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Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa textil ubicada en el Centro Comercial Islazul. La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Atención al público (recepción presencial y telefónica) . - Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. - Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (trabajadores/as, clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa. - Velar por el orden y buena apariencia de la recepción, salas y espacios de Servicios Centrales, en general. Gestión de valijas y mensajería. •Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin. •Coordinar los envíos de destocajes entre tiendas. Gestión y seguimiento de viajes de empresa. •Asegurar el buen funcionamiento de la plataforma de petición de viajes, así como ser el/la interlocutor/a privilegiado con el partner destinado para tal fin. Tareas administrativas. •Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido (petición de catering, búsqueda de proveedores para eventos, etc.) •Realización de las tareas administrativas del propio puesto (paquetería, valijas, mensajería, etc.). •Solicitar el material adecuado a los puestos de trabajo y a las necesidades de las tiendas. •Emitir las tarjetas de personal de las nuevas incorporaciones en la empresa (tiendas y SSCC). •Realizar aquellas tareas administrativas requeridas por los diferentes departamentos de la empresa (traducción, PRL, Talento, Mkt, etc.).
About the job About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: A historic landmark with modern energy. History comes to life with modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historic buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, Asian-Mediterranean cuisine at our award-winning modern cocktail bar and restaurant Isa, and a four-level Wellness Centre with a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to locals and guests alike. The Role of Assistant Front Desk Agent: Four Seasons Hotel Madrid is looking for a Assistant Front Desk Agent to join our team. The Assistant Front Desk Agent is a central part of the Front Office Team whose main objective is to assist the Front Desk Agents and ensure our guests have a smooth arrival and departure experience. As the first and last impression of the Hotel, this high-profile department carries a special responsibility. The Front Office is also the natural place where guests direct comments, questions, suggests and concerns. The main duties include: · Assists in checking in guests in an efficient and friendly manner, using guest name whenever possible. Assures that guest is assigned type of room requested, credit or method of payment is established, the correct rate is charged and issues correct keys to the guest. · Arranges for luggage to be delivered to guest room. · Assist in escorting Guests to the rooms and explains all the facilities. · Checks guest out of the hotel. · Handles all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible; resolves customer complaints; assists guests inquiries in connection with hotel services, hours of operations, key hotel personnel, in-house events, directions, etc. Responds to all guest requests in an accurate and timely manner. · Utilizes a variety of computer systems to assist in check guests in and out, run daily reports and select and block rooms for arriving guests. · Answers to the Chat following the company standards Our Ideal Assistant Front Desk Agent will have: Our ideal Assistant Front Desk Agent candidate have excellent personal presentation and interpersonal skills. Good problem-solving ability and proficiency in Hotel property management systems. Applicants are required to have one year of experience in a Front of the house position in a similar hotel. Knowledge of Opera is preferred. Fluency in reading, writing, and spoken English and Spanish is also required. Must have the legal right to work in Spain and have fluency in English and Spanish. Four Seasons Hotels and Resorts can offer what many hospitality professionals dream of; the opportunity to build a life-long career with global potential and a real sense of pride in work well done. We look for talent who share the Golden Rule – people who, by nature, believe in treating others as we would have them treat us. As Four Seasons works towards phenomenal growth in the next decade, our most valuable partners continue to be our talent, with whom we have a strong relationship based on the Golden Rule. This relationship is made tangible by the awards received year after year by Four Seasons on a corporate level, as well as by our hotels, resorts and residences around the world, making us an undisputed “employer of choice.” Department: Reception Language required: Spanish. The company History comes to life with vibrant modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historical buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, a four-level spa and a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to Madrid.
