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Oficina y Administración jobs in Hospitalet De Llobregat - Page 6Create job alerts

  • RECURSOS HUMANOS - ADMINISTRATIVA
    RECURSOS HUMANOS - ADMINISTRATIVA
    2 months ago
    Part-time
    Distrito de Sants-Montjuïc, Barcelona

    Empresa dedicada al sector de la hostelería precisa cubrir una vacante para el puesto de administrativa/RRHH en horarios de mañanas. 20 horas a la semana. Requisitos generales: Valorable experiencia previa y Conocimiento del CC de Hostelería Ofimática avanzada (Word, Excel) Residencia en Barcelona o cercanias. Estamos buscando personas proactivas con gran capacidad de aprendizaje, organizadas y eficientes para incorporar a equipo dinámico y estable. Funciones: -Mantenimiento de la base de datos, entrega de documentación y archivo -Atención presencial, por correo electrónico y telefónica a candidatos como trabajadores de la empresa. -Publicación de ofertas de trabajo en distintos portales de empleo con su respectivo seguimiento. -Realización de entrevistas (principalmente telefónica) y posterior seguimiento -Apoyo en gestiones laborales y contable.como bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos, recopilación y control de facturas mensual etc. Interlocución con la gestoría con departamento laboral y contable. -Resolución de las incidencias de los trabajadores. -Gestión del plan de vacaciones. -Realización de escritos. -Control de registro de jornadas. -Supervisión y actualización de PRL -Feedback semanal de personal, así como registro de otra información. -Otras funciones (interlocución con agencia de comunicación) -preferencia de vehiculo propio( moto) para desplazarse a los establecimientos. • Importante Catalan Jornada a tiempo parcial (9.30 a 13:30) de Lunes a Viernes. Posibilidad de ampliación de jornada.

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  • Prácticas en el departamento de Recepción
    Prácticas en el departamento de Recepción
    2 months ago
    Part-time
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Primero Primera es un hotel boutique 5* situado en uno de los mejores barrios residenciales de Barcelona. El edificio fue construido en 1955 como vivienda particular y convertido en hotel en el 2011, manteniendo en cada detalle la historia de la familia. Un espacio íntimo y elegante donde sentirse como en una casa privada. Actualmente, buscamos incorporar al equipo de Recepción y Conserjería una persona con actitud y clara orientación al cliente, que le guste trabajar con un equipo dinámico y con ganas de aportar ideas y seguir desarrollándose. Título del puesto: Prácticas Front Desk. Departamento: Recepción y Conserjería. Duración de las prácticas: 3-6 meses, Vacantes: 2x vacantes mañana / tarde (para poder cubrir turno de mañanas y turno de tardes, respectivamente). 20h o 40h semanales, 5 días a la semana con posibilidad de trabajar fines de semana, festivos y periodos vacacionales. Tareas de realizar: • Proporcionar todo tipo de asistencia e información al cliente del hotel., • Realizar el check in y check out de los clientes, pedir documentación necesaria., • Control Acceso Puerta - Apoyo figura de Botones., • Asignar y entregar las llaves al huésped., • Apoyo al departamento de Conserjería., • Proporcionar información turística a los huéspedes., • Hacer reservas directas. Competencias necesarias: • Formación específica en hotelería., • Vocación de servicio para atender a las necesidades de los clientes., • Capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos., • Habilidades de comunicación tanto verbal como escrita., • Buen nivel de Español y buen nivel de Inglés., • Capacidad de gestión de trabajo, priorizar las diferentes tareas., • Apariencia cuidada, sin exceso de maquillaje. Información adicional: Posibilidad de realizar un convenio de prácticas con la Universidad - Prácticas Remuneradas.

