Gestion documental jobs in El Prat De LlobregatCreate job alerts

Somos una empresa de construcción consolidada en la provincia de Barcelona, especializada en: Reformas integrales Construcción de viviendas de obra nueva Direcciones de obra y gestión integral de proyectos Buscamos incorporar un/a Jefe de Obras con experiencia demostrable para liderar y coordinar nuestras obras. Funciones principales: Planificación, organización y supervisión de los trabajos en obra. Coordinación de equipos propios y subcontratas. Control de plazos, calidad y costes. Seguimiento de la seguridad y salud en obra. Gestión documental y relaciones con la dirección facultativa y cliente.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un administrativo/a para importante despacho de abogados y economistas ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Introducción de los datos de las facturas en Excel. - Gestión documental - Realización y presentación de impuestos. Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa como administrativo/a - Nivel avanzado de Excel - Buscamos una persona dinámica, resolutiva y proactiva. Condiciones: - Contrato temporal de aproximadamente 3 semanas para dar soporte en la presentación de impuestos. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes hasta las 15hs - Salario por hora trabajada de 9,42€ brutos la hora - Incorporación inmediata.

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores; - Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos) - Archivo y apoyo documental - Gestión de facturación, albaranes y presupuestos. - Tareas administrativas y de soporte a la oficina. - Seguimiento de pedidos y compras básicas. - Gestión de incidencias. - Organización y control de agenda. Requisitos: - Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines. - Experiencia previa mínima de un año en puestos similares. - Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook); - Buen nivel de redacción y comunicación; - Capacidad de organización y atención al detalle; - Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito - Incorporación inmediata. Se ofrece: - Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa. - Jornada completa - Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs - Salario 25,874.41€ b/a

Empresa del Sector sanitario busca incorporar un/a administrativo/a documental para sus oficinas ubicadas en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Introducir datos en el ERP de la empresa. - Gestión documental - Gestión con el departamento de compras Requisitos: - Formación en el sector - Experiencia previa realizando funciones similares - Buscamos una persona meticulosa y detallista para tratar datos delicados - Experiencia trabajando con ERP (será un plus contar con conocimiento en PeopleSoft) - Será un plus contar con experiencia trabajando en departamentos de compras. - Idiomas: Castellano y catalán nativos. Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes de 9h a 15hs - Salario: 19500€ brutos anuales. - Incorporación inmediata.

Estamos buscando una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión de los expedientes de clientes y tareas administrativas generales. Este puesto es clave para asegurar un funcionamiento fluido y eficiente de nuestras operaciones diarias. Hablar francés es indispensable. Responsabilidades: Gestión y actualización de los expedientes de clientes (documentación, contratos, seguimientos, archivado). Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores. Organización y coordinación de citas, reuniones y agendas. Redacción y revisión de documentos administrativos. Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de pagos y cobros). Colaboración con otros departamentos para garantizar un buen flujo de información. Perfil deseado: Formación en secretariado, administración o carrera afín. Experiencia previa en un puesto similar, especialmente en gestión documental o atención al cliente. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente. Hablar francés con fluidez es indispensable. Si eres una persona dinámica, meticulosa y te gusta trabajar en equipo, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu candidatura y forma parte de nuestro equipo.

Importante empresa del sector cárnico, precisa incorporar un perfil Administrativo/a Atención al cliente (media jornada) para sus oficinas de Barcelona y realizar las siguientes tareas: - Gestión documental, ordenar expedientes, escanear y archivar. - Gestión administrativa de introducción de datos en el sistema. - Introducción y gestión con programa SAGE (se formará en este ERP). - Soporte en tareas administrativas comerciales: gestión presupuestos, gestión pedidos, resolución incidencias, control albaranes hasta facturación, contacto con clientes, etc. Se requiere: - FP Administración o similar. - Experiencia en tareas administrativas (gestión documental, gestión pedidos, soporte a clientes). - Disponibilidad para trabajar a media jornada (5 horas). - Castellano, catalán e inglés o francés nivel medio. Se ofrece: Contrato indefinido. Horario de 9h a 14h de lunes a viernes. Salario 16.562,5 bruto anual por 5 horas diarias. Posibilidad de crecimiento en empresa sólida.

Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Administrativo/a Junior. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo del departamento, dando soporte en tareas administrativas, de gestión documental y atención al cliente interno y externo. 🧾 Responsabilidades: Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y albaranes. Archivo y organización de documentación física y digital. Atención de llamadas y correos electrónicos. Introducción y actualización de datos en bases de datos y sistemas ERP. Coordinación de agendas y apoyo en la organización de reuniones o eventos internos. Colaboración con otros departamentos para asegurar una operativa fluida. 🎓 Requisitos: Formación en Administración, Gestión o similar (CFGS o estudios universitarios en curso o finalizados). Nivel medio/alto de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Organización, atención al detalle y capacidad multitarea. Se valorará experiencia previa en posiciones similares. 🕐 Ofrecemos: Contrato a jornada completa (o media jornada según disponibilidad). Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Buen ambiente laboral y aprendizaje continuo. Incorporación inmediata.

Desde Eurofirms estamos buscando a un Administrativo de Taquilla para una importante empresa ubicada en Mercabarna. Las tareas a realizar son las siguientes: - Controlar la carga de mercancías, y preparar la documentación de salida para los transportistas. - Programación y preparación documental de salidas y/o entradas de mercancías. - Gestión de albaranes. - Gestión de facturas de mercancías. - Apoyo a operarios de almacén. - Resolución de incidencias de mercancías en stock. - Control de stock. Los requisitos son los siguientes: - Experiencia en una posición similar de 1 año - Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar - Conocimientos específicos en los procedimientos para la preparación y envío de mercancía. - Conocimientos de la documentación necesaria para la salida de mercancías, como albaranes, guías de remisión y facturas comerciales. - Imprescindible conocimiento en SAP ¿Qué ofrecemos? - Contrato de 3 meses con ETT con posibilidad de pasar a empresa - Horario rotativo de lunes a viernes con posibilidad de trabajar en estos tres turnos: 08:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer) // 12:00 a 20:00 h // 14:00 a 22:00 h. - Salario según valía, pero mínimo de 20.000€ brutos anuales.

En grupoSky estamos buscando un/a Técnico de reparación para trabajar para una importante marca de reparación de móviles. Como Technician, te encargarás de la gestión integral de las reparaciones en la tienda, además de la realización de inventarios, la atención al cliente, la preparación de presupuestos y la gestión documental. Tus principales funciones serán: - Gestión de Reparaciones: Asegurar la correcta recepción, diagnóstico y reparación de equipos tanto para clientes físicos como B2B. - Realización de Inventarios: Colaborar en la realización y entrega de inventarios en tiempo y forma. - Atención al Cliente: Proporcionar una atención al cliente excepcional desde su llegada hasta la salida. - Preparación de Presupuestos: Elaborar presupuestos precisos y detallados para los clientes. - Gestión Documental: Mantener actualizada y organizada la documentación de los clientes. Qué buscamos en ti: - Diagnóstico y reparación: Conocimiento y experiencia en la reparación de equipos y dispositivos. - Atención al Detalle: Precisión en el diagnóstico y reparación de equipos. - Comunicación Efectiva y Servicio al Cliente: Habilidad para comunicarse y proporcionar una excelente atención con los clientes y el equipo. - Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos. - Resolución de Problemas: Capacidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos de manera eficiente. -** Gestión de Inventarios:** Conocimiento en la realización y control de inventarios. - Elaboración de Presupuestos: Habilidad para preparar presupuestos detallados y precisos. ¡Te esperamos!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa del sector de instalaciones situada en Barcelona busca un/a** Administrativo/a**. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: - Atención al cliente vía correo electrónico - Gestión documental - Facturación - Digitalizar documentación - Gestión de trámites - Archivo Requisitos: - Formación en el sector Administrativo - Experiencia previa de al menos dos años realizando funciones similares a la vacante - Buscamos una persona proactiva y dinámica, con alta capacidad de comunicación y responsabilidad en sus tareas. - Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones que se ofrecen: - Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 18hs y viernes de 8.30 a 14hs. (Importante: Julio y Agosto se hace horario intensivo: de 8.30h a 14.30hs y dos semanas cierran en Agosto). - Salario por hora trabajada de 12.50€ brutos la hora (aprox. 2000€ brutos al mes) - Incorporación inmediata. - Ubicación: Barcelona Centro Si esta oferta se ajusta a lo que estás buscando, no dudes en inscribirte directamente desde esta página así podremos contactarte! Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

