Técnico/a de Organización y Coordinación de Eventos Sociales y Educativos
1 day ago
Madrid
Descripción Desde Grup Essentia seleccionamos para ASDE Scouts de España un/a Técnico/a de Organización y Coordinación de Eventos Sociales y Educativos. ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado. Buscamos una persona responsable de la planificación, organización y coordinación de eventos, estatales e internacionales, dirigidos a infancia, juventud y voluntariado, incluyendo festivales scouts, encuentros formativos, campamentos, jornadas y actividades asociativas. La persona seleccionada trabajará en coordinación con equipos profesionales y de voluntariado, asegurando el correcto desarrollo logístico y organizativo, así como el seguimiento presupuestario de las actividades y el cierre económico. Funciones principales: • Diseño, planificación y seguimiento presupuestario de eventos y actividades, tanto estatales como internacionales., • Coordinación logística de festivales, campamentos y encuentros., • Coordinación de equipos de voluntariado y personal colaborador., • Elaboración de cronogramas, materiales, presupuestos y documentación organizativa., • Supervisión del cumplimiento de protocolos de seguridad y prevención., • Relación con administraciones, entidades colaboradoras y participantes., • Apoyo en tareas de comunicación y difusión de actividades., • Evaluación y memoria técnica de los eventos realizados., • Gestión de participantes y voluntariado., • Búsqueda y desarrollo de fuentes de financiación., • Gestión de proveedores y materiales., • Tramitación de permisos administrativos., • Dinamización y apoyo a equipos de voluntarios., • Creación de herramientas de apoyo, seguimiento y control para la realización de actividades. Se ofrece: • Fecha de inicio prevista: incorporación inmediata. Contrato indefinido., • Jornada completa de 39 horas semana (con flexibilidad de entrada y salida) y jornada intensiva reducida algunas semanas en verano de 35 horas., • Teletrabajo al 50% de la jornada a partir de los seis meses en el puesto (con firma de acuerdo), • Catálogo de beneficios sociales y medidas de conciliación (Empresa Familiarmente Responsable), • Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana. Requisitos • Poseer titulación universitaria en Protocolo y organización de eventos, administración y dirección de empresas, turismo, o titulaciones equivalentes, • Experiencia en gestión de proyectos y grandes eventos, • Experiencia en coordinación de equipos, • Poseer buen nivel en el manejo de herramientas ofimáticas, • Se valorarán especialmente los perfiles digitales, con experiencia en automatización de procesos, hojas de cálculo aplicadas a la organización y control económico de actividades, Google Worskspace, etc., • Conocimientos en el manejo de CRM, • Tener un nivel alto y demostrable en idioma inglés (hablado y escrito)., • Capacidad de trabajo en equipo., • Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos. Recomendado: • Conocer las políticas y directrices de ASDE Scouts de España relacionadas con sus funciones., • Otras titulaciones o formación complementaria en el mismo campo o áreas afines., • Conocimiento de la estructura de la Administración del Estado, autonómica y municipal, • Conocimiento de la estructura y funcionamiento del Tercer Sector, • Experiencia en el ámbito de gestión de subvenciones y otras fuentes externas de financiación, públicas y privadas., • Espíritu dinámico, creativo y con capacidad de adaptación.
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