Office & Admin jobs in Barcelona

• Full-time

Oficinista

Consulting SL

Si eres una persona dinámica, proactiva y con ganas de superación, esta es tu oportunidad de formar parte de una nueva comunidad de trabajo, para la vacante que buscamos, no se requiere experiencia, ya que nosotros les daremos la formación necesaria, solo necesitas tener tu documentación en regla, NIE, DNI y buena presencia. Contamos con buena remuneración salarial. El puesto vacante es como teleoperador/a en el sector energetico. Buscamos personas comprometidas hacia la empresa y principalmente con ganas de crecer dentro del sector. ¡Te esperamos!

34 minutes agola Marina del Prat Vermell, Barcelona

Apply

• Full-time

recepcion de llamadas

Consulting SL

Si eres una persona dinámica, proactiva y con ganas de superación, esta es tu oportunidad de formar parte de una nueva comunidad de trabajo, para la vacante que buscamos, no se requiere experiencia, ya que nosotros les daremos la formación necesaria, solo necesitas tener tu documentación en regla, NIE, DNI y buena presencia. Contamos con buena remuneración salarial. El puesto vacante es como teleoperador/a en el sector energetico. Buscamos personas comprometidas hacia la empresa y principalmente con ganas de crecer dentro del sector. ¡Te esperamos!

6 hours agoSants-Badal, Barcelona

Apply

• Full-time

Recepcion de llamadas

Consulting SL

Si eres una persona dinámica, proactiva y con ganas de superación, esta es tu oportunidad de formar parte de una nueva comunidad de trabajo, para la vacante que buscamos, no se requiere experiencia, ya que nosotros les daremos la formación necesaria, solo necesitas tener tu documentación en regla, NIE, DNI y buena presencia. Contamos con buena remuneración salarial. El puesto vacante es como teleoperador/a en el sector energetico. Buscamos personas comprometidas hacia la empresa y principalmente con ganas de crecer dentro del sector. ¡Te esperamos!

8 hours agoPedralbes, Barcelona

Apply

• Full-time

Recepcionista para Hostal turno Noche

Se busca recepcionista para hostal en el centro de Barcelona. Turno noche. El horario es de medianoche a 8am aproximadamente. Indispensable alto nivel de inglés y don de gentes.

8 hours agoSant Antoni, Eixample

Apply

• €700–€750 monthly
• Part-time

Administrativo/a

**Trabajo de oficina por las tardes** Buscamos una persona (preferiblemente una chica de 25 a 30 años) para cubrir puesto de "media jornada de 15:00 a 19:00Hs de lunes a viernes y sábados de 10:00 a 13:00Hs" "Se valora que tenga actitudes comerciales" **Tareas a realizar:** Atención al cliente en general telefónica y presencial, organización y diversas tareas comerciales. **Importante** Este puesto cuenta con la posibilidad de ampliar a jornada completa (superando el periodo de prueba) para realizar tareas comerciales con comisiones e incentivos. Formación in situ en oficina

11 hours agoEl Poblenou, Sant Martí

Apply

• Full-time

Recepcionista Hotel 4*

Hosco

Misión del puesto: recibir y atender a los clientes con una atención exquisita en todo momento. Es la principal cara visible para los huéspedes, la imagen del hotel, y su propósito es lograr su satisfacción. Reporta a: Jefe/a de Recepción Funciones: - Como recepcionista una de sus funciones principales será gestionar las entradas y salidas de los clientes del Hotel. - Atender al cliente en la recepción, vía telefónica o por email: Informar y asesorar de los servicios turísticos, así como responder a las peticiones de información que formulen los clientes. - Dar soporte en reservas de grupos y rooming list. - Gestionar las reservas individuales y promover la venta de habitaciones, así como de upsellings. - Gestionar las reclamaciones de los clientes y solucionar las incidencias que se puedan producir durante el turno. - Ser responsable de la facturación, el cobro y el cierre de caja durante su turno. - Contacto con el resto de departamentos del Hotel para el correcto funcionamiento. - Ofrecer un servicio profesional, amigable y enfocado en proporcionar la mejor experiencia a nuestros clientes. - Experiencia de, al menos, 2 años como recepcionista en hoteles de la misma categoría. - Formación universitaria o de grado superior en turismo o hostelería. - Se valorará el conocimiento de PMS, especialmente de TESIPRO. - Elevada orientación al cliente y vocación de servicio. - Persona atenta a los detalles, con recursos para resolver incidencias de forma eficiente y acostumbrada al multitasking. - Capacidad de trabajar en equipo. - Idiomas: imprescindible tener buen dominio de castellano e inglés, así como de un tercer idioma. Cualquier otro idioma será valorado positivamente. - Disponibilidad horaria para trabajar en distintos turnos de mañana, tarde y noche, así como festivos y fines de semana. Derby Hotels Collection started in Barcelona in 1968 with the opening of Hotel Derby, a real Barcelona icon. Since then, and led by chairman Jordi Clos, the Collection has grown to include establishments in Barcelona, Madrid, London and Paris. Why Collection? Because each one of our hotels is unique, different from the rest, a piece of art in our collection. With an emphasis on quality, service and differentiation, more and more hotels have been added to the collection: the Gran Derby in 1983, the Astoria in 1987, the Balmes in 1989, the Claris in 1992, the Villa Real in 1996, the Urban and The Caesar in 2004, Granados 83 in 2006, the Banke, Suites Avenue in 2009, and Bagués and Arai were open in 2011. Evolving with the needs of new guests, Derby Hotels Collection presented Barcelona Apartment, adding a new business line to the group. The project continues with the new generations of Clos family, who share the same passion for art, design and fine hospitality.