📣 ¡Buscamos Administrativa para Inmobiliaria! | Media Jornada 📍 L'Hospitalet de Llobregat En Estrada y Asociados, empresa referente del sector inmobiliario en Hospitalet y Barcelona, estamos en búsqueda de una administrativa con experiencia en el sector inmobiliario para incorporación inmediata. 🧾 Requisitos y funciones: Experiencia demostrable en gestión administrativa inmobiliaria (contratos de arras, reservas, documentación legal...). Dominio de herramientas digitales: ChatGPT, Canva, edición de fotografías, ofimática general. Conocimiento del sector y facilidad para el trato con clientes. Persona organizada, resolutiva y con iniciativa. Manejo ágil de ordenadores y gestión documental. 🕒 Condiciones: Media jornada (mañanas o tardes, a convenir). Incorporación inmediata. Ambiente dinámico, profesional y en crecimiento. ¡Únete a un equipo que apuesta por la innovación, la excelencia y el trato cercano al cliente!

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: - Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones. - Mantenimiento de la oficina y control de suministros. - Control de plazos y vencimientos. - Seguimiento al equipo de trabajo. - Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...). - Actualización de la base de datos. - Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos Requisitos: - Formación en el sector jurídico. - Experiencia previa trabajando en despacho de abogados. - Castellano nativo, nivel avanzado de inglés. - Buscamos una persona proactiva y dinámica Condiciones: - Contrato por baja médica de larga duración - Jornada completa de 40hs semanales: de lunes a jueves de 9h a 14hs y de 16hs a 19hs y viernes intensivos de 8h a 15hs - Salario por hora trabajada de 12.13€ brutos.

En Novoa grupo inmobiliario ofrecemos un puesto en administración. Sus funciones principales serán: ▪ Labores administrativas en general relacionadas con operaciones inmobiliarias de la empresa.​ ▪ Redacción de escritos de carácter administrativo inmobiliarios. ▪ Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con operaciones de compraventa de inmuebles. ▪ Control y seguimiento de estado de expedientes con las distintas administraciones. ▪ Recepción de clientes y llamadas a la oficina. ▪ Interacción con el resto de áreas de la empresa (administración, contratación, contabilidad) para la gestión de los expedientes.

Desde Eurofirms Foundation buscamos a un/a Backoffice para nuestro equipo de formación en nuestra oficina de Plaza Europa (Hospitalet de Llobregat). ¿Cuáles serán tus funciones principales? - Soporte en tareas administrativas relacionadas con la bonificación a través de FUNDAE: altas, comunicaciones de inscripciones, gestión documental, etc. - Coordinación operativa de las diferentes acciones formativas. - Atención a consultas y apoyo a otros departamentos. - Apoyo en la ejecución de formaciones. ¿Qué requisitos tienes que cumplir?: - Valorable experiencia en FUNDAE y tareas administrativas. - Conocimiento en las herramientas de Office / Outlook. - Ser una persona responsable, con actitud proactiva e iniciativa. Formación: GS o estudios universitarios en el área de administración Idiomas: Castellano y catalán hablados y escritos correctamente. Un trabajo que hace de la conciliación una realidad: - Horario flexible con entrada entre las 8:00h y las 10:00h y salida entre las 17:00h y las 19:00h. - Una jornada de teletrabajo a la semana. - Desde el primer día, dispondrás de una tarde libre semanal. - Retribución flexible para ahorrar en tus gastos de manutención, transporte, guardería o seguro médico a través de Cobee. Tu salud, y la de los tuyos, es lo primero: - Mutua de salud gratuita y con descuentos para tu familia, a partir de los 2 años en Eurofirms. - Descuentos en la cuota de múltiples gimnasios, entrenamientos personales, nutrición y salud mental disponibles en la app Wellhub. A tu lado en los momentos especiales: - Jornada libre para celebrar el día de tu cumpleaños. Si estás interesado/a en esta posición y entre tus valores se encuentran la transparencia, el respeto y la responsabilidad, no dudes en inscribirte, y pronto nos pondremos en contacto contigo. ¡Te esperamos!