    No experience
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €1400–€1800 monthly
    Part-time
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Administrativa Contable / Coordinación Barcelona Escuela de baile en Barcelona busca incorporar una persona para el área de administración y contabilidad, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, económico y organizativo del centro. Se trata de una posición clave, con responsabilidad directa sobre la gestión diaria y el control económico, en coordinación con dirección y gestoría externa. Funciones principales Administración y contabilidad • Gestión de pagos, cobros y seguimiento de recibos, • Emisión y control de facturación, • Registro contable de ingresos y gastos, • Conciliación bancaria, • Preparación de documentación para la gestoría, • Apoyo en la gestión de impuestos junto a gestoría, • Control de seguros y documentación administrativa Atención y comunicación • Gestión de correo electrónico, WhatsApp y llamadas, • Atención a alumnos y familias, • Resolución de incidencias Gestión de alumnos • Gestión de inscripciones en cursos y actividades, • Actualización de bases de datos, • Seguimiento de altas y bajas Gestión de equipo • Control mensual de nóminas, • Coordinación con gestoría para contratos e incidencias laborales Apoyo a dirección • Organización de viajes, • Gestión administrativa personal y profesional, • Apoyo en tareas organizativas del día a día Requisitos • Experiencia previa en administración y contabilidad (imprescindible), • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa, • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, • Buenas habilidades de comunicación, • Manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, etc.), • Capacidad de trabajo autónomo y resolución de incidencias Competencias • Organización y planificación, • Rigor y precisión, • Discreción y confidencialidad, • Responsabilidad, • Atención al detalle Se ofrece • Incorporación a un proyecto consolidado, • Posición estable, • Entorno de trabajo cercano y dinámico, • Posibilidad de desarrollo dentro de la organización

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  • Encargado/a de Oficina
    Encargado/a de Oficina
    2 months ago
    €1700–€2500 monthly
    Full-time
    L'Eixample, Barcelona

    En BaoVans, empresa especializada en soluciones de movilidad, alquilamos furgonetas, coches, campers y autocaravanas, ofreciendo a nuestros clientes una experiencia de alquiler cómoda, flexible y profesional. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Agente de Operaciones y Flota, una persona dinámica, organizada y con gran orientación al cliente, que se encargará tanto de la atención al cliente en oficina como de la gestión operativa de los vehículos. Este puesto combina funciones de atención al cliente, gestión administrativa y preparación de flota, desempeñando un papel similar al de un rental agent, pero con mayor implicación en las operaciones diarias y la gestión de vehículos. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con mentalidad emprendedora, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y en crecimiento. Responsabilidades principales: Atención al cliente • Recibir y atender a los clientes en la oficina de forma amable y profesional., • Gestionar consultas y asistencia en catalán, castellano e inglés (francés será un plus)., • Resolver dudas relacionadas con reservas, precios, condiciones de alquiler y servicios., • Acompañar al cliente durante el proceso de alquiler, cumpliendo funciones similares a las de un rental agent en el sector del rent a car. Gestión administrativa • Gestionar reservas de vehículos, entregas y devoluciones., • Responder correos electrónicos de clientes y proveedores., • Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones., • Mantener actualizada la disponibilidad y gestión de flota. Operaciones de flota • Preparación de los vehículos antes de cada entrega (limpieza, revisión del estado general y equipamiento)., • Supervisar el estado de los vehículos en entregas y devoluciones., • Desplazarse ocasionalmente para mover vehículos entre ubicaciones cercanas., • Conducir furgonetas, campers o autocaravanas, por lo que es importante tener soltura conduciendo vehículos de gran tamaño en calles estrechas o espacios reducidos.

    No experience
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  • Administrativa/o jurídica/o
    Administrativa/o jurídica/o
    2 months ago
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    Se busca incorporar una persona administrativa para dar soporte al equipo jurídico y a la gestión diaria del despacho. Funciones principales • Gestión administrativa y seguimiento de expedientes judiciales y extrajudiciales, • Apoyo directo al letrado director de los expedientes, • Control de plazos procesales y seguimiento del estado de los procedimientos, • Envío y gestión de correos electrónicos y documentación jurídica, • Solicitud de atestados, notas registrales y otra documentación oficial, • Comunicación habitual con Procuradores, Peritos y otros colaboradores externos, • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación del despacho, • Control administrativo de cobros y facturación básica, • Organización de salas de reuniones, despachos y, en su caso, actos inherentes a la actividad del bufete, • Atención telefónica y presencial a clientes, • Gestión de agenda y coordinación de citas Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas (valorable experiencia en bufete de abogados o despacho profesional), • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico), • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle, • Buen trato con el cliente y habilidades comunicativas, • Valorable experiencia en gestión de expedientes y entorno jurídico Horario • De lunes a jueves: de 11:00 a 19:30 h, • Viernes: de 9:00 a 15:00 h Se ofrece • Incorporación a un despacho estable, • Buen ambiente de trabajo, • Puesto con vocación de continuidad