FUNCIONES DEL PUESTO Positivarte es un centro de Psicología Positiva y Bienestar, situado en Vallecas, que brinda servicios de psicoterapia, coaching, formación, talleres, supervisión clínica, meditación etc., Tenemos una orientación prosocial, donde soñamos y aterrizamos esos sueños en acciones, científicamente validadas, que mejoren el bienestar psicológico y físico general. Buscamos a una persona que destaque por su versatilidad y dinamismo, ya que es un puesto que implica diferentes tareas y habilidades. Es un centro en período de crecimiento, pionero en la Psicología Positiva, y en época de creación de formaciones y programas que buscan un alto impacto en el bienestar nacional e internacional. El horario mínimo necesario y PRESENCIAL es de 15:50 a 21, de lunes a viernes (25 horas a la semana). Se puede negociar también algunas mañanas (por ejemplo de 11 a 14 dos dias a la semana, haciendo asi 31 horas semanales), con las siguientes tareas (por orden de importancia y frecuencia): 1. -atención al cliente (por teléfono, wassap email y presencial): información de los servicios, recepción, cobro, … Coordinación del equipo de psicólogos y sus citas 2. 2.- Captaciones de clientes, empresas (pacientes, formaciones, eventos, …): COMISIONABLE 3. pequeñas promociones en redes sociales y cambios en la web (se requeriría algún trabajo sencillo en wordpress y edición de video (no profesional, con capcut), que puede enseñar la empresa). El SEO y SEM debe conocerse un poco para saber enfocar lo que se va creando 4. 4.- elaboración de presupuestos para las actividades que nos soliciten (se explica cómo hacerlo por parte de la empresa) 5. 5.- contabilidad sencilla: ir anotando gastos e ingresos en un excell, a final de mes sumar el resultado para hacer los pagos a los profesionales. Entregar a la gestoría trimestralmente el reporte y las facturas. Apoyo a optimizar estos procesos 6. 6.- organización y contribución a la limpieza del centro (hay una limpiadora una vez a la semana, pero los días que no viene hace falta algún retoque/colocar cosas) - pequeñas compras: si se acaba algún producto, acercarse a los supermercados colindantes - 8.- asistencia personal: en algunas ocasiones (pocas, nunca más de un 5 % del trabajo), algún recado sobre todo para el personal 1. Semanalmente reuniones con el director para ayudar a revisar y optimizar procesos, aprender conjuntamente las mejores acciones para el centro y sus clientes. Se ofrecen recursos formativos en horario laboral 2. Conocimientos necesarios: 3. -Excelente gestión del cliente: amabilidad, simpatía, educación, impecable ortografía. Comunicación eficiente 4. -ofimática media: mecanografía rápida, Word, email, excell a niveles básicos. Nuestra agenda está alojada en el calendar de Google. Imprescindible muy buenos sistemas de organización porque los errores en citas, por ejemplo, pueden crear problemas graves 5. -habilidades comerciales para transmitir con eficacia el valor de los servicios que ofrecemos (teléfono, mail…). También a nivel de seo, sem y medición de resultados (no imprescindible pero muy valorado) 6. -manejo de redes sociales: saber publicar en Instagram, youtube, Facebook, … 7. -manejo de editores de imagen y video básicos: como capcut, ya que editamos 2/3 reels de 1 minuto a la semana y un video para youtube de sobre 8 minutos quincenalmente. montar las secuencias con alguna dinámica, poner alguna carátula, etc. 8. -se valorará conocimientos (sencillos) de wordpress ya que tenemos varias páginas web y hay que hacer cambios y crear nuevas entradas 9. -a nivel personal, buscamos a alguien enérgic@, alegre, dinámic@, que le apetezca aprender con nosotros y aportar desde su trabajo su granito de arena para una sociedad más sana, más feliz, mejor - tipo de contrato: 1 mes de prueba y luego indefinido. Buscamos incorporación LO ANTES POSIBLE. Llevamos desde 2013 años abiertos, donde hemos tenido muchos años a la misma persona en este puesto: queremos alguien de confianza para crecer juntos, apoyándonos recíprocamente en este bonito y exitoso proyecto.
