Asistente de Administración y Producción
hace 2 meses
€18000–€21000 anual
Jornada completa
San Sebastián
Descripción de la empresa
Empresa de reciente creación que suministra productos electrónicos avanzados para la movilidad eléctrica. Buscamos personas motivadas y apasionadas del sector que contribuyan proactivamente al desarrollo del proyecto. Descripción del puesto
Buscamos un/a Asistente de Producción y Administración para unirse a nuestro equipo, con el objetivo de asegurar el correcto funcionamiento y coordinación de los procesos operativos y administrativos dentro de la empresa, proporcionando apoyo clave en la gestión de pedidos, logística, ventas, compras y finanzas.
El objetivo principal es optimizar el flujo de trabajo entre los departamentos, actuando como enlace fundamental entre las diferentes áreas, facilitando la comunicación y garantizando que las operaciones diarias se ejecutan de manera precisa y oportuna. Funciones / Tareas / Responsabilidades
Gestión de pedidos: - Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente. - Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes. - Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes. - Generación de etiquetas. - Responsable de envíos a cliente. Soporte a ventas: - En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones. - En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.
Soporte a compras: - Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina. - Recepción y revisión de facturas de proveedores.
Soporte a financiero: - Archivar facturas para el envío a la gestoría - Preparación de ficheros de pago a proveedores - Seguimiento de cobro de clientes - Seguimiento de facturas vencidas - Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones. - Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa. - Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida. Otra información
Ofrecemos:
• Espacio para crecer y desarrollarte en un proyecto innovador y con posibilidades de crecimiento en el sector de la automoción.
• Formar parte y aprender de un equipo experto en automoción y con años de experiencia en el sector, procedente de los principales Fabricantes de Equipos Originales (OEMs) y Tier 1.
• Vacaciones adicionales a lo establecido por convenio.
• Jornada flexible.
• Entorno dinámico y de colaboración.
