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This role plays a key part in maintaining accurate safety records, supporting safety management processes, and enabling effective communication between operational teams and the Safety Department. 📍The selected person may be based in Spain (Alicante) or Portugal (Lisbon). MAIN RESPONSABILITIES Safety Administration & Recordkeeping • Maintain and update the Safety Management System (SMS) databases and registers., • Track and monitor the closure of safety actions, corrective actions, and recommendations., • Maintain up-to-date copies of relevant safety manuals, procedures, and policies. Reporting & Data Management • Prepare safety performance reports, statistics, and dashboards for management review., • Support the collation and analysis of safety data to identify trends and areas of concern., • Assist in the preparation of documentation for regulatory and internal audits as required. Communication & Coordination • Act as the first point of contact for internal safety enquiries and report submissions., • Coordinate safety meetings, including preparing agendas, taking minutes, and tracking actions., • Distribute safety alerts, bulletins, and newsletters to relevant stakeholders. Support to Safety Programs • Support safety promotion activities, including campaigns, posters, and awareness events., • Provide administrative support to safety investigations, including document collation and scheduling interviews. CORE CAPABILITIES • Attention to detail and accuracy., • Ability to manage multiple tasks and deadlines., • Confidentiality and discretion in handling sensitive information., • Strong interpersonal skills with a collaborative approach., • Strong organisational and recordkeeping skills., • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and database systems., • Problem-solving and initiative., • A high level of English proficiency is required, both spoken and written QUALIFICATIONS • Certificate or training in Aviation Safety, Occupational Health & Safety or similar is desired. REQUIRED EXPERIENCE Essential: • Experience with Safety Management System software., • Understanding of basic safety management principles and regulatory requirements. CULTURE AND VALUES As the aviation sector is highly regulated, safety and compliance are the highest priority. Avincis is also committed to the highest standards of business ethics with integrity with trust being central values of the organisation. Every employee in Avincis is expected to be a role model of integrity and high ethical standards. Our culture is grounded in a shared commitment to excellence, collaboration, and respect. We believe that how we work is just as important as what we achieve. Our six core values guide our actions and define who we are: • Safety: We uphold safety as our first priority above all other business outcomes., • Integrity: We are honest, do the right thing, and communicate respectfully and appropriately., • Trust: We foster an environment of openness and reliability, where trust is earned and valued., • Teamwork: We work together and collaborate to achieve collective goals, ensuring that everyone feels welcome in an inclusive and diverse workplace., • Respect: We treat all employees, customers, and stakeholders with dignity, courtesy, and kindness. We listen to others’ ideas and welcome their input to improve., • Accountability: We are answerable for our actions, behaviours, and performance, and we inspire others to uphold their commitments and take responsibility. 📧Take the next step in your career with Avincis – where meaningful work and personal development converge. Apply today and be part of something extraordinary! 🌟 Note: As a company committed to equal opportunities between women and men, AVINCIS evaluates all applications according to objective criteria in order to select the most suitable person for the position offered, regardless of gender. In accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (RGPD) and Organic Law 3/2018, of 5 December, on Data Protection and Guarantee of Digital Rights, we inform you and request your consent, or that of your legal representative, to incorporate your data into the files of AVINCIS, as data controller, and to process them in order to carry out your selection process and maintain a comprehensive relationship with you. The NIF of the Data Controller is A-03125010 and the address is Aeródromo de Mutxamel, Partida la Almaina, nº92, CP: 03110, Mutxamel, Alicante. In this act you give your consent to the transfer of your data, present and future, to those companies and professionals who need your services for the proper completion of the order made by the Data Controller. You may exercise your rights of access, rectification, cancellation and opposition in the manner and in accordance with the procedures established in the aforementioned Organic Law, by writing to the above address or to the e-mail address . The owner of the data is responsible, in any case, for the truthfulness, accuracy, validity, authenticity and relevance of the Personal Data provided. AVINCIS will only use the information provided by you for the selection process in which you are involved, or others in which you could be a candidate, unless otherwise indicated, and the signatories undertake to maintain the strictest confidentiality regarding the information obtained inthis process.

Empresas: Grupo Ummana Se solicita recepcionista para Hotel en Alicante. Se requiere experiencia en el puesto de al menos 1 año en Recepción de Hotel, Hostal y/o Apartahotel . Ofrecemos: Jornada Continúa día/noche (30hrs semanales) Contrato temporal + fijo discontinúo Requisitos: Nivel B2 de inglés, hayan vivido en algún país de habla inglesa o estudios en turismo. Requisitos : Nivel B2 de inglés, hayan vivido en algún país de habla inglesa o estudios en turismo.

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Iniciamos una nueva búsqueda para incorporar a nuestro equipo de Atención al Cliente un/una compañero/a de Back Office Exportación (H/M) ¿Qué perfil buscamos? Persona comprometida con ofrecer un servicio de calidad tanto a clientes como representantes de marca, con actitud resolutiva y entusi

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SOLUTIO selecciona Administrador/a SAP Basis, para unirse a nuestro equipo en cliente y modalidad presencial desde GETAFE (MADRID).

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In a few words Position: Administrative Assistant Location: Madrid (On-site) Experience: Over 4 years in similar roles Want to know more? INSUD PHARMA is a leading pharmaceutical company committed to innovation and sustainable development.We operate across the entire pharmaceutical value chain, pr

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Empresa líder del sector de la iluminación arquitectural en continua expansión necesita incorporar Personal Administrativo Comercial.

Desde Grupo Alliance España, precisamos incorporar un comercial de hostelería para nuestra agencia en Madrid.Grupo Alliance es una multinacional de soluciones de recursos humanos que opera actualmente en Francia, España Portugal, Luxemburgo, Suiza, Brasil y Marruecos.Fundada en 1973 y con su sede

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Company Description Madrid Flower School is a renowned European floristry school dedicated to training individuals from diverse backgrounds to become exceptional floral designers.With a team of ten experienced instructors and access to extraordinary flowers from around the world, the school seeks to

Cuáles será tu misión? Buscamos un/a HR Manager con experiencia, creatividad y capacidad resolutiva, que desee formar parte de una organización dinámica, innovadora y en constante cambio.

En ALTEN tenemos claro que el éxito de nuestros proyectos se debe a las personas que forman nuestro equipo.Por eso, si tienes experiencia administrando entornos Splunk, te apasiona la ciberseguridad y disfrutas participando en proyectos de cumplimiento normativo y análisis de eventos, nos comprome

Empresa nacional de venta de servicios y productos para el sector del lujo, está buscando para incorporarse en su equipo, un Administrativo/a de ventas en Madrid capital. Realización de facturas rectificativas de entregas a cuenta Revisión de cuentas de clientes pendientes de pago. Pedidos de mat

Seguimos creciendo y queremos incorporar nuevas personas a nuestro equipo administrativo de backoffice , trabajando para una de las empresas más importantes del sector energético en España. Convenio de Consultoría - Categoría Auxiliar Administrativo.

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Desde Adecco Selección estamos buscando administrativos/as con idioma Alemán.Nuestro cliente es una importante empresa en expansión que opera a nivel nacional.En este puesto te encargarás de realizar toda las gestiones administrativas que conlleva la operativa de la empresa, dirigiendo la activi

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T-Systems, multinacional líder en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, precisa incorporar a un Técnico / Administrador de comunicaciones JR, para incorporarse en nuestro equipo.

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