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €17000–€20000 yearly
    Full-time
    Ciutat Vella, Barcelona

    Somos una consultoría especializada en el sector energético, enfocada en ofrecer soluciones personalizadas a empresas para optimizar su consumo y reducir costes. Trabajamos con las principales comercializadoras del mercado y contamos con un equipo con sólida experiencia en análisis de tarifas, gestión de contratos y asesoramiento energético integral. Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a profesional de Back Office con experiencia para reforzar nuestro equipo de operaciones en Barcelona. Su misión será asegurar una gestión administrativa rigurosa de los procesos de contratación y mantenimiento de clientes, el control documental y la calidad de los datos en nuestros sistemas y en las plataformas de las comercializadoras. Funciones principales Gestión administrativa de contratos de luz y gas: altas, bajas, modificaciones y regularizaciones. Revisión, validación y archivo de documentación contractual de clientes y proveedores. Tramitación y seguimiento de solicitudes en las plataformas de las comercializadoras y otros interlocutores del sector. Detección y resolución de incidencias relacionadas con facturación, contratos o procesos internos, en coordinación con otros departamentos. Actualización y control de bases de datos, asegurando la coherencia y trazabilidad de la información. Apoyo al área comercial en la preparación de ofertas, contratos y reportes internos. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en funciones de back office o administración, siendo muy valorable la experiencia directa en el sector energético. Conocimiento práctico de los procesos de contratación, facturación o reclamaciones en comercializadoras de luz y/o gas. Manejo avanzado de Excel y soltura trabajando con CRMs, ERPs u otras herramientas de gestión. Alta capacidad de organización, gestión de volúmenes altos de información y cumplimiento de plazos. Perfil metódico, con atención al detalle, orientación al resultado y buena comunicación escrita. Se ofrece Contrato estable a jornada completa (horario de oficina de lunes a viernes). Posición 100% presencial en oficina, en un entorno profesional y colaborativo. Rango salarial en función de la experiencia aportada. Formación específica en nuestros sistemas, herramientas y procedimientos internos. Proyecto en crecimiento dentro del sector energético, con posibilidades reales de desarrollo profesional. Ubicación: Barcelona Incorporación: Inmediata Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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  • Recepcionista
    Recepcionista
    2 months ago
    Full-time
    Barcelona

    Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente trato al cliente para incorporarse como recepcionista en nuestra agencia inmobiliaria. La persona seleccionada será la primera cara visible de la empresa y tendrá un papel clave en la atención a clientes, coordinación de visitas y apoyo administrativo. Responsabilidades: • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de clientes., • Gestionar agendas de visitas a propiedades y coordinar citas con agentes inmobiliarios., • Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes en la oficina., • Apoyo en tareas administrativas: archivo de documentos, preparación de contratos y seguimiento de trámites., • Mantener el orden y la presentación de la oficina., • Colaborar con el equipo en la gestión diaria de la inmobiliaria. Requisitos: • Experiencia previa en atención al cliente o recepción, preferiblemente en inmobiliarias o sector servicios., • Buen manejo de herramientas informáticas (MAC, correo electrónico, CRM)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Organización, responsabilidad y proactividad., • Idiomas: español, catalán y ruso y otros idiomas valorados. Ofrecemos: • Incorporación a una agencia inmobiliaria dinámica y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y equipo profesional., • Posibilidades de desarrollo y formación dentro de la empresa.

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