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Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital. Mantener actualizados los expedientes y bases de datos. Atención al público y comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Brindar información y canalizar solicitudes hacia los departamentos correspondientes. Representar la imagen de la empresa con un trato profesional y cordial. Apoyo en tareas administrativas y contables: Elaborar y revisar facturas, presupuestos y recibos. Controlar cobros, pagos y movimientos básicos de tesorería. Gestionar pedidos y suministros de material de oficina. Redacción y tramitación de documentación: Redactar cartas, informes, circulares y comunicaciones internas. Tramitar documentos ante organismos públicos o privados. Apoyo a la dirección y otros departamentos: Asistir a reuniones, preparar agendas y organizar citas o viajes. Colaborar en tareas de recursos humanos, logística o atención al cliente según las necesidades del área. Uso de herramientas informáticas y gestión digital: Manejar programas de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.) y plataformas de gestión empresarial. Introducir y actualizar datos en sistemas informáticos. Mandanos tu CV Cumplimiento normativo y confidencialidad: Respetar la normativa vigente en materia de protección de datos y confidencialidad. Velar por la correcta gestión de la información interna y externa.
Funciones de administración
Desde Scharpf & Associates estamos gestionando la incorporación de perfiles Administrativos para algunos de nuestros clientes. ¿Te apasionan los retos? ¿Qué funciones tendrás? • Gestionarás y registrarás facturas, movimientos bancarios (financiación, pólizas, confirming, factoring...) y documentación contable clave para el funcionamiento de la empresa., • Participarás en la elaboración de balances, conciliaciones y reportes financieros, asegurando la precisión y el cumplimiento de las normativas., • Manejarás programas de gestión. Buscamos un/a candidato/a que cumpla con los siguientes requisitos: • Conocimientos de contabilidad, • Experiencia demostrable en puestos administrativos, • Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros), • Excelentes habilidades numéricas y de análisis de datos, • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente, • Habilidades de comunicación y atención al cliente sobresalientes Valorable: • Manejo de herramientas de gestión de tareas (Trello, Jiro, Asana o similar), • Estar acostumbrado a trabajar con CRM, • Manejo de A3, • Experiencia en gestión de ayudas públicas (INFO, ENISA, CDTI y similar) Lo que te ofrecemos: • Contrato indefinido, • Jornada parcial, con posibilidad de pasar a completa., • Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades, • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua, • Ambiente de trabajo dinámico y profesional Si crees que eres el candidato/a ideal para este puesto y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!
Somos una asesoría especializada en el ámbito fiscal, contable, laboral y jurídico, ubicada en el centro de Murcia. Ofrecemos un entorno de trabajo profesional, dinámico y en constante crecimiento. ¿A quién buscamosd? Queremos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para el Área Laboral, con disponibilidad para trabajar en jornada de mañanas. Horario: De lunes a viernes, de 8:30 a 14:30. Funciones principales: Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social. Tramitación de Seguros Sociales, CRA y fichero de plan de pensiones. Control y gestión de documentación laboral. Preparación de nóminas y contratos. Atención a clientes y resolución de consultas básicas. Tareas administrativas propias del área laboral. Requisitos: Formación relacionada con Relaciones Laborales o similar. Se valorará experiencia previa en asesoría o en el área laboral. Conocimientos básicos de normativa laboral y manejo de software de nóminas, preferiblemente A3nom. Persona organizada, responsable y con ganas de aprender. Si estás buscando una oportunidad para crecer en el ámbito laboral dentro de una asesoría en constante evolución, ¡nos encantaría conocerte!
📍 Ubicación: Centro de Murcia 🕒 Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 h 📅 Incorporación inmediata Descripción del puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en el centro de Murcia. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas y de atención al cliente, garantizando un servicio eficaz y profesional. Funciones principales: • Atender y gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes., • -Recepción y atención a clientes de forma presencial., • -Gestión y archivo de documentación., • -Apoyo en la preparación de presupuestos, facturas y otros documentos., • -Control y actualización de bases de datos., • -Coordinación con otros departamentos para el correcto flujo de información. Requisitos: • Es imprescindible poseer títulación de FP en Gestión Administrativa (técnico o superior). -Experiencia previa en puestos similares (deseable). -Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). -Habilidades de comunicación y atención al cliente. -Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece: -Contrato laboral. -Jornada partida de lunes a viernes. -Buen ambiente de trabajo. -Posibilidad de desarrollo profesional.