Trabajos gestion documental en BarcelonaCrear alertas

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales - HORARIO: - -lunes a jueves: 8:00 - 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas - CONTRATO - 3 meses por ETT + incorporación a plantilla - SALARIO - 10,11€ bruto/hora - EXPERIENCIA - Realización de funciones similares en un departamento de registros y notarías durante al menos 1 año.

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con ganas de formar parte de un equipo de trabajo dinámico. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión administrativa diaria, colaborando con diversas áreas de la empresa para asegurar la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Responsabilidades: -Realizar tareas de archivo y gestión documental. -Redacción de informes y documentos administrativos. -Atención y soporte en la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos. -Gestionar y coordinar la agenda de reuniones. -Apoyo en la elaboración de presupuestos y facturación. -Mantener el control de inventarios de oficina y suministros. -Realizar tareas de apoyo en la contabilidad (registro de gastos, facturas, etc.). -Colaborar con el departamento de recursos humanos en la gestión de personal y contratos. -Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del equipo. Requisitos: -Conocimientos básicos en contabilidad y facturación (deseable). -Manejo avanzado de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). -Capacidad de organización y gestión del tiempo. -Habilidades de comunicación verbal y escrita. -Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión. -Título de Educación Secundaria o formación técnica en Administración (deseable). Se ofrece: -Salario competitivo. -Oportunidades de formación y desarrollo profesional. -Buen ambiente laboral.

Buscamos un/a Técnico/a de RRHH con experiencia y formación especializada para unirse a un equipo dinámico en un grupo en crecimiento. Su misión será atraer, retener y desarrollar el talento dentro de la organización, asegurando la eficiencia en la gestión de personal y procesos. ¿Qué buscamos? - Formación específica: Máster o Postgrado en Gestión de Recursos Humanos, Relaciones Laborales o Formación y Desarrollo. Valorable Grado/Licenciatura en Derecho o Relaciones Laborales. - Experiencia demostrable: Mínimo 5 años desarrollando funciones similares, preferiblemente en entornos dinámicos. - Competencias adicionales: Experiencia en gestión documental , nóminas, selección y formación del personal. Valorable experiencia previa en gestoría. - Idiomas: Deseable nivel B2 de inglés . - Disponibilidad inmediata: Incorporación lo antes posible. - Documentación en regla: Permiso de trabajo en España y número de seguridad social (imprescindible para candidatos/as extranjeros/as). ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido: Estabilidad laboral a jornada completa. - Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 17:00. - Salario competitivo: Entre 30.000 € y 32.000 € brutos anuales , acorde a la experiencia y formación aportada. - Crecimiento profesional: Oportunidad de desarrollarte en un entorno en expansión, con posibilidad de aportar e implementar acciones innovadoras. Principales responsabilidades: - Administración de personal: Gestión de contratos, altas, bajas, nóminas, finiquitos y atención a los empleados. - Selección y reclutamiento: Publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas y gestión de procesos de selección. - Formación y desarrollo: Implementación del Plan de Formación, gestión de formaciones (Fundae) y evaluación del desempeño. - Organización y clima laboral: Diseño de descripciones de puestos, organigramas, plan de acogida y acciones de mejora del clima organizacional. - Prevención de riesgos laborales: Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno. Si tienes experiencia en la gestión integral de RRHH, proactividad y buscas un reto profesional en una organización en crecimiento, ¡te estamos esperando!

