Administratiu/va
2 days ago
Valls
Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada. Responsabilitats principals • Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes., • Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada., • Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema., • Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació., • Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament., • Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat., • Actualitzar informació a les plataformes de clients., • Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors., • Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes., • Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables., • Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna. Perfil Formació: • Experiència en administració en empreses industrials., • Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge., • Capacitat d’organització i planificació., • Comunicació efectiva amb equips interns i externs., • Proactivitat, autonomia i fiabilitat., • Orientació a objectius i a la qualitat del treball., • Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu., • Català i castellà: nivell alt., • Usuari habitual d’ERPs i MS Office. Què oferim • Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur., • Participació activa en la millora de processos interns., • Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat., • Salari: 25-30k
