¿Eres empresa? Contrata tu secretaria candidatos en L'hospitalet De Llobregat
Answer the phones and transfer to Account Executives, reply and draft emails on be half of Account Executives, notify Executives of incoming emails send draft of the emails within the internal system. Open the office every morning and take dictation for letters. Must be speak and understand Spanish and be fluent in English. Training will be provided on the job and accommodation if necessary.
Importante escuela de negocios ubicada en Hospitalet de Llobregat, precisa incorporar un/a Secretario/a Académico/a para cubrir una posición temporal de un mes aproximadamente. Sus principales funciones serán: Coordinación y gestión de la secretaría académica del Centro • Atención al alumnado y al profesorado. • Atención telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas. • Gestión de los correos electrónicos. • Gestión de los ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica. • Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación, ... • Gestión de Títulos Propios. • Realización y validación de expedientes académicos • Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes • Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos). • Control de actas académicas • Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica. Horario de lunes a jueves de 9h a 18:30h y viernes de 9h a 15h Contrato ETT 6 meses + posible incorporación Salario 20.000 euros anuales