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BQS EVENTOS Barcelona Quality Service Oferta de empleo Coordinador/a de Personal para Eventos 📍 Sant Andreu de la Barca, Barcelona · Incorporación al equipo de operaciones Sobre BQS Eventos En BQS Eventos (Barcelona Quality Service) trabajamos para ofrecer soluciones profesionales de personal para eventos, adaptándonos a las necesidades de cada cliente y garantizando un servicio de calidad. Colaboramos en una amplia variedad de proyectos, desde bodas y eventos corporativos hasta congresos, desfiles de moda, eventos deportivos y servicios de catering. ¿A quién buscamos? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Coordinador/a de Personal para Eventos, una persona organizada, resolutiva y con habilidades de liderazgo, que se encargue de la planificación, coordinación y supervisión de los equipos de trabajo. La posición combina trabajo de oficina con presencia directa en los eventos, por lo que buscamos a alguien con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, anticiparse a los imprevistos y garantizar el buen funcionamiento de cada servicio. Funciones y responsabilidades • Coordinación diaria de eventos y personal: organización de los servicios, asignación de trabajadores, elaboración de cuadrantes y planificación de horarios., • Gestión y seguimiento de los equipos: confirmación de asistencia, control de puntualidad, comunicación con los trabajadores y seguimiento de su desempeño., • Preparación previa de los eventos: coordinación de las necesidades de personal, distribución de funciones y transmisión de instrucciones., • Supervisión durante los eventos: presencia en los servicios asignados, coordinación de los equipos, resolución de incidencias y garantía del correcto desarrollo del evento., • Evaluación posterior de los servicios: seguimiento de resultados, detección de posibles mejoras y comunicación de incidencias., • Gestión administrativa: actualización de bases de datos, gestión documental, control de horarios y realización de las tareas administrativas propias del puesto., • Comunicación y coordinación interna: colaboración con el resto del equipo para asegurar una planificación eficiente y una respuesta ágil ante las necesidades de los clientes. Requisitos del perfil • Experiencia en coordinación de personal, gestión de equipos, hostelería o sector de eventos, valorándose especialmente la experiencia en puestos similares., • Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas., • Habilidades comunicativas y capacidad para liderar equipos., • Persona proactiva, responsable, dinámica y con iniciativa., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos., • Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa., • Disponibilidad para trabajar con horarios rotativos y adaptarse a las necesidades operativas de los eventos., • Disponibilidad para desplazarse a diferentes ubicaciones y realizar presencia presencial durante los servicios., • Se valorarán los idiomas y la experiencia en eventos de ámbito nacional e internacional. Condiciones del puesto Centro de trabajo Oficina de BQS Eventos en Sant Andreu de la Barca (Barcelona). Horario Horarios rotativos, adaptados a la planificación y a las necesidades de los eventos. Ámbito de trabajo Eventos en Barcelona y Catalunya, con colaboración en proyectos de ámbito nacional e internacional. Modalidad de trabajo Trabajo combinado de oficina y coordinación presencial en eventos. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa especializada en personal y servicios para eventos., • Un puesto dinámico, con responsabilidad y autonomía en la coordinación de equipos., • Participación en proyectos variados y eventos de diferentes dimensiones., • Oportunidad de desarrollo profesional dentro del sector., • Un entorno de trabajo donde la organización, la iniciativa y el trabajo en equipo son fundamentales. ¿Quieres formar parte de BQS Eventos? Si te apasiona el mundo de los eventos, disfrutas organizando equipos y eres una persona resolutiva, dinámica y comprometida, queremos conocerte. Envíanos tu candidatura y cuéntanos tu experiencia en coordinación de personal y gestión de eventos. • Salario bruto anual o rango salarial. - 27.000€ brutos al año, • Tipo de contrato y jornada laboral. Contrato indefinido - 40 horas semanales horarios rotativos, • Carnet de conducir y vehículo propio Imprescindible