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Cómo empezar una carrera profesional en administración

Jean-Paul Diaz-Caneja
Tiempo de lectura: 2 min

El personal administrativo suele hacer tareas variadas que van desde la contabilidad de una empresa a gestionar agendas del equipo directivo o de responsables de cualquier departamento de una compañía.

Además, el personal administrativo también puede hacer oposiciones, a través de unas pruebas y exámenes, para entrar a trabajar en la administración pública. Trabajar como administrativo permite estar como empleado en empresas de distinta índole y sector, y es un profesional necesario cuya figura es clave para que el negocio funcione. Muchos administrativos han empezado en este puesto y en poco tiempo han conseguido ser jefe de departamento, de publicidad, de ventas o gestores.

¿Qué hacen los profesionales de la administración?

Un profesional administrativo tiene como objetivo principal llevar las gestiones de tipo administrativo de la empresa. Ello comporta una gran cantidad de tareas que van desde realizar y establecer calendarios laborales, llevar agendas de directivos a ser el responsable de la facturación. Los administrativos tienen tareas como:

  • Controlar la administración financiera de la empresa.
  • Realizar tareas de contabilidad.
  • Ser el responsable de las facturas con el control de gastos y ganancias.
  • Encargarse de realizar nóminas, altas y bajas de los trabajadores.
  • Realizar pedidos de todo tipo.
  • Introducir datos en el ordenador.
  • Llevar un control de la base de datos de clientes y proveedores de la empresa.
  • Llevar agendas del equipo directivo.
  • Apoyar a otros departamentos en sus facturaciones.

Las tareas de un encargado de administración pasan por ser un trabajador que realiza también otra clase de tareas no tan propias de su puesto o bien ser el jefe de un departamento de administración.

¿Qué cualidades deben tener?

Para ser un buen profesional de la administración es necesario ser organizado, flexible y tener don de gentes, aunque no suelen estar demasiado en contacto directo con los clientes. Gran capacidad gestora y memoria, gustarles las tareas algo repetitivas y mecánicas. Ser ágil y bueno/a en números y contar con un buen manejo de la cuenta de gastos, notas de pedidos e informes, entre otros.

¿Qué titulación tienen?

Los trabajadores de administración suelen tener títulos de Formación Profesional en Administración, pero también titulaciones superiores en empresariales, economía y administración de empresas o relaciones laborales, según sean sus funciones más específicas.