Dirección de Eventos
hace 3 días
Madrid
Reconocido y Prestigioso Medio de Comunicación Digital se encuentra en búsqueda de un/a Director/a de Eventos con visión estratégica y una trayectoria sólida en la creación y gestión de eventos corporativos y editoriales. Profesional con criterio para detectar temas relevantes, proponer agendas atractivas que incluyan temas de debate y ponentes de interés y trabajar de forma fluida con la dirección y la redacción del medio. Buscamos una persona con capacidad para generar relaciones de confianza con patrocinadores y ponentes, que tenga claro que cada evento debe aportar valor real al negocio, a la marca y a nuestra comunidad de lectores. El puesto combina estrategia y ejecución: desde imaginar nuevos formatos y oportunidades, hasta coordinar toda la operativa y asegurar que cada evento salga adelante con calidad y eficacia. Funciones: 1. Estrategia y contenido • Definir la estrategia anual de eventos propios y patrocinados: calendario, temas y formatos alineados con la actualidad y con la línea editorial., • Detectar tendencias y oportunidades que refuercen el posicionamiento del medio., • Diseñar formatos (foros, conferencias, premios, encuentros…) y seleccionar ponentes de referencia., • Desarrollar agendas de contenido y colaborar con periodistas y equipos internos para asegurar rigor y coherencia. 2. Gestión completa del evento • Liderar cada proyecto de principio a fin., • Buscar y contratar espacios, proveedores técnicos, catering y servicios específicos., • Coordinar toda la logística: montaje, escenografía, acreditaciones, seguridad, señalética, producción técnica…, • Gestionar al equipo implicado: producción, diseño, marketing, comunicación, protocolo y redacción., • Supervisar el evento en directo, resolver imprevistos y asegurar una experiencia cuidada para asistentes, ponentes y patrocinadores., • Preparar el informe post-evento: KPIs, evaluación de costes y propuestas de mejora. 3. Relación con clientes, patrocinadores y redacción • Ser el punto de contacto para ponentes, clientes, anunciantes y patrocinadores., • Gestionar expectativas, presentar propuestas de valor y mantener una relación fluida durante todo el proceso., • Negociar acuerdos garantizando calidad y eficiencia., • Trabajar con la redacción para asegurar relevancia editorial y la participación de periodistas del medio. 4. Presupuestos y desarrollo de negocio • Gestionar de forma global el presupuesto de cada evento y optimizar costes cuando sea necesario., • Detectar nuevas oportunidades comerciales y proponer formatos que generen negocio., • Elaborar propuestas llave en mano para clientes de distintos sectores. 5. Comunicación del evento • Coordinar la estrategia de difusión en el propio medio, newsletters, redes sociales y medios propios., • Supervisar la documentación necesaria: briefings, guiones, invitaciones, notas de prensa y presentaciones., • Velar por que la experiencia sea sólida y coherente con la marca en todas las fases del evento. Qué buscamos: • 7–12 años de experiencia en eventos corporativos, institucionales o de marca., • Muy valorable experiencia en medios de comunicación o agencias de eventos/PR., • Capacidad para trabajar con dirección y perfiles de alto nivel, así como con equipos editoriales., • Excelentes habilidades de comunicación, negociación y gestión de relaciones., • Persona organizada, resolutiva, creativa y orientada al negocio., • Dominio de presupuestos y gestión operativa. Se valorará: • Conocimiento del ecosistema mediático e institucional., • Experiencia en eventos de gran formato o con ponentes de primer nivel., • Red de contactos relevante en el ámbito empresarial e institucional., • Portfolio de proyectos que demuestre capacidad para liderar eventos complejos.
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