Tècnic/a Administració i Finances a
hace 14 horas
Barcelona
Science For Change (SFC) és una empresa social basada en el coneixement que ofereix serveis de consultoria per abordar reptes socials, mediambientals i de salut a través de la cocreació, la recerca col·laborativa i la ciència ciutadana cap a la innovació social. Gestionem una cartera de projectes finançats per programes europeus com Horitzó 2020 i Horitzó Europa, així com altres esquemes de finançament Nacional, Regional i Local, com Convocatòries i Licitacions Públiques i Privades internacionals, nacionals, regionals i locals. També comptem amb una cartera de projectes privats de consultoria en innovació. Els nostres camps d'especialització són múltiples, des de la sostenibilitat, l'economia circular i la monitorització ambiental, fins a la salut, les ciències socials i les humanitats, incloses les arts. Involucrem al públic en el procés de recerca en tots els nostres projectes per a coproduir nous coneixements, cocrear innovacions acceptades per tothom i informar les polítiques públiques per a millorar la societat. També utilitzem la comunicació científica innovadora per a democratitzar la ciència, utilitzant les arts o els mitjans digitals per a arribar a públics més amplis. Estem ampliant el nostre equip amb una persona Tècnica d'Administració i Finances altament motivada i orientada al detall perquè s'uneixi a nosaltres dins de la Direcció d'Operacions. En aquest lloc fonamental, exercirà un paper decisiu a l'hora de garantir les operacions administratives i financeres quotidianes de SFC, col·laborant estretament amb la nostra empresa externa de serveis administratius i donant suport al nostre creixent equip. Descripció del lloc de treball: Responsabilitats Sota la Direcció d'Operacions, la persona Tècnica Administrativa i Financera tindrà l'oportunitat única de contribuir al desenvolupament i optimització de processos interns i exercir un paper fonamental en la configuració de la infraestructura de suport per a un equip dedicat a la innovació social. Dins d'aquest lloc de treball, la persona s'encarregarà de les següents tasques i responsabilitats: 1. Administració general • Realitzar les tasques administratives de suport necessàries per al bon funcionament intern de l'empresa, com l'arxiu i organització documental, el control horari, la preparació de documents administratius, i el seguiment de correus i terminis relacionats amb processos administratius., • Donar suport a l'actualització i control del calendari d'Administració per garantir l'execució de totes les tasques administratives, així com la seva presentació davant de les administracions, en temps, qualitat i forma., • Realitzar les coordinacions necessàries amb la gestoria externa de serveis administratius i amb la Direcció d'Operacions a l'efecte d'administració general de SFC., • Gestionar i organitzar l'administració general de l'oficina, incloent-hi subministraments - compres setmanals, neteja de l'oficina, proveïdors - correspondència, trucades telefòniques, alarma i gestió general de l'oficina., • Gestió documental i curació de l'arxiu de documents físics i en línia, per garantir el seu control i actualització., • Garantir que els inventaris i els arxius necessaris estiguin actualitzats i contribuir al sistema de qualitat de l'empresa assegurant la posada en marxa i compliments dels protocols de l'àrea d'administració i finances., • Contribuir a garantir que l'espai de treball de Google Drive de l'empresa estigui organitzat i actualitzat segons el protocol., • Crear i actualitzar bases de dades de proveïdors, clients i altres, segons les necessitats., • Donar suport i gestionar la documentació associada a processos d'auditoria, impostos, part administrativa de subvencions, licitacions i altres contractes, tant a la fase de presentació, com d'execució com de justificació, segons necessitats., • Contribuir a la gestió de les signatures necessàries de documentació o processos i l'enviament de documentació en temps i forma a través de plataformes de l'administració pública o altres., • Donar suport a l'organització d'esdeveniments de l'empresa, reunions, sessions de team building o altres, segons necessitats. 2. Administració Financera i Facturació • Gestionar el procés de facturació, inclosa la generació i l'enviament de factures als clients i el seguiment dels pagaments, així com la gestió de la safata d'entrada general de l'empresa (facturació)., • Fer seguiment del cobrament de factures emeses i mantenir actualitzat el llibre registre de factures emeses i rebudes i el calendari de cobraments i pagaments., • Preparar, processar i organitzar les factures de proveïdors, assegurant la seva correcta codificació, aprovació i enviament a la gestoria per a la seva comptabilització., • Executar els pagaments de factures prèviament aprovades per la direcció, així com dels serveis recurrents (lloguer, neteja, subministraments, etc.)., • Fer conciliacions bancàries i de targetes de crèdit amb la informació comptable., • Preparar i estructurar la informació comptable per enviar-la a la gestoria., • Donar suport en la preparació de la documentació necessària per a la justificació financera de subvencions, seguint instruccions i plantilles proporcionades per PMO i assegurant traçabilitat amb la comptabilitat, • Donar suport puntual en la preparació de documents administratius, contractuals o econòmics interns., • Preparar la informació pels tancaments mensuals, així com per al control i optimització de despeses., • Mínim 5 anys d'experiència laboral com a persona tècnica administrativa i financera, preferiblement en una organització tècnica o d'enginyeria., • Mínim formació professional de Grau Superior en Administració, Administració i Finances o similar., • Es valoraran altres cursos relacionats amb sistemes i procediments de gestió d'oficines, administració, finances, contabilitat, licitacions, subvencions i sector públic., • Excel·lents habilitats de comunicació escrita i oral en català i castellà a nivell professional. L'anglès serà valorat molt positivament., • Busquem una persona confiable, que busqui estabilitat i cregui en el projecte de SFC, que conecti amb els valors de l'empresa per tal de sentir el projecte com propi a mitjà i llarg termini., • Excel·lents habilitats organitzatives, de planificació i de gestió del temps., • Gran atenció al detall, per garantir la qualitat en tot moment., • Capacitat per a fer múltiples tasques i prioritzar la càrrega de treball en un entorn exigent, seguint les instruccions de la Direcció d'Operacions., • Capacitat per a pensar de manera autònoma i respondre a terminis ajustats., • Alt sentit de la responsabilitat, transparència i honestedat., • Proactivitat, capacitat per a resoldre problemes i capacitat d'adaptació., • Habilitats interpersonals per a interactuar de manera professional, amable, educada i cortesa amb la direcció i altres responsables, l'equip de SFC, així com amb socis, proveïdors o clients externs., • Discreció professional i confidencialitat., • L'oportunitat de contribuir a projectes de recerca significatius i amb impacte social., • Un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i internacional., • Oportunitats de creixement professional., • Condicions de treball flexibles, incloent-hi opcions de teletreball., • Una bonica oficina amb terrassa en el centre de Barcelona. Envia el teu CV i una carta de motivació amb l'assumpte: Tècnic/a Administració i Finances a Science For Change a: Data límit per a presentar la sol·licitud : 8 de setembre 2025. Les candidatures que arribin abans podran ser entrevistades de seguida si són seleccionades. El procés de selecció començarà tan aviat com es presentin les persones adequades.