¿Has trabajado como RECEPCIONISTA/ADMINISTRATIVO/A? ¿Te consideras una persona con buenas habilidades sociales? Si tu respuesta es sí, ¡Marlex te está buscando! Funciones: - Trabajarás en una empresa productora y comercializadora de productos de agua. - Dentro del departamento en el que te incorporarás llevarás a cabo funciones de: - Contacto telefónico con clientes. - Gestión documental/control de archivos - Resolución de incidencias. - Tareas administrativas. Qué condiciones ofrecemos? - Incorporación primero por ETT. - Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18 y viernes de 8:00 a 14:00. - Salario: 1200€ mes - Proyecto estable con posibilidad de crecimiento. - Ubicación en MONTORNÈS DEL VALLÈS. - Incorporación para el 7 de enero. Requisitos: - Experiencia previa - Vehículo propio - Catalán nativo

Desde Eurofirms estamos buscando un/a Contable con inglés fluido para importante empresa del sector logístico en la Zona Franca. Será la persona responsable de la administración en general y de la gestión de pagos a proveedores y cobros clientes, de la custodia de documentos, archivo de facturas, contratos y demás documentación económica y contable de la compañía. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión de la documentación y contabilización asociada a clientes (pedidos, albaranes y facturas). - Gestión de la documentación y contabilización asociada a proveedores (albaranes y facturas) - Gestión de cobros y pagos - Gestión y reclamación de impagos - Conciliación bancaria - Diario contable - Elaboración y presentación de impuestos - SII - Previsión de tesorería - Conciliación y contabilización de la tarjeta de la empresa. - Interlocutor en auditorías contables; así como responsable de dar soporte en el resto de auditorias, por la parte documental que gestiona. Horario: Lunes a viernes de 09:00-17:00h, con los descansos establecidos por ley. Salario: 25.000€ - 27.000€ Bruto/año

Desde Marlex MOLLET colaboramos con una empresa de referencia del sector de ferretería industrial y estamos buscando un/a Administrativo/a de para el departamento de contabilidad y finanzas en nuestro centro ubicado en Parets del Vallès. ¡Si crees que eres una persona comprometida, disciplinada, polivalente, proactiva y con buena orientación al servicio, esta es tu oferta! Funciones: - validación y contabilización de las facturas de compras de material - gestionar incidencias de las facturas recibidas - apoyo al resto de personas del departamento. - Introducción de datos - Gestión documental y control de archivos Requisitos: - Experiencia previa como administrativo - Ciclo formativo de administración y finanzas o similar - Conocimientos de contabilidad y experiencia al contabilizar facturas - Valorable experiencia con ERP Navision y nivel alto Excel. - Vehículo propio - Incorporación inmediata Ofrecemos: - Contrato directamente por empresa - Horario de oficina. - Salario 22.000 anuales ¡Si crees que cumples con los requisitos, apúntate!

Seleccionamos un/a administrativo/a para empresa del sector gestión de residuos ubicada en Sant Esteve Sesrovires. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión documental y administrativa. - Control de suministros y recursos. - Soporte logístico y operativo. - Dar soporte administrativo al personal de la nave según necesidades de planta. - Cumplimiento normativo y de seguridad. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. - Buscamos a una persona polivalente y dinámica. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Formación: - FP Administración y Finanzas o similar. - Valorable formación complementaria relacionada al puesto de trabajo.

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar administrativo para importante empresa constructora. Funciones y Tareas: Revisión de documentación previa y gestión en plataformas de gestión documental de la CAE (administración documentos electrónicos) de clientes. Emisión de facturas a clientes y creación archivo format .xsig (programa Facturae) facturas electrónicas administraciones públicas Seguimiento de cobros de facturas de clientes públicos y privados, Recogida y control de partes de trabajo mensuales, control costes de personal, Apoyo a los jefes de obra para gestión de pedidos Recogida mensual tickets bancarios combustible y notas de gastos de jefes de obra y su contabilización mensual por obras, Administrar y controlar la documentación de obra. Contratos, partes, facturas, informes, avales…Apoyo a los jefes de obra con documentos de PRL y demás documentación de obras, Gestión de contratos de personal de obra y de despidos de personal, por decisiones de obra, Contabilización de otros pagos, Atención de proveedores para información sobre sus pagos. Otras tareas relacionadas con las anteriores. Requisitos: FORMACION ACADEMICA: FP II en Administración de empresas o similar XPERIENCIA: Mínimo 3 años en mismas funciones. Se valorará muy positivamente experiencia en el sector de la Construcción. IDIOMAS: Castellano y Catalán (imprescindible) Inglés (medio alto), Francés (deseable). INFORMÁTICA: se requiere habilidades digitales y/o experiencia en el manejo de programas informáticos: pedidos proveedores, costes, facturación, plataformas CAE de gestión documental (Harmony, Pilot, Demat o similares) Ofrecemos: Trabajo media jornada (de 9h a 13h) Contrato de 6 meses con posibilidad de incorporación en plantilla Condiciones salariales segun convenio (Construcción y Obras Públicas) Puesto de trabajo en el centro de Barcelona VALOR HORA: 11, 57€ BRUTO

