados, permisos y registros para detectar carencias o inconsistencias y promover su corrección., • Recepción, emisión y distribución de documentación - Tener identificado en todo momento los planos, fichas técnicas, materiales, correspondencia y documentación de contratistas y subcontratistas, conforme a la matriz de distribución., • Preparar informes y herramientas de seguimiento que permitan conocer el estado de las entregas, revisiones, respuestas pendientes y documentación necesaria para la ejecución de obra., • Comunicar los procedimientos y formar a los usuarios, resolviendo dudas y verificando que los criterios acordados se aplican de forma consistente., • Preparar y consolidar la documentación de cierre de obra y entrega final, verificando su integridad, trazabilidad y organización., • Mínimo 3 años de experiencia en gestión de información y control documental en construcción y experiencia como CDE Manager o Document Controller., • Experiencia en configuración y seguimiento de flujos de revisión y aprobación, gestión de roles y permisos, codificación documental y control de entregables., • Experiencia con la plataforma Autodesk Forma, incluyendo las herramientas del modulo Build utilizadas en obra: RFI's, Submittals, Transmitall, Issues y Meetings., • Experiencia en Excel, Power BI u otras herramientas de seguimiento y análisis., • Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución, con criterio para priorizar, impulsar acciones y escalar incidencias de forma clara y oportuna., • Capacidad para comunicar procedimientos, formar a los usuarios y coordinar a distintos intervinientes., • Se valorará experiencia con plataformas de gestión documental, SharePoint, Aconex, PMWeb, ProjectWise..., • Se valorarán experiencia en proyectos de data centers Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás: • Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración., • Ofrecemos una serie de medidas para que puedas desarrollarte 360º y conseguir todo aquello que te propongas., • Programa de Desarrollo orientado a la mentorización de las funciones, para puedas continuar creciéndote y desarrollándote. #J-18808-Ljbffr
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