Auxiliar administrativo - INSTITUTO SUELO PÉLVICO - Santiago y Zaraíche

1. Gestión de Producción y Stock • Control de entradas y salidas: Registro de materias primas recibidas y productos terminados despachados en el ERP., • Gestión de inventarios: Realización de inventarios físicos periódicos y ajuste de existencias para evitar roturas de stock o caducidades., • Órdenes de fabricación: Emisión y seguimiento de las órdenes de producción para que los operarios sepan qué fabricar y en qué cantidades., • Gestión de mermas: Registro detallado de los productos descartados o caducados para el control de costes y cumplimiento de normativas. 1. Calidad y Seguridad Alimentaria (Crucial) • Archivo de fichas técnicas: Mantenimiento actualizado de las fichas de los proveedores y de los productos finales., • Gestión de registros APPCC: Organización de la documentación necesaria para el Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos (temperaturas, limpieza, control de plagas, etc.)., • Etiquetado: Verificación y generación de etiquetas de producto que cumplan con la normativa vigente (alérgenos, fechas de caducidad, lote, información nutricional)., • Control de proveedores: Homologación documental de proveedores para asegurar que cumplen con los estándares de seguridad alimentaria. 1. Logística y Expediciones • Albaranes y Packing Lists: Preparación de la documentación necesaria para que los transportistas puedan realizar las entregas., • Gestión de albaranes de entrega: Verificación de que lo que sale de fábrica coincide con los pedidos de los clientes., • Coordinación con transportes: Gestión de las rutas de reparto y contacto directo con las agencias de transporte. 1. Administración General y Soporte • Facturación: Emisión de facturas a clientes y gestión de facturas de proveedores (especialmente los de materias primas y embalajes)., • Gestión de pedidos: Recepción y procesamiento de los pedidos que llegan vía email, portal del cliente o teléfono., • Atención a inspecciones: Preparación y organización de la documentación requerida ante auditorías externas (ISO, IFS, BRC) o inspecciones de sanidad., • Reportes internos: Elaboración de informes semanales o mensuales sobre niveles de producción, costes de materia prima o desviaciones de stock. Resumen de herramientas clave • ERP: Indispensable para conectar el almacén con la administración, • Excel/Google Sheets: Para controles rápidos de stocks, cuadrantes o seguimiento de alérgenos., • Gestores de correo: Para una comunicación fluida con clientes y proveedores.

• Gestión básica de documentación, archivos y registros., • Atención telefónica y apoyo en tareas de oficina., • Control y actualización de hojas de seguimiento y datos de producción., • Apoyo en el registro y revisión de controles de calidad., • Verificación de que los procedimientos se cumplen y reporte de incidencias., • Coordinación con otros departamentos para asegurar un flujo correcto de información. Se requiere organización, atención al detalle y buena capacidad para trabajar de forma estructurada. Conocimientos avanzados de excel.

Gestionamos expedientes de subvenciones y necesito administrativo para gestionar documental

ADMINISTRATIVA / GESTIÓN DE OFICINA – EMPRESA DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS VOLTSUR busca incorporar una Administrativa / Responsable de gestión de oficina para apoyar el crecimiento y organización de la empresa. Somos una empresa de instalaciones eléctricas en crecimiento, trabajando principalmente en viviendas, reformas, locales comerciales, industria y obras para empresas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable que se encargue del día a día administrativo y nos ayude a tener un mayor control de obras, documentación, facturación y oficina. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? La persona seleccionada se encargará progresivamente de: • Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico., • Recepción y seguimiento de solicitudes de clientes., • Organización de agenda, avisos, visitas y trabajos pendientes., • Preparación y envío de presupuestos a partir de la información facilitada por el responsable., • Creación y gestión de facturas, albaranes y documentación., • Seguimiento de presupuestos enviados, aceptados y pendientes., • Control de facturas pendientes de cobro y seguimiento de vencimientos., • Registro y organización de gastos, tickets y facturas de proveedores., • Control administrativo de las diferentes obras y trabajos en curso., • Organización de carpetas y documentación de cada cliente/obra., • Solicitud de precios y contacto con proveedores., • Control de pedidos y material pendiente cuando sea necesario., • Archivo digital y físico de documentación., • Preparación de documentación para asesoría/contabilidad., • Gestión y archivo de documentación de trabajadores, PRL y documentación necesaria para acceso a obras., • Coordinación administrativa con clientes, proveedores, constructoras y otros profesionales., • Mantener actualizados los listados de trabajos pendientes, realizados, facturados y cobrados., • Apoyo general a gerencia en la organización diaria de la empresa. ¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos especialmente una persona: • Muy organizada y metódica., • Responsable y puntual., • Con iniciativa y capacidad para resolver problemas., • Que sepa priorizar cuando haya varias cosas pendientes a la vez., • Con buena comunicación telefónica y trato profesional con clientes., • Con soltura utilizando ordenador, correo electrónico, Excel/hojas de cálculo y programas de gestión., • Capaz de trabajar con autonomía una vez conozca el funcionamiento de la empresa., • Cuidadosa con números, documentación y fechas., • Con ganas de aprender y crecer junto con la empresa. Se valorará especialmente experiencia previa como administrativa en empresas de electricidad, construcción, reformas, instalaciones, mantenimiento, ingeniería o sectores similares. También se valorarán conocimientos de facturación, presupuestos, gestión documental de obras, plataformas CAE/PRL y trato con proveedores. LO QUE BUSCAMOS A MEDIO/LARGO PLAZO No buscamos simplemente cubrir unas horas de oficina. Queremos incorporar a una persona que, con el tiempo, conozca bien el funcionamiento de VOLTSUR y pueda convertirse en una pieza importante de la organización administrativa de la empresa. El objetivo es que la parte administrativa quede correctamente estructurada y que exista un control claro de: CLIENTE → PRESUPUESTO → OBRA → DOCUMENTACIÓN → FACTURACIÓN → COBRO Buscamos estabilidad, confianza y una persona que quiera desarrollarse profesionalmente conforme siga creciendo la empresa. OFRECEMOS • Incorporación a una empresa joven y en crecimiento., • Puesto estable con posibilidad de asumir mayor responsabilidad., • Trabajo presencial., • Buen ambiente de trabajo., • Formación inicial sobre nuestra forma de trabajar y nuestros procesos., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa., • Condiciones económicas y horario a concretar según experiencia y perfil. 📍 Zona: Murcia Si eres una persona organizada, resolutiva, te gusta tener las cosas bajo control y buscas un proyecto donde puedas crecer y asumir responsabilidades, nos gustaría conocerte.

Auxiliar administrativo/a con experiencia en gestión y administración de plataformas documentales.