Gestion documental jobs in MurciaCreate job alerts

Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en Cartagena. Buscamos a alguien que asegure el funcionamiento eficiente de nuestros procesos diarios. Responsabilidades: • Gestión documental, archivo y atención telefónica/presencial a clientes., • Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de presupuestos)., • Control de suministros de oficina y gestión de agendas., • Apoyo en la gestión de expedientes y plazos.

Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración. Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio. Principales responsabilidades: 1. Administración & Gestión documental. • Gestión y archivo de documentación (contratos, propuestas, documentación interna) en SharePoint., • Apoyo administrativo a diferentes áreas (puntual), con tareas básicas de gestión (excels, revisión facturas, etc.)., • Preparación y seguimiento de contratos y propuestas, bajo la supervisión de Dirección. 2. Administración contable & facturación. • Emisión de facturas y registro de facturas recibidas en Holded., • Preparación mensual de documentación para asesoría (facturación, tickets, bancos, etc.)., • Seguimiento de cobros y pagos + conciliación bancaria en Holded., • Control básico de cashflow y apoyo al reporting interno., • Control de gastos, tarjetas, anticipos y justificación interna. 3. Gestión de proyectos & Reporting. • Alta de proyectos en Holded para que el equipo pueda imputar horas correctamente., • Revisión y control del fichaje por horas del equipo., • Con cada facturación: elaboración de breve análisis de rentabilidad por proyecto, realizando seguimiento interno para que el registro de horas esté al día., • Elaboración de reporting a dirección a través de Holded. 4. Office Management. • Organización del día a día de la oficina., • Coordinación con proveedores (limpieza, mensajería, IT, mantenimiento, etc.)., • Soporte logístico puntual a eventos internos o actividades del equipo. Requisitos: • Tenga experiencia previa en administración, contabilidad básica o gestión de oficina., • Sea organizada, resolutiva y con iniciativa., • Tenga capacidad de seguimiento y control., • Se sienta cómoda trabajando con números, herramientas y procesos., • Sea ordenada, con atención al detalle y orientada a reportar. Se ofrece: • Horario: 7:00 – 15:00 (intensivo), • Modalidad: híbrido con 2 días de teletrabajo, • Ubicación: Murcia