Arrozitos Ubicación: Pozuelo de Alarcón, Madrid Descripción del Puesto de Trabajo: Buscamos una persona dinámica, organizada y con habilidades de comunicación para desempeñar el rol de Recepcionista en nuestro obrador de paellas a domicilio/recogida ubicado en Pozuelo de Alarcón. El candidato/a será el primer punto de contacto para nuestros clientes y jugará un papel fundamental en la gestión de pedidos y la coordinación operativa del obrador durante los fines de semana. Las principales responsabilidades incluyen: Atención telefónica y presencial de clientes, gestionando consultas, dudas y pedidos. Gestión y coordinación de reservas de paellas. Procesamiento de pagos (efectivo y tarjeta). Coordinación fluida con el equipo de cocina para asegurar la correcta elaboración y entrega de los pedidos. Mantenimiento de registros de ventas y reservas. Resolución de incidencias y reclamaciones de clientes de manera eficiente y profesional. Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con la recepción. Asegurar una experiencia positiva para todos los clientes. Condiciones: Puesto de Trabajo: Recepcionista de Obrador. Horario: Fines de semana (viernes, sábado y domingo - 10:00 a 16:30). Tipo de Contrato: Fijo. Ubicación: Pozuelo de Alarcón, Madrid. Incorporación: Inmediata. Ambiente de Trabajo: Dinámico y en crecimiento. Requisitos: Experiencia previa demostrable en puestos de atención al cliente, recepción, gestión de pedidos o similares (se valorará experiencia en el sector de la hostelería o alimentación). Disponibilidad: Imprescindible disponibilidad para trabajar los fines de semana (viernes, sábado y domingo). Idiomas: Español nativo o bilingüe. Manejo básico de herramientas informáticas (TPV, correo electrónico, etc.). Oferta Económica: Salario Bruto Anual: 11.500 euros (12 pagas)
Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios de oficina distribuidos en diferentes turnos cada vez entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). INCORPORACIÓN INMEDIATA FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: - Buen nivel de inglés (B2 o superior). - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores. - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio. ¿QUÉ TE APORTAMOS? - Te abonamos aparte la tarjeta de transporte público hasta la zona B1. - Formación continua. - Aprendizaje y experiencia en distintos ambientes de trabajo, conociendo empresas importantes de diferentes sectores. - Poner en práctica tu inglés. - Estabilidad Laboral (Contrato Indefinido).
Empresa de sector sanitario privada de Madrid Capital (zona barrio Salamanca) precisa incorporar personal para Atención al Cliente / Secretaria con buen nivel de Ingles y experiencia de al menos 2 años. Funciones: Recepción y atención a pacientes de manera presencial, atención telefónica, gestión y coordinación de agendas médicas, gestión de informes médicos. Apoyo en tareas administrativas propias de consulta médica. Organización y gestión del tiempo: Manejo eficiente de múltiples tareas. Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar con distintos niveles de la empresa. Discreción y confianza: Manejo de información confidencial con responsabilidad. Adaptabilidad: Capacidad para resolver problemas y ajustarse a cambios inesperados
Buscamos auxiliar administrativo de media jornada, para apoyo de labores administrativos, redes sociales, control de documentación y trabajos de oficina. Puesto semipresencial de lunes a viernes de 10 a14. Incorporación inmediata Salario y condiciones según convenio Necesaria conocimientos de informática y Office básico. Valorable experiencia en labores semejantes.
Las funciones serían: • Check-ins de los clientes a cada clase para el funcionamiento ordenado de las clases. • Venta activa y seguimiento de clientes potenciales. • Resolver dudas o necesidades de los clientes de manera autónoma y con sentido. • Ayuda con la limpieza de la recepción, salas deportivas y vestuarios. Requisitos: • Excelente actitud y habilidades de comunicación. • Organización y manejo básico de sistemas de gestión. • Experiencia en atención al cliente (deseable). • Ingles avanzado Horario: • Lunes a jueves: 15:30 – 22:00 • Viernes: 15:30 – 21:00 Condiciones: 1.068€/mes + variable en función de ventas de membresías (5€ por membresía vendida) Un saludo,