Gestion documental jobs in MóstolesCreate job alerts

En Belmon Drink S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a de pedidos y facturación, una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas en un entorno dinámico. Funciones principales • Recepción, introducción y gestión de pedidos de clientes en el sistema informático., • Emisión y control de albaranes y facturas., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el almacén, la preparación de pedidos y el reparto., • Coordinación con el personal de almacén, repartidores y equipo comercial., • Atención telefónica y gestión de consultas e incidencias de clientes., • Apoyo al departamento administrativo en tareas de gestión, archivo y control documental., • Seguimiento de pedidos y comprobación de su correcta tramitación. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas de distribución o logística., • Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Se valorará experiencia en programas de gestión y facturación., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Persona responsable, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada en el sector de la distribución de bebidas., • Jornada completa., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos., • Salario según convenio y experiencia aportada.

Perfil de Administración y Gestión Contable - y que te guste el mundo de la construcción | ZINKO Arquitectura Descripción Empresa: ZINKO Arquitectura y Contratas S.L. Ubicación: Madrid Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto) Experiencia: + 3/5 años de experiencia previa en administración dentro de empresas constructoras, reformas o ejecución de obra. 🌐 Sobre ZINKO Arquitectura y Contratas ZINKO Arquitectura y Contratas es una empresa especializada en arquitectura, construcción y ejecución integral de proyectos, con una trayectoria consolidada en el desarrollo técnico y ejecución de obras. Su actividad combina arquitectura, gestión técnica y construcción, trabajando especialmente en reformas integrales de viviendas y locales comerciales, acondicionamientos, cambios de uso y tramitación de licencias. Esta visión integral del proyecto permite a ZINKO acompañar cada actuación desde su análisis y definición inicial hasta la ejecución de la obra, integrando proyecto, costes, proveedores, planificación y construcción. 🤝 Sobre Talento Hecho Tras más de una década vinculados al sector de la arquitectura, el interiorismo y el diseño, en Talento Hecho trabajamos como headhunters especializados acompañando a estudios y empresas del sector en la construcción de sus equipos. Si te interesa conocer mejor cómo trabajamos y descubrir otras oportunidades alineadas contigo, puedes hacerlo aquí 👉 Talento Hecho. 🎯 Sobre el rol Buscamos incorporar un perfil de Administración con experiencia específica en construcción, reformas u obra, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable del día a día y del seguimiento documental y económico asociado a los proyectos. La posición requiere conocimiento previo de la operativa propia del sector, especialmente en facturación, certificaciones de obra, proveedores, subcontratas y documentación administrativa de obra, así como experiencia en temas societarios. Requisitos 📋 Funciones principales • Gestión de facturación (facturas, albaranes, pedidos y contratos), cobros y pagos., • RRHH: gestión nóminas (colaboración con asesoría externa), control horario., • Gestión administrativa de proveedores y subcontratas., • Seguimiento de certificaciones de obra., • Control y archivo de la documentación administrativa de obra., • Tareas de administración, contabilidad general, societaria y tesorería., • Tramitación y seguimiento administrativo de licencias y permisos., • Gestión documental de PRL y CAE., • Coordinación con gestoría/asesoría y otros colaboradores externos. ⚙️ Funciones deseables • Participar en la mejora y estandarización de procedimientos internos. 🛑 Requisitos indispensables • Formación: FP Administración y Gestión., • Experiencia: De 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a construcción, reformas u obra, gestionando de forma autónoma la operativa administrativa asociada a diferentes obras/proyectos. Se priorizará experiencia en empresas constructoras, contratistas o compañías de reformas., • Herramientas de software:, • Dominio avanzado de Excel, • Dominio de herramientas de gestión administrativa/contable, como Presto., • Manejo del paquete Office., • Idiomas: Dominio alto (hablado y escrito) de Castellano., • Ubicación y Conciliación: Trabajamos desde nuestras oficinas en el Polígono Ventorro del Cano (Alcorcón / Boadilla). Para nosotros, tu calidad de vida y la conciliación personal son fundamentales; por ello, buscamos idealmente perfiles que residan en el entorno cercano o a una distancia de 10-15 minutos en coche (zonas como Boadilla del Monte, Alcorcón, Pozuelo, Villaviciosa de Odón, Móstoles o Latina). (Si resides en otras zonas de la Comunidad de Madrid, también valoraremos tu candidatura en función de tu facilidad de desplazamiento). 💎 Requisitos deseables • Capacidad para gestionar de manera organizada diferentes obras, proveedores, documentación y vencimientos., • Manejo de ERP o software de gestión específico del sector construcción, como Holded., • Experiencia previa en PYMES constructoras o empresas de reformas, trabajando en posiciones administrativas transversales., • IA Friendly, mente abierta y orientación a la mejora continua: Interés y disposición para explorar nuevas maneras de hacer las cosas, así como para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial que permitan optimizar procesos de oficina técnica, documentación, presupuestos, planificación y tareas repetitivas, manteniendo siempre el criterio técnico y la supervisión profesional. 🤝 Características personales • Organización y planificación: capacidad para gestionar documentación, plazos y diferentes proyectos simultáneamente., • Rigor y atención al detalle: precisión en el control económico y documental., • Autonomía y resolución: capacidad para gestionar el día a día administrativo y resolver incidencias., • Comunicación y coordinación: facilidad para relacionarse con proveedores, subcontratas, equipo interno, gestorías y organismos externos. 💰 Qué ofrecemos • Contrato: Indefinido., • Jornada: Completa., • Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto), • Ubicación: Calle Majadahonda, 8, Polígono Industrial Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón, Madrid., • Retribución: Banda salarial orientativa de 25.000 € a 30.000 € bruto anual., • Proyecto estable: Valoramos el trabajo bien hecho y buscamos una relación duradera con un paquete retributivo a la altura de tu compromiso., • ⏰ Flexibilidad horaria: Entradas y salidas negociables según tus tiempos y responsabilidades., • 🌿 Conciliación: Diseñamos el horario contigo para que el trayecto y tu vida personal fluyan., • 🚀 Viernes de desconexión: Jornada continua con salida temprana los viernes para arrancar antes el fin de semana., • Oportunidad de aportar metodología y contribuir a la mejora de los procesos internos. PARA POSTULAR: Sólo podemos valorar las candidaturas que nos lleguen directamente a nuestra plataforma. ¡Gracias!