En LEO Pharma, estamos en un viaje transformador para consolidar nuestra posición como líder global en Dermatología médica. Desde el departamento de Administración y Soporte, tienes el poder de generar un impacto visible y eres guiado por nuestros comportamientos ganadores de simplificación, colaboración y responsabilidad para alcanzar nuestros objetivos. Tu rol Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente. - Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa. - Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación. - Participación en equipos de trabajo. - Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes. Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte. - Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores. - Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO. - Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados. - Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa. - Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento. - Control de stocks y valoración de existencias de suministros. Tus calificaciones Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones: - Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con prácticas a desarrollar. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus. - Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado. - Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Tu candidatura No hace falta cargar una carta de presentación, pero siéntete libre de agregar algunas lineas en tu currículum sobre por qué esta posición te interesa. Vamos más allá de la piel Únete a LEO Pharma mientras vamos más allá de la piel y nos transformamos para el futuro como líder global en dermatología médica, generando un impacto duradero. A través de nuestra propia investigación y asociaciones, innovamos y desarrollamos continuamente nuestro catálogo de medicamentos recetados de primera clase para personas con enfermedades cutáneas debilitantes. En LEO Pharma, nos dedicamos a dejar un legado que impacte positivamente a los pacientes, compañeros y nuestro planeta. Experimenta el poder de generar un impacto visible en nuestra estructura organizativa plana. Con nuestro tamaño, tendrás roles versátiles y amplias oportunidades de crecimiento profesional. Aceptamos y consideramos solicitudes de todos los candidatos calificados, porque creemos que nuestras diferentes perspectivas, antecedentes y actitudes son lo que nos permite tomar las mejores decisiones para LEO Pharma y satisfacer las necesidades del maravillosamente diverso mercado en el que operamos. Para ciertos puestos, LEO Pharma puede realizar una verificación de antecedentes realizada por una tercera parte. Únete a nosotros en nuestro viaje más allá de la piel. ¡Aplica hoy mismo!

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Gestor/a de consultas de líneas particulares con Certificado de discapacidad para empresa del sector seguros. La persona seleccionada se responsabilizará de dar soporte especializado operativo y/o conceptual a gestores del sector bancario en materia de protección a través de los canales habilitados, dando un servicio de alta calidad. Sus principales funciones serán: - Atención a la red: - Atender consultas y trámites de Seguros de Protección de forma especializada y en todos los productos de la compañía del ámbito protección, en tiempo y forma, cumpliendo con los estándares de calidad fijados por la unidad. - Proactividad e implicación en los cumplimientos de SLA de la unidad - Incentivar y dinamizar la generación de negocio de seguros desde la unidad dando soporte comercial a las oficinas en sus necesidades y proponiendo y ayudando a la implantación de acciones generadoras de negocio. - Brindar proactivamente asesoramiento a la red en todos los ámbitos relevantes de los mismos. - Soporte a los compañeros de la unidad, actuar como segundo nivel de atención, para las preguntas con alto nivel de especialización de nuestra red. Referentes para el resto de los compañeros y la red. - Formación: - Realizar la formación interna necesaria a fin de obtener un alto nivel de conocimiento de los seguros y planes de pensiones, sus procesos y aplicaciones, a fin de garantizar un servicio excelente a nuestre red. - Realizar la formación interna obligatoria según directrices de la compañía. - Compartir el conocimiento y formación con el resto del equipo. - Actuar como palanca de formación y especialización de la unidad. - Colaborar en la gestión de un base documental de conocimiento para la unidad. - Desarrollo de la unidad y de la organización: - Participar en la evolución de operativas, procedimientos, productos y propuesta de acciones de mejora de la eficiencia del servicio prestado y la implantación de las acciones concretas de mejora que se deriven de ello. - Identificar y reportar posibles mejoras tanto de producto como operacionales o de servicio - Identificar y reportar incidencias o futuros focos incidentales y proponer soluciones alternativas a las oficinas, en la medida de lo posible, para que no se vea afectado su funcionamiento habitual. Requisitos mínimos: -Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% o IPT. - Valorable Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de empresas. - Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o de contact center. - Valorable experiencia en el sector asegurador, y conocimiento de productos de seguros de protección. - Valorable inglés. - Conocimiento del paquete office 365. - Compromiso con la organización y alto sentido de la responsabilidad. - Persona proactiva, rigurosa y con capacidad de resolución de problemas. - Habilidades comunicativas, relacionales y de trabajo en equipo. - Capacidad de planificación, autonomía, flexibilidad y orientación a la mejora continua.