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Preguntas Frecuentes
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A nivel general, un secretario es la persona de apoyo de otra persona que suele tener cargas y responsabilidades mayores. Le ayuda en todas las tareas administrativas, de soporte, de papeleo, responde muchas veces en nombre del directivo en toda clase de situaciones, se pone en contacto con clientes, organiza la agenda de reuniones y también puede llevar la gestión de eventos, formación y otras acciones dentro de la compañía.
Hoy en día la figura del secretario está tomando nuevos aires y ya no se limitan a realizar tareas administrativas. Pueden abarcar mucho más. En la app de JOB TODAY podrás encontrar secretarios que tengan titulaciones universitarias, sean eficaces, dominen varios idiomas y además puedan encargarse de entrevistar a nuevas personas a contratar. Ser una persona flexible y que realice multitud de tareas es un valor añadido a considerar para contratar a esta figura.
Las tareas pueden ser muy variadas: desde atender al teléfono, hasta realizar temas de facturación o gestionar las bases de datos de la compañía. Hay profesionales de secretaría que extienden sus funciones y pueden llegar a gestionar un departamento y tener un cargo de responsabilidad que les lleva a tomar decisiones importantes.