administrativo/a exportacion
hace 2 días
El Masnou
Empresa pyme ubicada en el sur del Maresme, en fase de expansión y dedicada íntegramente al comercio internacional de componentes de automoción, busca un/a Administrativo/a de Importación y Exportación. Esta posición será el nexo de unión entre la empresa, los clientes y proveedores internacionales y los operadores logísticos. Toda la actividad comercial se desarrolla en el ámbito internacional. Responsabilidades Las responsabilidades habituales incluyen la preparación de la documentación y el seguimiento de todo el ciclo del pedido: • Gestión de pedidos: Tramitación de las operaciones de compra y venta, desde el cierre de la operación comercial hasta la entrega final al cliente., • Documentación internacional: Elaboración y gestión de facturas proforma, facturas comerciales, albaranes, packing list, pedidos de compra y abonos., • Coordinación logística marítima: Coordinación con proveedores para las cargas y la documentación. Contacto con transitarios marítimos para la contratación del transporte y el seguimiento de los envíos., • Coordinación logística terrestre: Coordinación con proveedores para programar las recogidas. Contacto con empresas de transporte por carretera para organizar las cargas y coordinar las entregas con los clientes. Asegurar la correcta emisión de toda la documentación necesaria (Packing List, Delivery Note, B/L, CMR, facturas, etc.)., • Atención al cliente y al proveedor: Resolución de incidencias antes y después de los pedidos. Comunicación fluida en inglés para garantizar el correcto desarrollo de las operaciones comerciales y mantener una relación de confianza., • Relación con transitarios y empresas de transporte: Solicitud y análisis de costes logísticos, así como búsqueda de alternativas de transporte cuando sea necesario., • Seguimiento de cobros y pagos de clientes y proveedores., • Apoyo general al departamento comercial. Requisitos • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Grado en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o titulación equivalente., • Experiencia: Mínimo 3 años en una posición similar., • Idiomas: Dominio del inglés, tanto hablado como escrito., • Conocimientos específicos: Conocimiento de la logística y del transporte internacional, así como de los Incoterms., • Herramientas informáticas: Experiencia con Business Central (Navision) y nivel avanzado de Excel. Competencias • Capacidad de organización y planificación para gestionar simultáneamente múltiples expedientes, plazos y operaciones con diferentes empresas., • Atención al detalle para garantizar que toda la documentación se envía correctamente, a la persona adecuada y en el formato requerido., • Capacidad para resolver incidencias relacionadas con retrasos logísticos, conflictos geopolíticos, problemas de disponibilidad o dificultades en el transporte., • Capacidad para transmitir confianza y seguridad a clientes y proveedores, demostrando control sobre toda la cadena logística., • Iniciativa, proactividad y capacidad de anticiparse a los problemas proponiendo soluciones., • Persona responsable, comprometida, con ganas de desarrollarse profesionalmente y asumir nuevos retos en un entorno dinámico y en constante evolución. Se ofrece • Contrato indefinido de 30 horas semanales, con posibilidad de jornada parcial., • Retribución según experiencia y aportación del candidato., • Bonus anual vinculado a la productividad, una vez cumplido el primer año de permanencia en la empresa.