Trabajos gestion documental en GijónCrear alertas

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte a la gestión operativa de RAWCOCO. Incorporación estable en un entorno dinámico, con contacto directo con proveedores, control documental y coordinación de tareas administrativas del día a día. Funciones principales: • Manejo de Excel (control de facturas, albaranes, hojas de seguimiento), • Conciliación de facturas con albaranes de proveedores, • Contacto y comunicación con proveedores, • Apoyo en la gestión de horarios del personal, • Tareas administrativas generales de apoyo al equipo Requisitos: • Manejo de Excel a nivel usuario (tablas, fórmulas básicas, organización de datos), • Coche propio (imprescindible para desplazamientos), • Buenas habilidades sociales y de comunicación, • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, • Valorable experiencia previa en puestos administrativos o en hostelería

Factoría F5 es la primera red de escuelas digitales solidarias, inclusivas y gratuitas en España. Nuestra misión es reducir la brecha digital y tender puentes entre personas en situación de vulnerabilidad social y empresas tecnológicas que buscan talento digital, generando valor social y económico. Somos una startup social en forma de asociación sin ánimo de lucro, dedicada a formar a personas en diferentes tecnologías para favorecer su empleabilidad en el sector tecnológico, utilizando una metodología pedagógica innovadora. Nuestras formaciones apuestan por una pedagogía activa, donde se aprende haciendo, a través de proyectos individuales y grupales que permiten evaluar competencias técnicas y transversales de manera continua. Actualmente estamos presentes en Cataluña, Asturias y Madrid. En esta ocasión, buscamos una persona en prácticas para dar soporte administrativo en el área de Coordinación de Formación y Orientación Sociolaboral: alguien con sensibilidad social, interés por el acompañamiento a personas y ganas de aprender cómo impulsar la empleabilidad en el sector tecnológico. 💜 🎯 ¿Qué harás en tu día a día? ✨ Apoyo en captación y selección de alumnado Publicación de convocatorias, gestión de inscripciones, cribado básico y seguimiento de candidaturas. ✨ Seguimiento del alumnado durante la formación Acompañamiento en el recorrido formativo, actualización de información y apoyo en el seguimiento individualizado. ✨ Soporte en orientación sociolaboral Colaboración en la preparación de talleres de empleabilidad (CV, entrevistas, soft skills) y seguimiento de planes de acción. ✨ Coordinación y comunicación Apoyo en la comunicación entre alumnado, equipo formativo y otros agentes implicados para asegurar el buen funcionamiento de la promoción. ✨ Gestión de datos e informes Actualización de CRM, elaboración de reportes de seguimiento (asistencia, evolución, inserción) y análisis básico de datos. ✨ Relación con empresas y entorno Apoyo en la organización de charlas, talleres y actividades con empresas colaboradoras. ✨ Gestión documental y calidad Organización de documentación del alumnado, evidencias de seguimiento y soporte en procesos de calidad y financiación. ✨ Apoyo en eventos y actividades Participación en eventos, sesiones de networking y actividades vinculadas a la empleabilidad. 💡 Lo que aprenderás y aportarás 🌱 Acompañamiento a personas en procesos de transformación profesional. 🤝 Orientación sociolaboral aplicada al sector tecnológico. 📊 Seguimiento de indicadores de empleabilidad y análisis de datos. 📁 Gestión de procesos formativos y coordinación de promociones. 🚀 Participación en proyectos de impacto social con foco en inclusión y empleo. 🧠 Desarrollo de habilidades relacionales, comunicación y trabajo en equipo. ✅ Lo que buscamos en ti ✔ Formación en ámbito social, recursos humanos, educación, psicología o similar (imprescindible para convenio). ✔ Interés por la orientación laboral y el impacto social. ✔ Buen nivel de herramientas ofimáticas (Excel, Google Drive, etc.). ✔ Habilidades de comunicación y escucha activa. ✔ Organización, responsabilidad y atención al detalle. ✔ Proactividad y ganas de aprender en entornos dinámicos. ✔ Capacidad para trabajar con diferentes interlocutores (alumnado, equipo, empresas). ✔ Sensibilidad hacia contextos de vulnerabilidad social. 📌 Datos clave de la práctica Área: Operaciones Factoría F5 Lugar de Prácticas: Asturias Responsable Directo: CFE IT (Según ubicación) Fecha de inicio: Mayo de 2026 Duración: 3 meses Tipo de jornada: Parcial (mañanas) Horario: Desde las 09:00h Modalidad: Híbrida Condiciones: Prácticas no remuneradas Sector: Formación técnica y profesional Tipo de empleo: Prácticas Comentario general: Buscamos a una persona que refuerce el área de proyectos de inserción, apoyando la ejecución operativa y garantizando la calidad de nuestros entregables.