Gestion documental jobs in GetafeCreate job alerts

Somos una pequeña empresa de servicios IT con más de 20 años en el mercado, dinámica y con gran proyección de crecimiento. Actualmente somos 5 profesionales y buscamos a alguien que aporte organización y flexibilidad para coordinar nuestras tareas diarias y atender a clientes y proveedores. ¿En qué consistirá tu trabajo? · Gestión y seguimiento de incidencias en nuestro sistema interno. · Coordinación de agendas del equipo (reuniones, citas con clientes, planificación de tareas). · Gestión documental: creación, archivo y actualización de procedimientos, contratos y pedidos. · Relación y seguimiento con clientes y proveedores (confirmación de pedidos, reclamaciones, facturación). · Soporte administrativo y logístico al equipo en otras tareas de oficina. ¿Qué buscamos en ti? · Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de coordinación, administración o atención al cliente. · Muy buen manejo de ordenador y nivel avanzado de Excel. · Se valorará. Conocimientos informáticos amplios · Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y orientación al cliente. · No es imprescindible el manejo de idiomas. Condiciones · Inicialmente 20 horas semanales (jornada de mañana de Lunes a Jueves). · Contrato a jornada parcial: 6 meses iniciales (con opción a indefinido según desempeño). · Retribución a convenir según experiencia. · Incorporación inmediata. · Lugar de trabajo: oficina en Madrid (presencial). ¿Te interesa?, Contáctanos

Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de logística para empresa del sector alimentación situada en Mercamadrid. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Procesar pedidos de clientes y proveedores. - Emitir y controlar albaranes de entrada y salida. - Verificar que los productos coincidan con los documentos. - Gestión de inventario y documental. - Detectar la falta o exceso de stock. - Organizar rutas de entrega y recogida. - Hacer seguimiento de envíos y resolver incidencias. - Atención al cliente y proveedores. - Uso de software de gestión (ERP). Requisitos: - Experiencia de al menos un año en funciones similares. - Buscamos a una persona muy activa, comprometida y con buenas habilidades comunicativas. - Buen manejo de equipos informáticos y softwares de gestión. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Disponer de vehículo propio para desplazarse al lugar de trabajo. Formación: GM/GS gestión administrativa, comercio, administración y finanzas o similares.

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

📍 Ubicación: Calle Madrid 71, Getafe (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: 30 horas semanales (jornada de mañana) 💰 Salario: Según convenio + plus de actividad ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de la administración de fincas, con un equipo profesional, dinámico y comprometido con la calidad del servicio. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro departamento de gestión. Funciones principales: - Apoyo administrativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. - Atención a clientes y resolución de incidencias por teléfono, email o presencialmente. - Preparación de documentación para juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos. - Gestión de proveedores, presupuestos y órdenes de trabajo. - Archivo, control de incidencias y uso del programa Gesfincas para la gestión de fincas. Perfil deseado: - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas. - Conocimientos de gestión documental y trato con comunidades de vecinos. - Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Microarea. - Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. - Proactividad y orientación al cliente. Qué ofrecemos: - Incorporación a un equipo estable, con un excelente ambiente de trabajo. - Jornada continua de mañana (ideal para la conciliación personal). - Oportunidades de desarrollo dentro del sector. - Salario según convenio, más complemento por actividad.

Empresa dedicada a las energías renovables en crecimiento, con buen ambiente laboral y un equipo de trabajo joven. Se ofrece una buena proyección de carrera profesional, aprendizaje continuo y posibilidad de formar parte del equipo. Se busca auxiliar administrativo/a para desarrollar las siguientes funciones: - Realización de presupuesto a los clientes - Soporte al departamento técnico sobre incidencias - Envío de documentación a los clientes - Gestión documental - Gestión de licencias y subvenciones - Soporte al departamento de recursos humanos ¿Qué puedes conseguir trabajando con nosotros? -Pertenecer a un equipo motivado con un ambiente agradable de trabajo -Transparencia, unas condiciones claras desde el primer día. Buscamos un perfil que cumpla con las siguientes capacidades y aptitudes: -Predisposición, proactividad y ganas de aprender con ambición para trabajar dentro de un equipo de trabajo profesional cualificado. - Habilidades nivel medio usuario Paquete Office (Excel, Word) y acostumbrado a trabajar con herramientas digitales - Compromiso y proactividad - Capacidad de razonamientos, comprensión y resolución de problemas - Estar acostumbrado a trabajar en equipo y en momento de alta carga de trabajo - Fluidez en la comunicación transparente con el equipo de trabajo Requisitos deseables: - Habilidad comunicativa con los clientes - Autonomía en la gestión recurrente de actividades - Conocimiento del sector de la energía Requisitos obligatorios: - Tener permiso de trabajo en España El puesto es de forma presencial con jornada parcial con posibilidad de ampliar en el futuro a jornada completa.