📢 ¡Únete a Nuestra Inmobiliaria! 🏡✨ ¿Te apasiona el mundo de los bienes raíces y te encanta trabajar con personas? ¡Esta es tu oportunidad para crecer en una inmobiliaria dinámica y en expansión! 🔹 Puesto: Asesor/a Inmobiliario Integral Buscamos una persona proactiva y motivada que desempeñe una función clave en nuestra agencia, encargándose de captar propiedades, realizar visitas con clientes, y asistir en las operaciones de compra, venta y alquiler. 📝 Responsabilidades: 📌 Captar propiedades en distintas zonas y crear una sólida cartera de inmuebles. 🚪 Organizar y realizar visitas a propiedades con potenciales clientes. 🤝 Negociar y asesorar a propietarios y compradores durante el proceso. 📊 Evaluar inmuebles y proponer estrategias de venta o alquiler. 📂 Gestión documental y administrativa relacionada con las operaciones inmobiliarias. 🔍 Requisitos: ✅ Experiencia previa en captación o ventas (preferible, pero no indispensable). ✅ Habilidades de comunicación y negociación. ✅ Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. ✅ Vehículo propio y conocimientos básicos de herramientas digitales. ✅ Pasión por el sector inmobiliario y actitud positiva. 🎯 Ofrecemos: 💼 Contrato estable con salario base + atractivas comisiones. 📈 Oportunidades de formación y crecimiento profesional. 🏢 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. ⏰ Flexibilidad horaria para una mejor conciliación personal. 🚀 ¡Formar parte de una empresa en pleno crecimiento! 📩 ¿Interesado/a? ¡Te estamos esperando para construir juntos grandes proyectos! 🏠✨

Buscamos auxiliar administrativo para dar soporte documental y de atención al cliente al equipo de ventas. ¿Que harás? - Realizar gestiones internas de expedientes del Bufete, en especial la consulta, acceso y baja en ficheros de solvencia patrimonial (ASNEF etc) - Atención y seguimiento a los clientes del despacho, para dar conocimiento de actualizaciones en el estado de sus expedientes. Especialmente en materia de solvencia. - Soporte documental al equipo jurídico, en materia de archivo digital y físico. INDISPENSABLE Buscamos persona resolutiva, que sepa manejarse con ordenadores/software.

