Recepcionista
hace 28 días
€19000–€20000 anual
Jornada completa
Reus
Descripción de la empresa
Empresa líder mundial en el mercado global de la alimentación saludable y embajadora en el mundo del Estilo de Vida Mediterráneo y mantiene fiel a sus orígenes, a la tierra y a una arraigada tradición familiar.
Descripción del puesto
Recibir y canalizar las comunicaciones entrantes y salientes (centralita telefónica), así como realizar la primera atención de las visitas de la compañía. Además de controlar y distribuir la documentación general recibida por la compañía (correo ordinario, correo electrónico, mensajerías, etc.)
Funciones / Tareas / Responsabilidades
Recibir, atender y distribuir las llamadas de teléfono entrantes y salientes.
Recibir y atender las visitas, así como llevar el control de registro de estas y proporcionar la documentación necesaria en caso de que no dispongan previamente para realizar la visita.
Hacer los encargos (bancos, notario, INEM, Seguridad Social, etc.)
Preparar pedidos de tienda o lotes.
Controlar y entregar material de oficina al personal de plantilla.
Rellenar los albaranes de mensajería.
Recibir los sobres y paquetes de los diferentes mensajeros y repartirlos entre los diferentes de departamentos.
Preparar la salida del correo.
Repartir el correo.
Abrir la puerta de acceso de personas y vehículos, en ausencia del/la guarda de seguridad.
Organizar y distribuir el correo y la mensajería.
Recibir el correo electrónico general y canalizarlo.
Comprar el material de oficina, repartirlo al personal y repasar sus correspondientes facturas para posteriormente pasarlas al Dpto. de contabilidad.
Realizar los pedidos de productos para la tienda propia.
Mantener el orden de la tienda propia.
Puntualmente atender a las ventas de la tienda.
Cumplir con las responsabilidades y funciones asignadas en materia de Prevención de Riesgos Laborales según Procedimiento PR A21- 04 del sistema de gestión de la actividad preventiva de la organización”.
Requisitos
Experiencia de al menos 1 año en recepción
Autonomia
Perseverancia
Flexibilidad
Orientación al cliente
CFGM / CFGS Administración o similar
SAP
Nivel medio en Inglés (B2)
Valorable francés
Paquete Office
Polivalencia
Orientación al logro
Compromiso
Análisis de problemas
Beneficios Laborales
Seguro médico
Teléfono móvil
Otra información
Formación en FP1-FP2, CFGM/S de Administración, BUP o COU.
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos de recepción y/o atención de personas.
Nivel medio en inglés (B2) y francés valorable.
Conocimientos a nivel de usuario en Paquete Office.
Conocimientos de SAP.
