Trabajos gestion documental en BarcelonaCrear alertas

En Grupo Salat buscamos un/a administrativo/a con dominio avanzado de Excel, organizado/a y proactivo/a, que nos ayude en la gestión documental y en procesos de apoyo a Recursos Humanos. Funciones principales: • Control, organización y archivo de albaranes y facturas., • Creación y actualización de cuadros de horarios en Excel según indicaciones de la dirección., • Apoyo en la búsqueda y entrevistas iniciales de personal., • Elaboración de informes y apoyo en la gestión administrativa diaria. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas similares., • Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, gestión de bases de datos, macros valorable)., • Persona organizada, autónoma y con atención al detalle., • Habilidades comunicativas para interactuar con candidatos y con el equipo. Se valorará: • Experiencia en gestión de personal y procesos de RRHH., • Conocimiento en facturación y administración. Condiciones: • Contrato a media jornada., • Horario flexible (a concretar con la dirección). Ubicación: Sant Cugat del Vallès.

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar Contable para reforzar nuestro equipo. Somos una firma especializada en asesoramiento fiscal, laboral y contable a pymes y autónomos, con un entorno de trabajo dinámico, cercano y orientado al crecimiento profesional. Funciones principales: Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores. Conciliaciones bancarias y control de cobros/pagos. Apoyo en la preparación de impuestos y obligaciones fiscales. Gestión documental y archivo contable. Colaboración en cierres contables y apoyo al departamento. Perfil buscado: Formación en Contabilidad, Administración y Finanzas o similar. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) y programas contables (a3ECO, a3SOC, a3REN). Persona organizada, responsable y con capacidad de trabajo en equipo. Experiencia previa mínima de 2 años en puesto similar. Ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada parcial 20 horas semanales, en modalidad presencial y turno de mañana. Salario: 9.000€ brutos anuales (12 pagas). Formación continua y desarrollo profesional en un entorno estable.

Buscamos incorporar un Arquitecto Interiorista Asesor en Barcelona que marque la diferencia y domine la realización de proyectos de arquitectura e interiorismo, con amplia experiencia en el sector inmobiliario para el asesoramiento de nuestros clientes. ¿Cuáles serán tus funciones? • Captación de propiedades., • Inspección y evaluación de propiedades., • Trato con clientes internacionales y propiedades de alto standing., • Relación y seguimiento de la base de datos de clientes., • Acompañamiento a los clientes en todas las fases del proceso., • Valoración de inmuebles, gestión documental, seguimiento posventa., • Organización de visitas a las propiedades, • Negociación de ofertas y cierre de operaciones., • Levantamiento de Planos técnicos., • Renderización 3D., • Elaboración de presupuestos., • Propuesta de mobiliario y acabados según presupuesto., • Seguimiento de los proyectos., • Proporcionar avances del proyecto., • Cumplimiento de los plazos de entrega de los proyectos., • Ofrecer la asistencia post-venta y gestionar posibles cambios. Requisitos mínimos y perfil: • Ejecutivo comercial con presencia y habilidades comunicativas e interpersonales excelentes., • Buscamos una persona trabajadora, motivada, que sepa trabajar en equipo y que esté dispuesto a trabajar un horario flexible; sobre todo, que sea muy proactivo y enérgico., • Manejo de programas (Easyhome Homestyler - SketchUp - Space Designer 3D - Sweet Home 3D – FloorPlaner - AutoCAD 360 - BRL-CAD – ProfiCAD – Blender - Kitchen Planner – 3D max – Revit – Homebyme – Planner5D – Houzz – Room Planner, ect., • Amplia experiencia en el sector inmobiliario, • Asesoría sobre nuevas tecnologías, equipamientos, soluciones constructivas y mobiliario, • Conocimiento sobre las últimas tendencias, • Habilidades comunicativas, orales y escritas, • Organización y gestión del tiempo, • Colegiado en arquitectura o diseño. Misión: El perfil se encargará de analizar, diseñar, proponer, ejecutar y supervisar todo el proceso de los proyectos de interiorismo de la Compañía, siempre teniendo en cuenta el estilo de la empresa, hasta la conclusión de los mismos. Ofrecemos • Contrato de Franquicia, • Cartera interminables de nuevos clientes/ proyectos, • Empresa y equipo dinamico, • Proyeccion a futuro de crecimiento ¡Únete a nuestro equipo de Trabajo!

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Somos una empresa especializada en servicios logísticos integrales. Actuamos como operador logístico para nuestros clientes, gestionando sus necesidades de almacenaje, transporte, distribución y coordinación de operaciones en naves industriales. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones eficientes, flexibles y adaptadas a cada proyecto.Buscamos un/a administrativo/a para el departamento de operaciones. Sus funciones serán: • Gestión documental de operaciones logísticas (albaranes, órdenes de carga, contratos de transporte)., • Coordinación con transportistas, almacenes y clientes para asegurar el cumplimiento de plazos y condiciones., • Seguimiento de envíos y resolución de incidencias., • Apoyo en la planificación de rutas y cargas., • Introducción y control de datos en sistemas ERP y hojas de cálculo., • Comunicación fluida con los distintos departamentos implicados en cada operación., • Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos logísticos. Requisitos • Formación en grado de ADE, comercio internacional, logística o similar., • Dominio del catalán y castellano., • Nivel intermedio-alto de inglés (mínimo B2), • Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector logístico., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook) y sistemas ERP., • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cliente., • Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo. Se valorará: • Idioma chino.

