Coordinador/a de Operaciones RRHH (ETT / Eventos)
2 days ago
€18000–€20000 yearly
Full-time
Eixample, Barcelona
En Hands 4 Events somos una empresa especializada en la selección, contratación y coordinación de personal temporal para eventos en toda España. Colaboramos en congresos, ferias, festivales, conciertos, eventos deportivos, activaciones de marca, eventos corporativos y privados, incorporando personal mediante contratos por evento o servicio, según la categoría profesional requerida. Actualmente buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Operaciones de RRHH, un puesto estratégico dentro de la compañía y pieza clave para garantizar el éxito de cada servicio. La persona seleccionada será el nexo entre nuestros clientes y el personal ya contratado, asegurando la correcta cobertura de los eventos, la coordinación operativa de los equipos y la resolución de cualquier incidencia antes, durante y después de cada servicio. ⚠️ Importante: Este puesto no está orientado a la selección de personal, sino a la gestión operativa de los trabajadores ya incorporados a la empresa. Buscamos un perfil con experiencia previa en ETT o empresas de trabajo temporal, acostumbrado a gestionar grandes volúmenes de personal, múltiples eventos simultáneamente y entornos donde la planificación puede cambiar en cuestión de minutos. 🧩 Funciones principales • Coordinación operativa del personal asignado a eventos., • Contacto diario con los trabajadores para confirmar disponibilidad y asignación de servicios., • Organización de horarios, puntos de encuentro, accesos, documentación e información operativa de cada evento., • Comunicación constante con clientes para dar respuesta a sus necesidades y cambios de última hora., • Gestión de incidencias antes, durante y después de los eventos., • Coordinación de sustituciones cuando se producen bajas, ausencias o imprevistos., • Solicitud de nuevos perfiles al Departamento de Selección cuando sea necesario ampliar plantilla., • Seguimiento de asistencia y control de coberturas., • Coordinación de desplazamientos y apoyo logístico del personal cuando el servicio lo requiera., • Gestión simultánea de diferentes eventos y equipos de trabajo. 📱 Sistema de guardias Este puesto requiere la realización de guardias rotativas fuera del horario habitual de oficina. Durante las guardias, la persona será responsable de realizar el seguimiento operativo de los eventos asignados, permaneciendo localizable para atender cualquier incidencia relacionada con clientes o trabajadores. Entre otras funciones deberá: • Gestionar retrasos, ausencias o abandonos del personal., • Coordinar sustituciones urgentes para garantizar la cobertura del servicio., • Resolver incidencias operativas con clientes y trabajadores., • Gestionar cambios de horarios o modificaciones solicitadas por el cliente., • Coordinar traslados cuando sea necesario., • Dar soporte y seguimiento al personal durante el desarrollo de los eventos., • Asegurar en todo momento que cada evento dispone del personal necesario para cumplir los requerimientos del cliente. ✅ Requisitos • Experiencia imprescindible en ETT o empresas dedicadas a la selección y coordinación de personal temporal., • Experiencia en coordinación operativa de personal para eventos, hostelería, logística o sectores con alta rotación., • Experiencia gestionando grandes volúmenes de trabajadores y múltiples servicios simultáneamente., • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Alta orientación al cliente y capacidad para trabajar con tiempos de respuesta muy ajustados., • Perfil resolutivo, proactivo y con gran capacidad de toma de decisiones., • Acostumbrado/a a trabajar bajo presión y en entornos cambiantes., • Disponibilidad para realizar guardias rotativas fuera del horario de oficina., • Buen manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión. 🌟 Qué ofrecemos Ofrecemos un proyecto a largo plazo, con salario fijo, plus por guardias y flexibilidad horaria, para formar parte del área que coordina la operativa de algunos de los principales eventos de España. • Incorporación a una empresa en crecimiento especializada en personal para eventos., • Formar parte del área central del negocio., • Trabajo dinámico, con gran autonomía y capacidad de decisión., • Participación en congresos, festivales, conciertos, eventos deportivos, ferias y grandes producciones a nivel nacional., • Excelente ambiente de trabajo., • Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de la compañía. 🚀 ¿Te interesa? Si tienes experiencia en ETT, selección y coordinación de personal temporal, disfrutas gestionando equipos y sabes desenvolverte con éxito en entornos dinámicos donde cada día supone un nuevo reto, ¡queremos conocerte!
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