Tècnic/a d’Administració - Viena
hace 4 días
Terrassa
Tot comença a VIENA! Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor. Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment A Viena estem buscant un/a Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment per incorporar-se al departament d’Oficina Tècnica i Manteniment, amb la missió de donar suport administratiu i operatiu a l’àrea, gestionant el registre i el seguiment de projectes, comandes, ordres de treball i costos associats, per assegurar el control administratiu de les operacions tècniques i facilitar el funcionament eficient de les instal·lacions i projectes de la companyia. 🎯 Què faràs? 🛠️ Manteniment correctiu i preventiu • Registrar i actualitzar la informació administrativa vinculada als manteniments preventius., • Fer seguiment del compliment dels calendaris de manteniment preventiu., • Registrar i monitoritzar les incidències de manteniment correctiu., • Gestionar la documentació administrativa associada a les intervencions de manteniment. 🏗️ Suport a obres, reformes i control de costos • Fer seguiment dels costos associats a projectes, reformes i reparacions., • Analitzar desviacions pressupostàries i facilitar informació per a la seva correcció., • Preparar informes de despeses i reportar-los al responsable del departament. 📦 Materials, estocs i compres de manteniment • Tramitar comandes de recanvis i materials necessaris per a les intervencions tècniques., • Registrar i fer seguiment de l’estat de les comandes., • Controlar la disponibilitat de materials necessaris per al funcionament del departament. 💻 Gestió administrativa a SAP • Crear i registrar projectes d’inversió (obres noves i reformes) al sistema SAP., • Registrar comandes de serveis i compres vinculades a obres, reformes, manteniment i despeses del departament., • Registrar les ordres de treball generades pels tècnics de manteniment., • Validar la correcta imputació de les despeses als centres de cost corresponents., • Donar suport al control pressupostari dels projectes i actuacions del departament. 👀 Què et farà un/a bon/a candidat/a? ✔️ CFGM/CFGS en Adminsitració i Finances, Electricitat o similar. ✔️ Paquet Office nivell avançat (especialment excel) i molt valorable coneixements de SAP. ✔️ Català i castellà imprescindibles (nivell nadiu o professional). ✔️ Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment en entorns industrials i locals. Valorable experiència en entorns de restauració, hostaleria o retail. ✔️ Capacitat d’organització, seguiment i control administratiu de processos tècnics. ✔️ Rigor, orientació al detall i facilitat per treballar de manera coordinada amb equips tècnics i operatius. 🎁 Què t’oferim? ⭐ Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu. ⭐ Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat. ⭐ Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família. ⭐ Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu. ⭐ Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi. ⭐ Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals. 🔥 Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta! A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens racials o culturals diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud (per ex., ella, ell, elles, etc.). Volem que et presentis tal com ets.
