Secretaría de Dirección
hace 2 días
Oliva
Empresa de primer nivel, sólida y con una trayectoria consolidada, busca incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo al Consejero Delegado y desempeñar un rol clave dentro de la organización. MISIÓN DEL PUESTO Actuar como figura de soporte ejecutivo del Consejero Delegado, combinando funciones de secretaría de dirección, personal assistant y coordinación del equipo de recepción, garantizando una gestión eficaz, profesional y alineada con los estándares de la compañía. FUNCIONES PRINCIPALES 1. Secretaría del Consejero Delegado • Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y compromisos del CEO., • Preparación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas., • Redacción y revisión de documentación, presentaciones, actas y comunicaciones., • Gestión de información confidencial con absoluta discreción y rigor. 2. Personal Assistant • Apoyo personal y profesional al CEO en la organización diaria de actividades., • Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística y agenda asociada., • Interlocución con altos directivos, clientes, proveedores y partners., • Anticipación de necesidades, priorización de tareas y resolución de incidencias. Funciones adicionales de valor • Apoyo transversal a Dirección en proyectos puntuales., • Mejora de procesos administrativos y de coordinación interna., • Rol de referencia en comunicación, orden y eficiencia organizativa. REQUISITOS • Experiencia sólida en puestos de Secretaría de Dirección, Personal Assistant o similares, dando soporte a alta dirección., • Nivel muy alto de inglés (imprescindible), tanto oral como escrito., • Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo., • Alta confidencialidad, discreción y sentido de la responsabilidad., • Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse y priorizar., • Dominio de herramientas ofimáticas y entornos corporativos. OFRECEMOS • Incorporación a una empresa de alto nivel, con un proyecto estable., • Excelentes condiciones de contratación, acordes a la responsabilidad y al perfil., • Posición estratégica y de confianza, con contacto directo con la alta dirección., • Entorno profesional exigente, dinámico y orientado a la excelencia., • Estabilidad, reconocimiento y proyección a largo plazo. Si buscas una posición de alto nivel, con responsabilidad, confianza y visibilidad, y cumples con los requisitos, estaremos encantados de conocerte.
