Auxiliar Administrativo/a - Gruas Tomi s.l. - Murcia

Realización de tareas administrativas en general, estudios de ahorro energético, trato con colaboradores, proveedores, clientes, etc. Se precisa conocimientos en manejo de bases de datos, paquete Office, mecanografía, buena comunicación y trabajo en equipo.

1. Gestión de Producción y Stock • Control de entradas y salidas: Registro de materias primas recibidas y productos terminados despachados en el ERP., • Gestión de inventarios: Realización de inventarios físicos periódicos y ajuste de existencias para evitar roturas de stock o caducidades., • Órdenes de fabricación: Emisión y seguimiento de las órdenes de producción para que los operarios sepan qué fabricar y en qué cantidades., • Gestión de mermas: Registro detallado de los productos descartados o caducados para el control de costes y cumplimiento de normativas. 1. Calidad y Seguridad Alimentaria (Crucial) • Archivo de fichas técnicas: Mantenimiento actualizado de las fichas de los proveedores y de los productos finales., • Gestión de registros APPCC: Organización de la documentación necesaria para el Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos (temperaturas, limpieza, control de plagas, etc.)., • Etiquetado: Verificación y generación de etiquetas de producto que cumplan con la normativa vigente (alérgenos, fechas de caducidad, lote, información nutricional)., • Control de proveedores: Homologación documental de proveedores para asegurar que cumplen con los estándares de seguridad alimentaria. 1. Logística y Expediciones • Albaranes y Packing Lists: Preparación de la documentación necesaria para que los transportistas puedan realizar las entregas., • Gestión de albaranes de entrega: Verificación de que lo que sale de fábrica coincide con los pedidos de los clientes., • Coordinación con transportes: Gestión de las rutas de reparto y contacto directo con las agencias de transporte. 1. Administración General y Soporte • Facturación: Emisión de facturas a clientes y gestión de facturas de proveedores (especialmente los de materias primas y embalajes)., • Gestión de pedidos: Recepción y procesamiento de los pedidos que llegan vía email, portal del cliente o teléfono., • Atención a inspecciones: Preparación y organización de la documentación requerida ante auditorías externas (ISO, IFS, BRC) o inspecciones de sanidad., • Reportes internos: Elaboración de informes semanales o mensuales sobre niveles de producción, costes de materia prima o desviaciones de stock. Resumen de herramientas clave • ERP: Indispensable para conectar el almacén con la administración, • Excel/Google Sheets: Para controles rápidos de stocks, cuadrantes o seguimiento de alérgenos., • Gestores de correo: Para una comunicación fluida con clientes y proveedores.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación interpersonal para incorporarse al equipo administrativo de una clínica de rehabilitación. Entre sus principales responsabilidades se encuentran: • Gestionar la recepción y la centralita telefónica., • Administrar y programar las citas de los pacientes de forma eficiente., • Procesar y registrar cobros, así como gestionar y controlar los gastos administrativos., • Coordinar la adquisición y el mantenimiento del inventario de materiales y suministros de la clínica., • Controlar y realizar el seguimiento de la asistencia de los pacientes., • Comunicarse con los pacientes para enviar recordatorios de citas mediante WhatsApp.

Gestionamos expedientes de subvenciones y necesito administrativo para gestionar documental

ADMINISTRATIVA / GESTIÓN DE OFICINA – EMPRESA DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS VOLTSUR busca incorporar una Administrativa / Responsable de gestión de oficina para apoyar el crecimiento y organización de la empresa. Somos una empresa de instalaciones eléctricas en crecimiento, trabajando principalmente en viviendas, reformas, locales comerciales, industria y obras para empresas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable que se encargue del día a día administrativo y nos ayude a tener un mayor control de obras, documentación, facturación y oficina. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? La persona seleccionada se encargará progresivamente de: • Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico., • Recepción y seguimiento de solicitudes de clientes., • Organización de agenda, avisos, visitas y trabajos pendientes., • Preparación y envío de presupuestos a partir de la información facilitada por el responsable., • Creación y gestión de facturas, albaranes y documentación., • Seguimiento de presupuestos enviados, aceptados y pendientes., • Control de facturas pendientes de cobro y seguimiento de vencimientos., • Registro y organización de gastos, tickets y facturas de proveedores., • Control administrativo de las diferentes obras y trabajos en curso., • Organización de carpetas y documentación de cada cliente/obra., • Solicitud de precios y contacto con proveedores., • Control de pedidos y material pendiente cuando sea necesario., • Archivo digital y físico de documentación., • Preparación de documentación para asesoría/contabilidad., • Gestión y archivo de documentación de trabajadores, PRL y documentación necesaria para acceso a obras., • Coordinación administrativa con clientes, proveedores, constructoras y otros profesionales., • Mantener actualizados los listados de trabajos pendientes, realizados, facturados y cobrados., • Apoyo general a gerencia en la organización diaria de la empresa. ¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos especialmente una persona: • Muy organizada y metódica., • Responsable y puntual., • Con iniciativa y capacidad para resolver problemas., • Que sepa priorizar cuando haya varias cosas pendientes a la vez., • Con buena comunicación telefónica y trato profesional con clientes., • Con soltura utilizando ordenador, correo electrónico, Excel/hojas de cálculo y programas de gestión., • Capaz de trabajar con autonomía una vez conozca el funcionamiento de la empresa., • Cuidadosa con números, documentación y fechas., • Con ganas de aprender y crecer junto con la empresa. Se valorará especialmente experiencia previa como administrativa en empresas de electricidad, construcción, reformas, instalaciones, mantenimiento, ingeniería o sectores similares. También se valorarán conocimientos de facturación, presupuestos, gestión documental de obras, plataformas CAE/PRL y trato con proveedores. LO QUE BUSCAMOS A MEDIO/LARGO PLAZO No buscamos simplemente cubrir unas horas de oficina. Queremos incorporar a una persona que, con el tiempo, conozca bien el funcionamiento de VOLTSUR y pueda convertirse en una pieza importante de la organización administrativa de la empresa. El objetivo es que la parte administrativa quede correctamente estructurada y que exista un control claro de: CLIENTE → PRESUPUESTO → OBRA → DOCUMENTACIÓN → FACTURACIÓN → COBRO Buscamos estabilidad, confianza y una persona que quiera desarrollarse profesionalmente conforme siga creciendo la empresa. OFRECEMOS • Incorporación a una empresa joven y en crecimiento., • Puesto estable con posibilidad de asumir mayor responsabilidad., • Trabajo presencial., • Buen ambiente de trabajo., • Formación inicial sobre nuestra forma de trabajar y nuestros procesos., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa., • Condiciones económicas y horario a concretar según experiencia y perfil. 📍 Zona: Murcia Si eres una persona organizada, resolutiva, te gusta tener las cosas bajo control y buscas un proyecto donde puedas crecer y asumir responsabilidades, nos gustaría conocerte.

Auxiliar administrativo/a con experiencia en gestión y administración de plataformas documentales.