Administrativo/a Contable y secretariado/a general
2 days ago
€12000–€18000 yearly
Part-time
Burjassot
Se busca secretario/a administrativo/a contable asistiendo a un ejecutivo de alto nivel internacional
Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas de ofimática, conocimientos de contabilidad y administración general, además de con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
Jornada flexible, híbrida, pero con disponibilidad hacia las necesidades variables del ejecutivo.
Funciones que desarrollará y aptitudes a tener en cuenta:
Gestión de la agenda y coordinación de reuniones
Atención de llamadas telefónicas y mensajes
Consultas y gestiones de los directivos dependientes del ejecutivo
Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la respuesta a correos electrónicos y la relación con los clientes, socios y secretariados.
Coordinar distintos secretariados de empresas del ejecutivo
Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
Organizar eventos corporativos fuera del lugar de trabajo, como eventos tecnológicos, eventos de recaudación de fondos y eventos de agradecimiento al personal.
Mantener un sistema de archivo organizado de documentos en papel y electrónico
Eventualmente asistencia en el transporte del ejecutivo
Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo entre el personal y la clientela
IMPRESCINDIBLE
Mantener un elevado nivel de confidencialidad. Se firmarán acuerdos estrictos.
CAPACIDADES Y REQUISITOS:
Mínimo de 5+ años de experiencia en secretariado
Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa.
Ingles muy alto (C1). Se valorarán otros idiomas
Sólidas habilidades organizativas, de gestión de tareas y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias actuaciones a la vez.
Habilidades interpersonales excepcionales
Proactividad y anticipación
Habilidades de comunicación y relacionales
Comportamiento amistoso y profesional
IMPRESCINDIBLE - experiencia de al menos 2 años en contabilidad
Valorable formación específica
Carnet de conducir
Tipo de puesto: Media jornada
Sueldo: A partir de 15.000,00€ al mes - según dedicacion horaria
Horas previstas: 15 a la semana
Beneficios:
Cesta de navidad
Eventos de la empresa
Flexibilidad horaria
Opción a contrato indefinido
Ordenador de empresa
Parking gratuito
Teléfono de empresa
Horario:
De lunes a viernes
Disponibilidad fin de semana
IMPRESCINDIBLE:
Experiencia en contabilidad mayor de 2 años
Educación minima: FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiencia minima: Administrativo: 5 años (Obligatorio)
Idioma: Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