¡Bienvenido/a a Andor Home! Actualmente, nos encontramos en pleno proceso de crecimiento y expansión de la marca. Buscamos a una persona para incorporarse en el puesto de Coordinador/a Inmobiliario/a en una de las oficinas del grupo Andor Home, en Barcelona. Cuáles serán tus funciones? Responsable de la coordinación de la oficina. Apoyar la actividad comercial del equipo. Atención, respuesta y control a llamadas e emails de información sobre inmuebles. Introducción de datos e información en el sistema CRM. Actualización de producto y su posicionamiento en portales inmobiliarios. Gestión y tramitación documental (contratos, notas simples, propuestas...) Atención personal y telefónica a clientes, propietarios y compradores. ¿Qué te ofrecemos? Jornada completa (lunes a viernes en horario de 9:30h a 14h y de 15:30h a 19:00h) Sueldo base:1.300€ brutos + Incentivos Formar parte de un nuevo equipo unido, con experiencia y ambicioso. Requisitos indispensables: Residir en el lugar de trabajo o cerca de la zona. Se valora tener dotes comerciales. Lengua Castellana y Catalana nivel nativo. Valorable tener inglés u otros idiomas. Aptitudes personales: buscamos a una persona con iniciativa, capacidad de resolución, responsable y ambiciosa. Sector Bienes inmobiliarios Tipo de empleo Jornada completa

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores;, • Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos), • Archivo y apoyo documental, • Gestión de facturación, albaranes y presupuestos., • Tareas administrativas y de soporte a la oficina., • Seguimiento de pedidos y compras básicas., • Gestión de incidencias., • Organización y control de agenda. Requisitos: • Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines., • Experiencia previa mínima de un año en puestos similares., • Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook);, • Buen nivel de redacción y comunicación;, • Capacidad de organización y atención al detalle;, • Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito, • Incorporación inmediata. Se ofrece: • Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa., • Jornada completa, • Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs, • Salario 25,874.41€ b/a

Empresa de servicios a otras empresas busca comercial independiente para la comercialización de servicios de outsourcing y gestión documental. Preferiblemente alguien con cartera de clientes y dado de alta cómo autónomo compatible con otros trabajos. Ofrecemos formación y acompañamiento en todo momento. Sueldo fijo más variable según la valía y horas de dedicación

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

Importante empresa de consultoría precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a 30h semanales en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Apoyo de manera temporal en la gestión, organización y/o digitalización del archivo documental del área, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, confidencialidad y trazabilidad establecidos por la compañía., • Clasificación y organización de documentos físicos y/o digitales. Revisión y depuración de archivos obsoletos conforme a las políticas internas., • Digitalización de documentos y carga en sistemas de gestión documental., • Etiquetado, codificación y registro de archivos según criterios definidos., • Colaboración con otras áreas para la correcta interpretación de la documentación., • Cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos Se ofrece: • Contrato temporal 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada de 30hs semanales de L-V de 8:30 a 14:30, • Salario 9,21 euros/hora bruto, • Incorporación inmediata, • Zona: Arc del triunfo

Empresa de hostelería busca personal con experiencia en contabilidad, finanzas, conciliaciones bancarias, gestión documental, tesorería y facturación. La persona se encaraga:

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un administrativo/a para importante despacho de abogados y economistas ubicada en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: • Introducción de los datos de las facturas en Excel., • Gestión documental, • Realización y presentación de impuestos. Requisitos: • Formación en el sector, • Experiencia previa como administrativo/a, • Nivel avanzado de Excel, • Buscamos una persona dinámica, resolutiva y proactiva. Condiciones: • Contrato temporal de aproximadamente 3 semanas para dar soporte en la presentación de impuestos., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes hasta las 15hs, • Salario por hora trabajada de 9,42€ brutos la hora, • Incorporación inmediata.

Somos una empresa de construcción consolidada en la provincia de Barcelona, especializada en: Reformas integrales Construcción de viviendas de obra nueva Direcciones de obra y gestión integral de proyectos Buscamos incorporar un/a Jefe de Obras con experiencia demostrable para liderar y coordinar nuestras obras. Funciones principales: Planificación, organización y supervisión de los trabajos en obra. Coordinación de equipos propios y subcontratas. Control de plazos, calidad y costes. Seguimiento de la seguridad y salud en obra. Gestión documental y relaciones con la dirección facultativa y cliente.

Eres organizado/a, proactivo/a y tienes un nivel alto de inglés? ¡Súmate a una empresa líder del sector alimentación durante su campaña de verano! Desde Eurofirms, seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el equipo de una reconocida compañía alimentaria ubicada en Rubí. Funciones principales: • Apoyo en tareas administrativas generales: archivo, gestión documental, atención telefónica, • Elaboración y control de albaranes, facturas y pedidos, • Comunicación con clientes y proveedores, también en inglés, • Coordinación con el equipo de logística y almacén Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos, • Dominio alto del idioma inglés (C1 o equivalente), • Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico), • Persona resolutiva, organizada y con buena actitud de trabajo en equipo Se ofrece: • Contrato temporal de 2 meses., • Horario de 9h a 18h con los descansos establecidos por ley., • Salario 9,98 € brutos hora.

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Empresa del Sector sanitario busca incorporar un/a administrativo/a documental para sus oficinas ubicadas en Barcelona, y realizar las siguientes funciones: • Introducir datos en el ERP de la empresa., • Gestión documental, • Gestión con el departamento de compras Requisitos: • Formación en el sector, • Experiencia previa realizando funciones similares, • Buscamos una persona meticulosa y detallista para tratar datos delicados, • Experiencia trabajando con ERP (será un plus contar con conocimiento en PeopleSoft), • Será un plus contar con experiencia trabajando en departamentos de compras., • Idiomas: Castellano y catalán nativos. Condiciones: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes de 9h a 15hs, • Salario: 19500€ brutos anuales., • Incorporación inmediata.