Trabajos gestion documental en BarcelonaCrear alertas

Desde Eurofirms buscamos a un técnico/a de registros y a un administrativo/a para incorporar a una empresa situada en el Paseo de Zona Franca. La persona seleccionada va a realizar las siguientes tareas: ·Cotejo jurídico documental ·Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales ·Gestión de incidencias ·Control de vencimientos registrales ·Trámite de presentaciones ante la Administración ·Revisión de documentación registral y notarial ·Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad ·Subida de documentación al aplicativo informático del banco Requisitos: ·Ciclo formativo de grado medio como mínimo ·Se valorará formación complementaria en el área ·Se requiere experiencia en legislación, bufetes, consultorías o similares ·Conocimientos medios en informática ·Persona activa y comprometida ·Valorable residencia cercana al puesto de trabajo

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar administrativo para importante empresa constructora. Funciones y Tareas: Revisión de documentación previa y gestión en plataformas de gestión documental de la CAE (administración documentos electrónicos) de clientes. Emisión de facturas a clientes y creación archivo format .xsig (programa Facturae) facturas electrónicas administraciones públicas Seguimiento de cobros de facturas de clientes públicos y privados, Recogida y control de partes de trabajo mensuales, control costes de personal, Apoyo a los jefes de obra para gestión de pedidos Recogida mensual tickets bancarios combustible y notas de gastos de jefes de obra y su contabilización mensual por obras, Administrar y controlar la documentación de obra. Contratos, partes, facturas, informes, avales…Apoyo a los jefes de obra con documentos de PRL y demás documentación de obras, Gestión de contratos de personal de obra y de despidos de personal, por decisiones de obra, Contabilización de otros pagos, Atención de proveedores para información sobre sus pagos. Otras tareas relacionadas con las anteriores. Requisitos: FORMACION ACADEMICA: FP II en Administración de empresas o similar XPERIENCIA: Mínimo 3 años en mismas funciones. Se valorará muy positivamente experiencia en el sector de la Construcción. IDIOMAS: Castellano y Catalán (imprescindible) Inglés (medio alto), Francés (deseable). INFORMÁTICA: se requiere habilidades digitales y/o experiencia en el manejo de programas informáticos: pedidos proveedores, costes, facturación, plataformas CAE de gestión documental (Harmony, Pilot, Demat o similares) Ofrecemos: Trabajo media jornada (de 9h a 13h) Contrato de 6 meses con posibilidad de incorporación en plantilla Condiciones salariales segun convenio (Construcción y Obras Públicas) Puesto de trabajo en el centro de Barcelona VALOR HORA: 11, 57€ BRUTO

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de documentación para una importante empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Gestión de documentación física y electrónica - Lectura de documentos - Identificación del concepto del documento - Aplicación de reglas de distribución según protocolo. Requisitos: - Formación en Administración. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Conocimiento utilizando Excel Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a viernes entre las 9h y las 18hs - Un día de teletrabajo a la semana. - Salario por hora trabajada de 8.09€ brutos. - Ubicación: Barcelona Centro.

Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa líder en el sector de la construcción que busca un perfil de OFICINA. La empresa está ubicada en Sant Martí (Barcelona). FUNCIONES: Registro y archivo de la documentación de los trabajadores de la compañía (Epis, formación, apto, autorización de uso…). Formación PRL Control de la caducidad de la formación de PRL de los trabajadores de la compañía. Búsqueda de cursos disponibles en los centros de formación habituales. Comunicar las convocatorias existentes a los responsables de los trabajadores a formar. Inscripción de los trabajadores a los cursos de formación en función de respuesta de los responsables. Informar al trabajador de la fecha y lugar de la formación. Gestión de la documentación asociada al curso (inscripción, bonificación, certificados, facturas…) Registro y archivo de los certificados de formación. Revisiones médicas Control de la caducidad de los aptos médicos de los trabajadores de la compañía. Solicitar al Servicio de Prevención las revisiones médicas y programar. Informar al personal de la fecha y lugar en la que se le ha programado la revisión médica. Gestión de accesos (Plataformas documentales) Alta de trabajadores y subcontratas en las distintas plataformas de gestión documental CAE del cliente (Nalanda, E-gestiona, Ctaima, E-coordina,…) a petición del responsable del departamento. Actualización mensual de la documentación en las distintas plataformas. Preparación de las carpetas de obra con la documentación facilitada. Preparación y envío de documentación para la renovación de los pases del puerto. Seguimiento y archivo de los listados de Personal en obra y de las hojas de seguimiento realizadas por los RP. Registrar los movimientos de los equipos de medida calibrados. Descarga y registro de los datos de eficiencia energética y de temperatura de las oficinas del C/Marroc. Registro de la documentación de gestión de residuos de los distintos centros de trabajo. Otras tareas de apoyo administrativo al departamento. Salario: 26.168,40€ Horario de oficina con horario de entrada flexible. ¡Apúntate!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales HORARIO: lunes a jueves: 8:00 – 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas CONTRATO 3 meses por ETT + incorporación a plantilla SALARIO 10,11€ bruto/hora EXPERIENCIA Realización de funciones similares en un departamento de registros y notarías durante al menos 1 año.