¿Estás buscando una experiencia que complemente tu formación y te permita trabajar en proyectos reales? ¡Únete a nuestro equipo en Solfy! Somos una startup innovadora en el sector de energías renovables, y estamos buscando estudiantes interesados en aprender y desarrollarse en las siguientes áreas: Áreas Disponibles: **Administración (Legalización de Obras):** - Apoyo en la tramitación de permisos y legalizaciones de proyectos con ayuntamientos y otras instituciones. - Gestión de documentación y coordinación con diferentes departamentos para garantizar el cumplimiento normativo. - Requisitos valorados: Conocimientos básicos en gestión documental y habilidades organizativas. **Climatización (Aerotermia y Aire Acondicionado):** - Colaboración en proyectos relacionados con la instalación y mantenimiento de sistemas de aerotermia y aire acondicionado. - Asistencia técnica y aprendizaje práctico en el desarrollo de soluciones sostenibles. - Requisitos valorados: Experiencia básica o formación en climatización, aerotermia o similares. **Fotovoltaica:** - Apoyo en proyectos de diseño, instalación y optimización de sistemas fotovoltaicos. - Análisis técnico y propuestas de mejora en eficiencia energética. - Requisitos valorados: Conocimientos en energías renovables o herramientas técnicas relacionadas. Ofrecemos: Flexibilidad: Horarios adaptados a tus estudios y posibilidad de teletrabajo parcial. Buen ambiente laboral: Un entorno dinámico y colaborativo donde podrás aprender y crecer. Desarrollo profesional: Participación en proyectos reales con formación y supervisión constante. Modalidad: Presencial en nuestra oficina de Barcelona. Si estás interesado/a, envía tu CV con el asunto "Becario en Climatización". ¡Estamos deseando conocerte!

Desde Eurofirms buscamos a un técnico/a de registros y a un administrativo/a para incorporar a una empresa situada en el Paseo de Zona Franca. La persona seleccionada va a realizar las siguientes tareas: ·Cotejo jurídico documental ·Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales ·Gestión de incidencias ·Control de vencimientos registrales ·Trámite de presentaciones ante la Administración ·Revisión de documentación registral y notarial ·Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad ·Subida de documentación al aplicativo informático del banco Requisitos: ·Ciclo formativo de grado medio como mínimo ·Se valorará formación complementaria en el área ·Se requiere experiencia en legislación, bufetes, consultorías o similares ·Conocimientos medios en informática ·Persona activa y comprometida ·Valorable residencia cercana al puesto de trabajo

Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa líder en el sector de la construcción que busca un perfil de OFICINA. La empresa está ubicada en Sant Martí (Barcelona). FUNCIONES: Registro y archivo de la documentación de los trabajadores de la compañía (Epis, formación, apto, autorización de uso…). Formación PRL Control de la caducidad de la formación de PRL de los trabajadores de la compañía. Búsqueda de cursos disponibles en los centros de formación habituales. Comunicar las convocatorias existentes a los responsables de los trabajadores a formar. Inscripción de los trabajadores a los cursos de formación en función de respuesta de los responsables. Informar al trabajador de la fecha y lugar de la formación. Gestión de la documentación asociada al curso (inscripción, bonificación, certificados, facturas…) Registro y archivo de los certificados de formación. Revisiones médicas Control de la caducidad de los aptos médicos de los trabajadores de la compañía. Solicitar al Servicio de Prevención las revisiones médicas y programar. Informar al personal de la fecha y lugar en la que se le ha programado la revisión médica. Gestión de accesos (Plataformas documentales) Alta de trabajadores y subcontratas en las distintas plataformas de gestión documental CAE del cliente (Nalanda, E-gestiona, Ctaima, E-coordina,…) a petición del responsable del departamento. Actualización mensual de la documentación en las distintas plataformas. Preparación de las carpetas de obra con la documentación facilitada. Preparación y envío de documentación para la renovación de los pases del puerto. Seguimiento y archivo de los listados de Personal en obra y de las hojas de seguimiento realizadas por los RP. Registrar los movimientos de los equipos de medida calibrados. Descarga y registro de los datos de eficiencia energética y de temperatura de las oficinas del C/Marroc. Registro de la documentación de gestión de residuos de los distintos centros de trabajo. Otras tareas de apoyo administrativo al departamento. Salario: 26.168,40€ Horario de oficina con horario de entrada flexible. ¡Apúntate!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo para una importante empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Gestión de incidencias - Subida de documentación al aplicativo informático del banco Horario: lunes a jueves: 8:00 – 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas Contrato: 3 meses por ETT + incorporación a empresa Salario: 8,92€/bruto hora Experiencia: mínimo 6 meses

