Administrativo/a
hace 2 días
Sant Cugat del Vallès
Ubicación: Barcelona (Presencial) Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa (40 horas semanales) Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00h / Viernes de 9:00 a 15:00h Sobre nosotros Despacho profesional de abogados y contabilidad ubicado en Barcelona, especializado en asesoramiento jurídico y fiscal a empresas y particulares. Buscamos incorporar un/a administrativo/a que forme parte de nuestro equipo y contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Funciones principales • Tramitación y gestión de documentación administrativa y contable, • Registro, clasificación y archivo de documentos (contratos, facturas, informes y correspondencia), • Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y organismos públicos, • Gestión de agendas y coordinación de reuniones de los abogados del despacho, • Soporte en la preparación de documentación procesal y expedientes jurídicos, • Introducción de datos contables y control de facturas emitidas y recibidas, • Presentación telemática de documentos ante organismos públicos y administraciones, • Seguimiento de operaciones de cobros y pagos, • Gestión de correspondencia y comunicaciones internas y externas, • Apoyo general al equipo de abogados y asesores fiscales Requisitos imprescindibles • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas o similar, • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, preferiblemente en despacho de abogados, gestoría o asesoría, • Conocimientos de contabilidad básica y gestión administrativa, • Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook, • Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito), • Capacidad de organización y atención al detalle, • Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible Se valorará • Conocimientos de software de gestión (ERP, programas de contabilidad), • Experiencia en presentaciones telemáticas ante organismos públicos, • Conocimientos básicos de legislación fiscal y mercantil[8][5], • Nivel de inglés (B1 o superior)[2], • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo Ofrecemos • Incorporación a un despacho consolidado con buen ambiente laboral, • Formación continua en el sector jurídico-contable, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Jornada intensiva los viernes