Empresa de reformas, instalaciones y otros servicios necesita Administrativo/a Funciones principales: - Labores administrativas en general relacionadas con el área de Obras y de la propia empresa. - Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con proyectos y obras. Seguimiento y supervisión de los plazos relacionados con la documentación que se genera. - Compras. - Interacción con proveedores y clientes. - Confección y seguimiento de presupuestos. - Facturación. - Interacción con el resto de áreas de la empresa (operarios, paletas, técnicos, etc…) Requisitos: - Titulación académica mínima: Técnico en Gestión Administrativa, o superior. - Acreditar experiencia de al menos 3 años en trabajos de secretaría y/o de administración. - Nivel en el manejo de las aplicaciones informáticas más usuales (Microsoft office) y aplicaciones de Google. - Catalán oral y escrito.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo para una importante empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Gestión de incidencias - Subida de documentación al aplicativo informático del banco Horario: lunes a jueves: 8:00 – 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas Contrato: 3 meses por ETT + incorporación a empresa Salario: 8,92€/bruto hora Experiencia: mínimo 6 meses

Empresa de servicios a otras empresas busca comercial independiente para la comercialización de servicios de outsourcing y gestión documental. Preferiblemente alguien con cartera de clientes y dado de alta cómo autónomo compatible con otros trabajos. Ofrecemos formación y acompañamiento en todo momento. Sueldo fijo más variable según la valía y horas de dedicación

Descubre de la mano de la red líder en el sector el apasionante mundo de la intermediación financiera. Con más de 25 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación oficial del Banco de España - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación LCI - Gestión en intermediación bancaria. - Análisis documental - Análisis crediticio - Visitas Bancarias. - Negociación e intermediación entre clientes compradores y entidades de crédito. - Preparación de firmas con Notaría. - Gestión de documentación Banco - Notaria. - Preparar medios de pago bancarios. Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.

Eurofirms busca un auxiliar administrativo (H/M) para empresa de telecomunicaciones ubicada en la zona de Poblenou que se dedica a la externalización de servicios. La persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes funciones: - Soporte a la tramitación de expedientes de solicitudes de ayudas para el alquiler. - Organización y gestión documental - Archivo y clasificación de expedientes - Soporte a la generación y envío de correspondencia. Jornada completa de 40hs semanales de 9h a 18hs Salario: 8,82€ b/hora. Contrato inicial de 1 mes por ETT + posibilidad de darle continuidad a la vacante. Ubicación: Poblenou.

Realizar presupuestos de obra y gestión documental de obra y soporte administrativo. Realizar y tramitar pedidos de materiales. Archivo documentación/albaranes/facturas de obra. Gestión con proveedores. Gestiones con el personal de obra/proyecto. Se valorará conocimientos de Autocar o de diseño.

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Desde Marlex Mollet, estamos colaborando con una empresa de logística que precisa incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN OPERADOR LOGÍSTICO para su centro ubicado en la zona de MOLLET DEL VALLÈS. ¡Si crees que eres una persona comprometida, disciplinada, polivalente, proactiva y con buena orientación al servicio, esta es tu oferta! Funciones: - Gestión documental y control de archivos - Tareas administrativas - Atención cliente - Atención telefónica - Atención choferes Requisitos: - Vehículo propio - Disponibilidad inmediata Se ofrece: - Contrato estable - Horario: 9 a 18h - Salario: 1.636 € b/mes