Office & Operations Coordinator
20 days ago
Milano
Sede di lavoro: Milano Modalità di collaborazione: collaborazione part-time in modalità remota, senza una sede operativa unica. La collaborazione sarà svolta come libero professionista / titolare di partita IVA e non nell'ambito di un rapporto di lavoro subordinato. Chi siamo: società di investimento e gestione operante nei settori immobiliare e hospitality. Principali responsabilità • Coordinare il lavoro di consulenti esterni, fornitori e appaltatori;, • Interagire con commercialisti, avvocati, società di gestione, tecnici e autorità pubbliche;, • Monitorare l'esecuzione degli incarichi e il rispetto delle scadenze da parte dei diversi soggetti coinvolti;, • Organizzare e supervisionare i processi amministrativi aziendali;, • Preparare, raccogliere, verificare e archiviare la documentazione;, • Gestire il flusso documentale, i contratti, le fatture e i pagamenti;, • Predisporre report amministrativi di base;, • Supportare la direzione nella gestione delle attività operative quotidiane;, • Svolgere attività di business support e coordinamento di progetti. Requisiti • Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, operativi o di coordinamento;, • Conoscenza di base della contabilità e comprensione dei principi della contabilità italiana;, • Esperienza nella gestione di documenti, fatture, pagamenti e attività amministrative;, • Ottime capacità organizzative e abilità nel gestire contemporaneamente più attività e progetti;, • Elevato livello di autonomia, responsabilità e precisione;, • Capacità di lavorare da remoto organizzando autonomamente il proprio tempo;, • È richiesto il diritto a lavorare in Italia;, • Padronanza della lingua italiana a livello di madrelingua;, • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);, • La conoscenza della lingua russa costituirà titolo preferenziale. Competenze personali • Eccellenti capacità comunicative e relazionali;, • Precisione e attenzione ai dettagli;, • Approccio proattivo e orientamento ai risultati;, • Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking;, • Capacità di coordinare e sollecitare efficacemente consulenti e fornitori esterni;, • Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni. Costituiranno titolo preferenziale • Esperienza nei settori immobiliare, hospitality, investimenti o property management;, • Esperienza nei rapporti con enti pubblici italiani;, • Esperienza in contesti internazionali e nella gestione di controparti estere;, • Conoscenza dei processi amministrativi relativi alla gestione immobiliare e ai contratti di locazione.
