Recepcionista /Coordinador/a oficina
hace 13 días
€18000–€23000 anual
Jornada completa
Sant Cugat del Vallès
Corner Real Estate® busca un coordinador/a de oficina 📢 El/la COORDINADOR DE OFICINA, es la persona responsable de atención al cliente, gestión de contratos, asistencia a firmas ante notario, de abrir y cerrar la oficina, gestionar el archivo de los expedientes de venta y alquiler, gestión de facturas emitidas y recibidas y de toda la documentación de la empresa, filtrar llamadas y e-mails y de dar cobertura al resto de departamentos. Las funciones específicas son:
· Creación de expedientes y control documental de alquileres y ventas:
o Apertura, datos, número, creación
o Gestión de los gastos por expediente
o Gestión del cierre económicos y comisiones de cada expediente
o Contacto con los propietarios para completar la documentación
o Gestión documental
o Revisión documentación e información sobre incidencias
• Generación de contratos y asistencia a firmas notariales.
· Gestión de los servicios:
o Cambio de suministros (coordinar con empresa responsable)
o Solicitud de cédulas y certificados
o Solicitud de certificado técnico
o Solicitud y gestión de pólizas de alquiler
o Solicitud y gestión de reparaciones
· Gestión de facturas emitidas y recibidas:
o Elaboración de facturas
o Envío a gestoría
o Cierre mensual económico
· Control de los contratos de servicios y proveedores
· Control de la cartera de inmuebles
· Control de los seguros de la empresa
· Control y gestión de compras de oficina
· Recepción de llamadas telefónicas
· Filtro de e-mails y derivación correspondiente Horario oficina:
L/V 9.30 a 14.00hs - 16.00 a 19.30hs
SABADOS 10.00 a 13.30hs. (Un día libre entresemana) ¿Qué ofrecemos?
· JORNADA 35 horas semanales
· Contrato fijo 18000€ brutos/año
• Comisiones por firma realizada (100€ por firma)
· Horario partido
· Vacaciones (3 semanas estipuladas (Agosto + Semana Santa o Fin de Año) y 1 libre elección.)
· Día de cumpleaños libre Indispensable residir en la población del puesto vacante‼️ ¡Te estamos esperando! 🚀
