Buscamos un/a Administrativo/va Polivalente con experiencia en logística y gestión de operaciones para cubrir una baja de larga duración en nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con capacidad para adaptarse rápidamente a un entorno dinámico y con buen manejo de herramientas informáticas. Responsabilidades: - Gestión administrativa general: archivo, atención telefónica, correo electrónico, elaboración de documentos y reportes. - Control y seguimiento de pedidos, albaranes y facturas. - Coordinación con proveedores y transportistas para asegurar entregas en plazo. - Gestión de entradas y salidas de mercancía. - Apoyo en la planificación de rutas y control de stocks. - Soporte a otros departamentos según necesidades. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). - Habilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma. - Capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo. Qué ofrecemos: - Contrato temporal por sustitución (baja de larga duración). - Buen ambiente de trabajo. - Oportunidad de integrarte en un equipo multidisciplinar y dinámico. - Formación inicial a cargo de la empresa. Si eres una persona dinámica, con capacidad de adaptación y te interesa formar parte de un equipo comprometido, estaremos encantados de conocerte.
Desde Pacto Blanes buscamos incorporar a un Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal deberá tener una actitud positiva, gran capacidad de organización y comunicación, y estar dispuesto/a a contribuir a la eficiencia operativa de la empresa. Funciones a realizar: - Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. - Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/Delegado. - Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente. - Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos. - Gestión y resolución de incidencias de los servicios. - Coordinar y programar reuniones, citas y eventos. - Soporte a coordinación comercial. - Coordinación con logística. - Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa. - Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia en los procesos. - Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones. - Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo. - Participar en proyectos especiales según sea necesario. - Cumplir y colaborar con la Política de Calidad, Medio ambiente y Seguridad y Salud de la empresa. Requisitos: - Formación en Grado superior en Administración o afines. - Experiencia necesaria: - Experiencia previa en administración (deseable en logística y administración comercial). - Alto dominio de Microsoft Office. Si eres una persona organizada, dinámica y con ganas de aportar a un equipo en crecimiento, ¡te invitamos a postularte!