47 Best de gestion documental Jobs in Fuenlabrada (diciembre 2025)

Se busca profesional administrativo/a con experiencia en el apoyo a empresas del sector de instalación y mantenimiento, especializado/a en la gestión documental, coordinación de servicios técnicos y atención a clientes y proveedores. Acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, gestionando órdenes de trabajo, seguimiento de incidencias, facturación y control de albaranes. Con capacidad para coordinar agendas de técnicos, controlar partes de trabajo, gestionar contratos de mantenimiento y apoyar en tareas administrativas generales como archivo, elaboración de informes y control de bases de datos. Destaca por su organización, responsabilidad, habilidades comunicativas y orientación al cliente. Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y software de gestión (ERP), capacidad para trabajar en equipo y cumplir plazos. Interés en desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa de instalación y mantenimiento en la Comunidad de Madrid (Getafe).

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Abanks Instalaciones S.L

Auxiliar Administrativo/a

hace 21 días

Jornada parcial

Alcorcón

Buscamos una Auxiliar responsable, organizada y proactiva, con al menos 1 año de experiencia en funciones de apoyo y asistencia. La persona seleccionada brindará soporte operativo y administrativo al equipo, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias. Responsabilidades principales: • Brindar apoyo en tareas operativas y administrativas según las necesidades del área., • Organizar, actualizar y mantener documentación y registros., • Atender consultas internas y externas con trato cordial y profesional., • Realizar seguimiento de tareas asignadas y asegurar su correcta ejecución., • Colaborar en la preparación de informes, archivos y materiales., • Coordinar actividades, citas o gestiones relacionadas con el funcionamiento del departamento., • Apoyar al equipo en tareas adicionales que se requieran. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Nivel básico/intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buena comunicación verbal y escrita., • Actitud proactiva, responsable y orientada al servicio., • Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a distintas tareas. Se valorará: • Experiencia previa en el sector correspondiente al puesto., • Conocimiento de gestión documental o atención al cliente.

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David Aguilera

Auxiliar Administrativo

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro equipo, asegurando la eficiencia y la productividad en nuestras operaciones diarias. • Realizar tareas administrativas y de oficina, como archivo, gestión de correspondencia y preparación de documentos., • Apoyar en la gestión de agendas y citas de los miembros del equipo., • Mantener actualizado el sistema de gestión documental y archivo., • Realizar y recibir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la comunicación interna y externa., • Colaborar en la preparación de informes y presentaciones., • Realizar otras tareas administrativas que se le asignen. • Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en roles similares., • Conocimientos en software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Excelente comunicación y habilidades interpersonales., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión., • Organización y atención al detalle. • Oportunidad de crecer en una empresa dinámica y en crecimiento., • Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo., • Capacitación y desarrollo profesional. Si estás interesado en esta oportunidad, por favor envía tu currículum vitae y carta de presentación . ¡Estamos ansiosos por conocer a nuestro próximo miembro del equipo!

Descripción del puesto Buscamos un/a Contable Junior para apoyar al departamento financiero en tareas administrativas y contables del día a día. La persona seleccionada trabajará junto al equipo para asegurar el correcto registro y organización de la información contable, así como el mantenimiento del archivo documental Responsabilidades • Registro de asientos contables y revisión de movimientos, • Contabilización de facturas de proveedores y clientes, • Gestión y organización del archivo físico y digital, • Conciliaciones bancarias básicas, • Comprobación de documentación contable y soporte administrativo, • Apoyo general al departamento financiero en tareas diarias Requisitos • Formación en Contabilidad, Finanzas, ADE o similar, • Valorable experiencia previa (prácticas o 6–12 meses), • Conocimientos básicos de contabilidad general, • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, • Capacidad de organización, atención al detalle y ganas de aprender Se valorará • Conocimiento de software contable Odoo, • Conocimiento de chino, • Experiencia en archivo o gestión documental, • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo Proceso de selección • Se realizará prueba contable a los/as candidatos/as preseleccionados/as como parte del proceso Ofrecemos • Formación inicial y acompañamiento por parte del equipo, • Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento dentro del departamento, • Sueldo bruto de 25.000 euros + variable

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Multiseguros Vivar S.L.U.

Necesidad de manejo de excel dominio de herramientas de gestion documental y bases de datos Dominio de carteras de seguros capacidad de organizacion y uso de nuevas tecnologias

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