Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Adjunta para apoyar el equipo técnico en el sector de arquitectura. La persona seleccionada brindará soporte administrativo, gestionará agendas, coordinará reuniones y se encargará de la organización documental de los proyectos. Buscamos a alguien con experiencia en entornos técnicos y arquitectónicos, capaz de manejar herramientas especializadas y ofrecer un servicio impecable.
Responsabilidades:
Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Organización y archivo de documentos técnicos y de proyectos.
Redacción de informes, actas y otros documentos de apoyo.
Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos.
Coordinación de tareas administrativas entre los diferentes departamentos.
Colaboración con el equipo técnico para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
Requisitos Personales:
Alta capacidad organizativa: orientada a los detalles y con habilidad para manejar múltiples tareas.
Proactividad y autonomía: capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma.
Comunicación efectiva: habilidades para interactuar con equipos técnicos y personal externo.
Discreción y profesionalismo: compromiso con la confidencialidad y una actitud ética en el manejo de la información.
Requisitos Profesionales:
Formación en administración, secretariado o áreas afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos de secretaría, preferentemente en el sector técnico o arquitectónico.
Conocimiento de software especializado (Microsoft Office, software de gestión de proyectos como AutoCAD es un plus).
Dominio del catalán (hablado y escrito) como requisito indispensable.
Habilidades en redacción y elaboración de documentos técnicos.
Manejo de herramientas de gestión de agenda y organización documental.
Responsabilidades:
Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Organización y archivo de documentos técnicos y de proyectos.
Redacción de informes, actas y otros documentos de apoyo.
Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos.
Coordinación de tareas administrativas entre los diferentes departamentos.
Colaboración con el equipo técnico para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
Requisitos Personales:
Alta capacidad organizativa: orientada a los detalles y con habilidad para manejar múltiples tareas.
Proactividad y autonomía: capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma.
Comunicación efectiva: habilidades para interactuar con equipos técnicos y personal externo.
Discreción y profesionalismo: compromiso con la confidencialidad y una actitud ética en el manejo de la información.
Requisitos Profesionales:
Formación en administración, secretariado o áreas afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos de secretaría, preferentemente en el sector técnico o arquitectónico.
Conocimiento de software especializado (Microsoft Office, software de gestión de proyectos como AutoCAD es un plus).
Dominio del catalán (hablado y escrito) como requisito indispensable.
Habilidades en redacción y elaboración de documentos técnicos.
Manejo de herramientas de gestión de agenda y organización documental.
- Experiencia
- Se requiere
- Idiomas
- Español – Avanzado
- Jornada
- Parcial
- Horario
- 8.00 - 13.00
- Salario
- 10.000 € – 18.000 € anual
- Inicio
- Incorporación inmediata
Carrer de Sagnier, 08370, Calella
Secretario/aCalella
Arquitectura, urbanismo e ingeniería. • 1-10 empleados
En JOB TODAY desde marzo, 2018
Oficina técnica multidisciplinar en las áreas de arquitectura, urbanismo e ingeniería. Variedad de proyectos e intervenciones, buen ambiente de trabajo.
Angel LópezActivo hace 18 horas
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