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En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar. Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa. La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística. ¿CUÁL SERÁ TU RETO? Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente. ¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? Facturación y pedidos. • Revisión y gestión administrativa de pedidos., • Envío de facturas y seguimiento de incidencias., • Control de documentación y archivo administrativo. Logística y expediciones • Revisión y gestión administrativa de pedidos., • Envío de facturas y seguimiento de incidencias., • Control de documentación y archivo administrativo. Atención al cliente • Atención y seguimiento de consultas e incidencias., • Información al cliente sobre pedidos y entregas., • Coordinación con el equipo Comercial., • Preparación de ofertas y proformas., • Seguimiento de solicitudes comerciales. Gestión administrativa • Actualización de información en el ERP., • Elaboración y seguimiento de listados administrativos., • Coordinación con diferentes áreas de la empresa., • Propuesta de mejoras en los procesos de gestión. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales., • Contrato indefinido., • Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos., • Posición estable con responsabilidad y autonomía., • Puesto polivalente y con visión transversal., • Entorno dinámico donde podrás aportar ideas y proponer mejoras., • Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h., • Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado. ¿QUÉ NECESITAMOS? • Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos., • Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente., • Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado., • Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable., • Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle., • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B., • Castellano hablado y escrito correctamente. Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.