Oferta de empleo – Mozo/a de Almacén y Gestión Administrativa Ubicación: Arroyomolinos Jornada: Completa Tipo de contrato: Temporal ampliable a Indefinido Incorporación: Inmediata Descripción del puesto Buscamos incorporar una persona para realizar funciones de almacén y gestión administrativa, dando apoyo en la preparación y organización de pedidos y, puntualmente, realizando entregas a clientes dentro de la Comunidad de Madrid. La persona seleccionada deberá tener disponibilidad y flexibilidad para realizar servicios puntuales de entrega el mismo día, cuando las necesidades del cliente o del servicio así lo requieran. Funciones principales • Recepción, comprobación, organización y ubicación de mercancía., • Preparación y embalaje de pedidos., • Control de entradas y salidas de material., • Gestión de albaranes, pedidos y documentación., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con almacén y logística., • Organización y mantenimiento del almacén., • Preparación de pedidos urgentes o servicios especiales., • Realización de entregas puntuales a clientes dentro de la Comunidad de Madrid, asegurando la correcta entrega de la mercancía y documentación correspondiente., • Otras tareas de apoyo necesarias para el correcto funcionamiento del almacén. Requisitos • Carnet de conducir B en vigor e imprescindible., • Experiencia previa en almacén, logística o puestos similares., • Manejo básico de ordenador y herramientas ofimáticas., • Capacidad para realizar tareas administrativas y de gestión documental., • Persona organizada, responsable y cuidadosa con la mercancía., • Disponibilidad para realizar puntualmente servicios de entrega en el mismo día., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se valorará • Experiencia en preparación de pedidos y gestión de albaranes., • Conocimientos de programas de gestión/ERP., • Experiencia realizando repartos o entregas a clientes., • Conocimiento de la Comunidad de Madrid y facilidad para desplazarse., • Disponibilidad y flexibilidad ante servicios urgentes o puntuales., • Carnet de Carretillero. Ofrecemos • Incorporación a una empresa estable y en crecimiento., • Puesto de trabajo con funciones variadas de almacén, administración y logística., • Buen ambiente de trabajo., • 09:00 - 17:00, • Según convenio Si eres una persona organizada, responsable y polivalente, y buscas un puesto que combine trabajo de almacén, gestión administrativa y logística, ¡queremos conocerte!

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