Auxiliar administrativo
2 days ago
Barcelona
Acerca del empleo Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Este puesto requiere interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar información académica y administrativa, y apoyar en la coordinación de actividades de la escuela. El horario de trabajo de 14h a 20:30h en la escuela del Born (Flassaders 7-9, 08003). Responsabilidades: • Hablar presencialmente con el cliente después de una clase de prueba., • Enviar un correo de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso., • Comunicarse con nuevos y actuales estudiantes., • Actualizar información en las plataformas de gestión., • Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro., • Revisar y mantener las aulas en condiciones óptimas (rellenar rotuladores, reponer bolígrafos, lápices, papel de la impresora, etc.)., • Realizar pedidos de material de oficina y libros., • Comunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a través de email, WhatsApp, llamadas y de forma presencial., • Confirmar cambios de grupo de estudiantes., • Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo., • Realizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso., • Gestionar el cobro, • En casos de renovación o presentación inicial, escanear pasaportes, completar formularios (Modelo Ex00), gestionar tasas, y organizar la documentación necesaria para el estudiante., • Experiencia previa en atención al cliente o en un puesto administrativo., • Excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo., • Habilidad para manejar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico., • Conocimientos básicos de herramientas informáticas y plataformas de gestión académica., • Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas., • Multitasking., • Nivel de inglés y español avanzado (C1/C2). Beneficios: • Contrato indefinido, • Salario 1050 euros netos por 32,5h/semana + bonus por cerrar el mes con el objetivo conseguido, • Formación continua, • Descuento en los cursos, • Trabajo en un ambiente familiar y cálido