Administrative Specialist
hace 5 días
Valencia
Dar soporte administrativo, económico y financiero a las actividades de investigación del Instituto, incluyendo la gestión de proyectos de I+D nacionales e internacionales, el control presupuestario, la contabilidad asociada y la coordinación documental necesaria para garantizar el cumplimiento normativo interno y externo. Sería ideal que la persona sirva como nexo operativo entre la Dirección y los responsables de equipo (Team Leaders). Acerca del Puesto A continuación se presentan las funciones y responsabilidades clave del rol. Funciones y Responsabilidades • Gestión administrativa de proyectos de I+D, • Apoyo administrativo en la preparación, revisión y presentación de propuestas de proyectos nacionales, europeos e internacionales., • Gestión de documentación administrativa requerida por convocatorias en las justificaciones de las ayudas de I+D., • Seguimiento del ciclo de vida de los proyectos: inicio, modificaciones, prórrogas, cierres y auditorías., • Coordinación con las unidades de proyectos y con los equipos de investigación., • Control financiero y contabilidad, • Elaboración y seguimiento del presupuesto anual del Instituto., • Control de los gastos imputados a proyectos., • Conciliación presupuestaria y generación de informes económico-financieros periódicos., • Gestión administrativa general del Instituto, • Atención a personal investigador y personal contratado en temas administrativos., • Coordinación con Secretaría, Gerencia, Recursos Humanos y otras unidades., • Elaboración de actas, informes y documentos administrativos., • Actuar como punto de contacto para los Team Leaders en aspectos de planificación de recursos y dudas de gestión operativa., • Gestión de RRHH, • Procesos de selección según procedimientos., • Planificación de contratos y prórrogas., • Formación académica, • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Pública, o áreas afines., • Experiencia, • Valorable experiencia mínima de 1–3 años en:, • Gestión administrativa de proyectos de investigación., • Contabilidad, gestión económica y control financiero., • Entornos universitarios, fundaciones de investigación o sector público., • Conocimientos específicos, • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, gestión documental)., • Conocimiento de normativa de proyectos de I+D (nacional y/o europea)., • Conocimiento básico de contabilidad pública y presupuestación., • Herramientas de IA para la optimización de procesos administrativos., • Valorable conocimiento de las plataformas de gestión., • Inglés nivel mínimo B2., • Competencias, • Organización y planificación., • Rigor y atención al detalle., • Inteligencia emocional y empatía: Capacidad para gestionar relaciones interpersonales y mediar en pequeños conflictos de forma constructiva., • Orientación al servicio: Actitud facilitadora para resolver dudas de los Team Leaders y el personal investigador., • Capacidad para trabajar con normativa y documentación compleja., • Resolución de problemas y proactividad., • Capacidad de comunicación y trato con investigadores y personal administrativo., • Trabajo en equipo y adaptación a procedimientos., • Incorporación a un Instituto de Investigación de referencia., • Entorno de trabajo estable y con proyección., • Horario de verano reducido de 3 meses con tardes libres., • Teletrabajo 2 días/semana a partir del cuarto mes de contrato., • Acceso a instalaciones con precios muy reducidos de gimnasio, guardería, etc., • Mes de agosto de vacaciones, una semana en Navidad y otra en Semana Santa además de un mínimo de 6 días de libre disposición al año (casi 2 meses/año)., • Formación continua en gestión de I+D, contabilidad y normativa universitaria., • Condiciones laborales según normativa y legislación vigente. Declaración de Igualdad de Oportunidades Nos comprometemos a la diversidad y la inclusión en nuestro lugar de trabajo.
