Oficina y Administración jobs in El ParaísoCreate job alerts

Hi there, I am lookoing for a motivated , highly organised individual to be a personal assistant. The area of operation is property management, development and expanding on future projects. This person would be required to assist with a variety of tasks such as liasing with accounts teams, engineers, councils, tenants and help organises and manage the owners schedule.

Funciones principales: Atención telefónica y presencial a propietarios, en español e inglés. Redacción de correos, actas, comunicaciones y documentos administrativos. Apoyo en la gestión diaria de comunidades: seguimiento de incidencias, control de proveedores y coordinación con el administrador. Archivo, gestión documental y actualización de bases de datos. Tareas de oficina y soporte general al equipo de administración. Requisitos: Nivel de inglés avanzado (C1 o equivalente) – imprescindible para comunicación con clientes extranjeros. Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en administración de fincas o gestión inmobiliaria. Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, plataformas online). Persona organizada, proactiva y con don de gentes. Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias con profesionalidad. Ofrecemos: Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Ambiente de trabajo profesional y cercano.

🌟 Administrativo/a Bilingüe – Empresa de Alquiler de Vehículos (Puerto Banús) ¿Quieres trabajar en una empresa dinámica en el corazón de Puerto Banús? Buscamos un/a Administrativo/a bilingüe (español/inglés) con experiencia en automoción y ganas de crecer dentro del sector. 🚗 Tus principales tareas: • Gestión de flota de vehículos de alquiler., • Publicar y promocionar coches en venta online., • Control de facturación, gastos y contabilidad., • Tramitación de financiaciones, seguros y cambios de titularidad., • Posibilidad de participar en ventas y ganar comisiones adicionales. ✅ Requisitos: • Bilingüe español/inglés (imprescindible)., • Experiencia en el sector automoción., • Carnet de conducir en vigor., • Persona organizada, resolutiva y proactiva. 💼 Te ofrecemos: • Jornada inicial: media jornada (L-V, 10:00–14:00)., • Salario: 1.000 € / mes., • Flexibilidad para adaptar horario y condiciones según tu experiencia., • Posibilidad de crecer hacia un rol comercial con comisiones., • Ubicación premium: Puertoo Banus

Would you like to work in the hospitality and tourism industry? Do you have experience in administrative tasks and a very high level of English or native fluency? If so, this is your opportunity. We are looking for a person with an administrative profile to work in the reservations department of a group of hospitality and tourism companies. Among their functions will be: • Attend calls and emails from customers who want to make a reservation or request information., • Manage reservations, services, and activities of the group of companies., • Confirm reservations and send invoices to customers., • Resolve incidents or complaints that may arise during the booking process or the customer's stay., • Previous experience in similar positions., • Very high level of English or native fluency. Other languages will be valued., • Mastery of computer tools and reservation management platforms., • Communication, organizational and attention to detail skills., • Permanent contract., • Competitive salary., • Training and professional development opportunities within the group of companies.

Se requiere para oficina constructora en Estepona administrativ@ Rango salarial según acuerdo. Interesados enviar curriculum

🏢 Easy Solutions Marbella, S.L. busca Asistente Administrativo/a Bilingüe (Inglés/Español) Horario: de 10:00 a 16:00 h (jornada continua) Ubicación: San Pedro de Alcántara, Marbella 📌 Sobre nosotros Easy Solutions Marbella es una empresa de administración de fincas con un equipo dinámico y en crecimiento. Nuestro objetivo es ofrecer un servicio cercano, transparente y resolutivo a las comunidades que gestionamos. 🎯 El puesto Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada a soluciones, que actuará como mano derecha de la dirección, apoyando directamente en la gestión diaria de las comunidades. Es un puesto clave dentro de nuestro equipo, que requiere excelentes habilidades de comunicación y capacidad para mantener la calma y la eficacia en diferentes situaciones. Responsabilidades principales: - Atención al cliente (propietarios y proveedores). - Gestión y resolución de incidencias. - Coordinación con el resto del equipo y conserjes. - Apoyo en la organización y seguimiento de tareas administrativas. - Colaboración directa con la dirección. Requisitos imprescindibles: - Inglés fluido (oral y escrito). - Gran capacidad organizativa y resolutiva. - Capacidad para mantener la profesionalidad y la serenidad al tratar con situaciones exigentes. - Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Valoramos positivamente (no imprescindible): - Experiencia en administración de fincas o sectores similares. - Conocimiento del programa Gestfincas (se ofrece formación si es necesario). 🤝 Ofrecemos - Incorporación estable en un equipo pequeño, colaborativo y profesional. - Un entorno de trabajo dinámico con oportunidades de aprendizaje y crecimiento en el sector de administración de fincas. - Jornada continua de 10:00 a 16:00 h, favoreciendo la conciliación de la vida laboral y personal. 👉 Si eres bilingüe, proactivo/a y disfrutas trabajando con personas mientras resuelves retos, ¡queremos conocerte!

