Oficina Tècnica de Projectes

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Adjunta para apoyar el equipo técnico en el sector de arquitectura. La persona seleccionada brindará soporte administrativo, gestionará agendas, coordinará reuniones y se encargará de la organización documental de los proyectos. Buscamos a alguien con experiencia en entornos técnicos y arquitectónicos, capaz de manejar herramientas especializadas y ofrecer un servicio impecable. Responsabilidades: Gestión de agendas y coordinación de reuniones. Organización y archivo de documentos técnicos y de proyectos. Redacción de informes, actas y otros documentos de apoyo. Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos. Coordinación de tareas administrativas entre los diferentes departamentos. Colaboración con el equipo técnico para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos. Requisitos Personales: Alta capacidad organizativa: orientada a los detalles y con habilidad para manejar múltiples tareas. Proactividad y autonomía: capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma. Comunicación efectiva: habilidades para interactuar con equipos técnicos y personal externo. Discreción y profesionalismo: compromiso con la confidencialidad y una actitud ética en el manejo de la información. Requisitos Profesionales: Formación en administración, secretariado o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en puestos de secretaría, preferentemente en el sector técnico o arquitectónico. Conocimiento de software especializado (Microsoft Office, software de gestión de proyectos como AutoCAD es un plus). Dominio del catalán (hablado y escrito) como requisito indispensable. Habilidades en redacción y elaboración de documentos técnicos. Manejo de herramientas de gestión de agenda y organización documental.

Únete a una empresa líder en su sector y pionera en e-Learning y lleva tus habilidades al siguiente nivel. Si quieres aprender a transformar procesos operativos en el entorno digital, gestionando proveedores, clientes y datos reales, esta es tu oportunidad. Trabajarás con KPIs reales y data histórica, gestionando relaciones con proveedores y optimizando flujos operativos para generar un impacto tangible. Más que manejar herramientas, buscamos a alguien con iniciativa y enfoque en el crecimiento de los proyectos. Responsabilidades: - Gestionar el CRM para optimizar relaciones con clientes y proveedores. - Apoyar en la gestión operativa con terceros, asegurando la correcta ejecución de procesos y coordinación con diferentes equipos. - Crear y analizar reportes en Zoho Analytics, ajustando las estrategias en función de datos reales. - Colaborar en la internacionalización de proyectos aplicando enfoques de process optimization y data-driven decision making. Qué aprenderás: - Gestionar relaciones con proveedores y optimizar procesos operativos en un entorno digital. - Implementar y optimizar el uso de CRM y herramientas como Zoho Analytics, Google Suite, Slack, y más. - Gestionar datos y métricas reales para asegurar la eficiencia y el impacto de las decisiones operativas. - Colaborar en un entorno ágil y global, aprendiendo a gestionar operaciones con una visión estratégica. Estamos buscando: - Ubicación: Palafolls, Barcelona. - Una persona autodidacta, proactiva y con habilidades organizativas que pueda escalar procesos y mejorar la eficiencia operativa. - Ganas de aprender y adaptarse en un entorno dinámico. - Convenio de prácticas con universidad o escuela de negocios. Ofrecemos: - Modalidad de trabajo híbrida, presencial en Palafolls con 1 día de teletrabajo a la semana. - Mentoría directa de expertos en administración y operaciones. - Experiencia práctica gestionando proveedores y procesos con métricas y resultados tangibles. - Flexibilidad horaria y posibilidad de contrato tras las prácticas. - Al finalizar, recibirás dos recomendaciones personalizadas en LinkedIn de tus supervisores para impulsar tu carrera. Si te motiva gestionar y optimizar procesos con un enfoque estratégico, ¡te esperamos!