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Eurofirms

Empresa nacional•más de 250 empleados

En JOB TODAY desde febrero, 2017

1ª empresa nacional de RRHH. Eurofirms es una compañía gestionada por valores, donde las personas son el centro de todo. Con una red de 95 oficinas en España y Portugal, actuamos bajo un marco de transparencia, responsabilidad y respeto

Calle Casas del Rey, Venta del Moro, VC, España

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E. Martinez Montseny
Auxiliar Administrativo/a
hace 1 mes
€1289 mensual
Jornada completa
Daimús
La persona seleccionada prestará apoyo en la gestión integral de la oficina, realizando tareas como: • Atención al público y gestión de comunicaciones, tanto presenciales como telefónicas o por correo electrónico, actuando como filtro eficaz para resolver directamente las consultas más habituales sin derivarlas innecesariamente al administrador., • Uso habitual del programa Fincas Plus Elite, desde donde se gestionan las incidencias, datos de propietarios, documentación, gastos, contabilidad y comunicaciones con las comunidades., • Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa y contable., • Control y entrega de llaves, así como la distribución de notificaciones, cartas y documentación relevante a los propietarios y presidentes., • Gestión administrativa de comunidades, incluyendo:, • Coordinación con proveedores para reparaciones, mantenimientos y servicios., • Tramitación y seguimiento de siniestros con aseguradoras., • Preparación y envío de convocatorias para juntas., • Apoyo en la redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados., • Revisión y control básico de facturas, presupuestos, recibos y extractos., • Tareas generales de oficina, como control de correo, actualización de bases de datos, seguimiento de incidencias y apoyo a las gestiones diarias del despacho.
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