Gestor administrativo con experiencia en el sector de Administración de Fincas y gestión inmobiliaria. Nivel alto de inglés. Con capacidad de resolución de incidencias. Trato profesional y correcto a los clientes. Requisitos mínimos: • Bonus por buen rendimiento, • Teléfono móvil laboral, • 8.00-15.00

Buscamos una persona con formación y conocimientos en el sector de la construcción o siderometalurgia, para elaboración de presupuestos. Requisitos deseados: -Conocimientos técnicos en instalación de barandillas de vidrio -Visitas en obras -Realización, envío y seguimiento de presupuestos -Buena capacidad para tratar y negociar con clientes y proveedores -Persona responsable, organizada y proactiva -Manejo de herramientas ofimáticas y de software de presupuestos Funciones: -Contacto y mantenimiento de nuevos clientes -Elaboración y seguimiento de proyectos -Atención y comunicación con clientes

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 Ubicación: Estepona ¿Eres una persona organizada, dinámica y con ganas de formar parte de un entorno natural y activo? Esta puede ser tu oportunidad. Funciones principales: • Recepción de mercancía y colocación según planograma, • Reposición en tienda (macetas, jardinería, sustratos, etc.), • Inventarios diarios, • Organización del almacén por secciones y proveedores, • Apoyo en las secciones de mascotas y barbacoas, • Preparación de tienda al final de la jornada, • Gestión de pedidos de clientes Perfil deseado: • Persona responsable, ordenada y con iniciativa*, • Capacidad para trabajar en equipo* Ofrecemos: • Jornada completa, • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidad de desarrollo dentro de la empresa ¿Te interesa? ¡Inscribete! ¡Te estamos esperando!

En PACTO ETT buscamos incorporar a un/a ayudante de recepción para HOTEL ubicado en Cancelada (ESTEPONA) Funciones: Colaborar en el registro de clientes, apoyando en la asignación de habitaciones y en el bloqueo de reservas bajo la supervisión del personal de recepción. Asistir en el proceso de check-in y check-out, siguiendo las indicaciones del recepcionista principal o del jefe de recepción. Dar soporte en la atención de quejas o reclamaciones, informando de inmediato al recepcionista o al jefe de recepción para su correcta gestión. Comunicar oportunamente cambios de última hora, como modificaciones de habitación, ampliaciones de estancia o incidencias, al equipo correspondiente, siguiendo las instrucciones del responsable. Apoyar en tareas administrativas básicas, como el seguimiento de correos electrónicos, gestión de reservas o propuestas de up selling, siempre bajo la supervisión del departamento. Se requiere: Formación Profesional, Diplomatura o Grado en Turismo. Conocimientos en programas de gestión Hotelera, Inglés alto (hablado y escrito) Experiencia como ayudante de recepción de Hotel mínimo 2 años

Puesto de administrativo de logística.

Necesitamos una persona con experiencia en Gestión Hotelera. Requisitos: • Permiso de trabajo;, • Conocimiento de español e inglés (+ conocimiento de holandés, alemán, sueco y danés será su ventaja)

Desde Eurofirms ETT queremos acompañarle en su carrera profesional. ¿Le apasiona el mundo de servicio al cliente? ¡Esta es su oportunidad! Seleccionamos a un/a Recepcionista para una importante empresa del sector Sanitario situada en Marbella. ¿Cuáles serán las funciones? • Atención a los socios., • Recepción emisión de llamadas., • Grabación de datos en el programa de empresa., • Atención al público. ¿Cuáles son los requisitos? • Experiencia mínima de 1 año en atención al cliente/a., • Buscamos a una persona persona proactiva, buena comunicación, capacidad de trabajo en equipo, • Vehículo propio, • Nivel de inglés avanzado ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa, • Salario según convenio, • Oportunidad de crecimiento en una empresa de prestigio Si considera que su perfil encaja en la oferta ¡Inscríbase!

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