Miñano Mayor
Soporte
Soporte y coordinación al Departamento FAMASE de Seguridad y Salud, Calidad y Medio ambiente, así como al Departamento Operaciones, Departamento RR.HH, a todos los que conlleva el control de la prestación del servicio para garantizar la correcta ejecución así como garantía de calidad del servicio que presta su empresa FAMASE dentro de las instalaciones de nuestro cliente. Mensajería
Registro de entradas de paquetería, documentación, citaciones….
Preparación y gestión de envíos de mensajerías TMC
Gestión de las solicitudes vía mail del servicio de mensajería y registro en plataforma GIO de envíos por mensajero nacionales TMC
Gestión y solicitud en plataforma MyTNT de envíos por mensajero internacionales
Preparación y gestión de envíos por Correos (correo ordinario, nacional e internacional, certificado, urgente…)
Preparación y gestión de envíos y recados
Solicitudes telefónicas con MRW de los envios al Servicio Tecnico de Zetes (IT) a portes debidos.
Gestión y envío de valijas internas del resto de sites
Franqueo de envíos nacionales e internacionales por Correos y solicitud en la plataforma
Reparto y control de diferentes ítems al personal (material oficina, items teletrabajo etc.) Reposición
Supervisión de reposición de coolers y entregas de pedidos (snacks y bebidas)
Supervisión de reposición de tóners, papel en los puntos de impresión.Incidencias
Registro, avisos y seguimiento de incidencias del site
Aviso de cualquier incidencia en las maquinas de dispensing (café, agua…) Gestión Buzón
Gestión y reenvío de mail del buzón genérico de Facilities Cooperación con los servicios de Emergencias y Parke. FUNCIONES Y TAREAS EXPORÁDICAS
Gestión de Eventos
Preparación y supervisión de necesidades para diferentes Eventos de cualquier departamento.Sustitución
Colaboración por acumulación de tareas y sustitución en descansos.
MTO. DOC. PRL
Revisión y mantenimiento de documentación en materia de PRL en e-coordina (periódico cada 15 días).
Actualización de manuales: Recepciones y Cartería
INTERACCIÓN RECEPCIÓN
Información y actualización de novedades
MANTENIMIENTO INSTALACIONES
Registro semanal de las oficinas, salas, almacenes, comedor y espacios comunes identificando incidencias y documentarlo en el fichero. En caso de urgencias, avisar
GESTIÓN PERSONAL EXTERNO
Formación personal sustituciones Famase