Empresa de reformas, instalaciones y otros servicios necesita Administrativo/a Funciones principales: - Labores administrativas en general relacionadas con el área de Obras y de la propia empresa. - Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con proyectos y obras. Seguimiento y supervisión de los plazos relacionados con la documentación que se genera. - Compras. - Interacción con proveedores y clientes. - Confección y seguimiento de presupuestos. - Facturación. - Interacción con el resto de áreas de la empresa (operarios, paletas, técnicos, etc…) Requisitos: - Titulación académica mínima: Técnico en Gestión Administrativa, o superior. - Acreditar experiencia de al menos 3 años en trabajos de secretaría y/o de administración. - Nivel en el manejo de las aplicaciones informáticas más usuales (Microsoft office) y aplicaciones de Google. - Catalán oral y escrito.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de documentación para una importante empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Gestión de documentación física y electrónica - Lectura de documentos - Identificación del concepto del documento - Aplicación de reglas de distribución según protocolo. Requisitos: - Formación en Administración. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Conocimiento utilizando Excel Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a viernes entre las 9h y las 18hs - Un día de teletrabajo a la semana. - Salario por hora trabajada de 8.09€ brutos. - Ubicación: Barcelona Centro.

Empresa de servicios a otras empresas busca comercial independiente para la comercialización de servicios de outsourcing y gestión documental. Preferiblemente alguien con cartera de clientes y dado de alta cómo autónomo compatible con otros trabajos. Ofrecemos formación y acompañamiento en todo momento. Sueldo fijo más variable según la valía y horas de dedicación

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales HORARIO: lunes a jueves: 8:00 – 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas CONTRATO 3 meses por ETT + incorporación a plantilla SALARIO 10,11€ bruto/hora EXPERIENCIA Realización de funciones similares en un departamento de registros y notarías durante al menos 1 año.

Descubre de la mano de la red líder en el sector el apasionante mundo de la intermediación financiera. Con más de 25 años de experiencia, hemos desarrollado un entorno totalmente enfocado a tu crecimiento profesional. Contamos con más de 700 oficinas en todo el país y la oferta formativa más completa. A quienes formen parte de nuestro equipo vamos a prepararlos para ser los expertos intermediarios financieros del futuro. Buscamos personas con ganas de crecer dentro de nuestra empresa y aprender una profesión. Ofrecemos: - Contrato indefinido - Salario fijo e incentivos. - Formación continua. - Titulación oficial del Banco de España - Plan de carrera. ¿Qué aprenderás con nosotros? - Normativa y titulación LCI - Gestión en intermediación bancaria. - Análisis documental - Análisis crediticio - Visitas Bancarias. - Negociación e intermediación entre clientes compradores y entidades de crédito. - Preparación de firmas con Notaría. - Gestión de documentación Banco - Notaria. - Preparar medios de pago bancarios. Inscríbete en nuestra oferta si estás buscando nuevas oportunidades de crecer y mejorar tu futuro.

Eurofirms busca un auxiliar administrativo (H/M) para empresa de telecomunicaciones ubicada en la zona de Poblenou que se dedica a la externalización de servicios. La persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes funciones: - Soporte a la tramitación de expedientes de solicitudes de ayudas para el alquiler. - Organización y gestión documental - Archivo y clasificación de expedientes - Soporte a la generación y envío de correspondencia. Jornada completa de 40hs semanales de 9h a 18hs Salario: 8,82€ b/hora. Contrato inicial de 1 mes por ETT + posibilidad de darle continuidad a la vacante. Ubicación: Poblenou.

Realizar presupuestos de obra y gestión documental de obra y soporte administrativo. Realizar y tramitar pedidos de materiales. Archivo documentación/albaranes/facturas de obra. Gestión con proveedores. Gestiones con el personal de obra/proyecto. Se valorará conocimientos de Autocar o de diseño.

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