12 hours agoBarcelona

Apply

• Part-time

Recepcionista i barista

Parc infantil situat al centre de Barcelona amb 20 anys de funcionament Busquem una persona per la vacant de recepció i de bar que tingui disponibilitat tardes i caps de setmana ( no complerts) Requisits: Persona dinàmica Aptituts de treball en equip Bona presència de cara al client Puntualitat Anglès nivell mig imprescindible català parlat incorporació inmediata

16 hours agoDreta de l'Eixample, Eixample

Apply

• €500–€600 monthly
• Part-time

Auxiliar Administrativo/a

Ayudar al departamento de administración, archivando documentación y gestionando correo.

17 hours agoSant Gervasi - Galvany, Barcelona

Apply

• €24000–€30000 yearly
• Full-time

Administrador/a

Colper Business 2020 SL

Conocida empresa del sector tecnológico ofrece 5 vacantes por alto volumen de trabajo y apertura de nueva oficina. Buscamos gente joven predispuesta a sacrificarse por el proyecto y a integrarse en nuestra pequeña familia, altas posibilidades de proyección en la empresa, trabajo bien remunerado con salario fijo + altos incentivos. Si cumples los requisitos, queremos conocerte ¡Aplica ya!

17 hours agoSant Marti de Provencals, Barcelona

Apply

• €900–€1200 monthly
• Full-time

Recepcion y asesoramiento

--Grupos Iberia

Importante empresa requiere auxiliares para cubrir vacantes de back office en sector energético, no se requiere experiencia. Inscribirse personas con ganas de trabajar y documentación en regla de lo contrario abstenerse a la oferta. OFRECEMOS: - Jornada Completa - Alta en la seguridad social - Contrato fijo - Incentivos REQUISITOS: - Perfil Joven - Don de gentes - Puntualidad - PAPELES EN REGLA - Español experto

19 hours agoSant Marti de Provencals, Barcelona

Apply

• Full-time

Auxiliar Administrativo/a

Se precisa de Auxiliar Administrativo/a en Barcelona, contrato de jornada a tiempo parcial (tardes) y salario según convenio.

2 days agoDreta de l'Eixample, Eixample

Apply

• €10–€12.5 hourly
• Full-time

Secretario/a

We are currently seeking a highly organised and detail-oriented Personal Assistant to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehensive administrative support to the company's executive team. This role demands a high level of professionalism, excellent communication skills, and the ability to thrive in a fast-paced environment. Responsibilities: 1. Providing full administrative support to the executive team, including handling correspondence, managing calendars, scheduling appointments, and coordinating travel arrangements. 2. Organizing and maintaining files, records, and documentation related to business operations, ensuring efficient retrieval and ease of access. 3. Assisting with the preparation of reports, presentations, and meeting agendas, ensuring accuracy and attention to detail. 4. Conducting research and gathering relevant data to assist in decision-making processes. 5. Acting as a point of contact and maintaining effective communication with internal and external stakeholders, including clients, suppliers, and team members. 6. Managing and prioritizing incoming emails, calls, and other forms of communication to ensure timely responses and appropriate action. 7. Coordinating and facilitating meetings, conferences, and events, both onsite and offsite, as required. 8. Monitoring and maintaining office supplies, equipment, and inventory, and coordinating necessary repairs or maintenance. 9. Managing confidential and sensitive information with utmost discretion and maintaining a high level of confidentiality at all times. 10. Assisting in ad hoc projects and other administrative tasks as required. Qualifications: 11. Proven experience as a Personal Assistant or similar role, preferably within the oil sector or a related industry. 12. Strong organisational and time management skills, capable of effectively prioritising tasks and meeting deadlines. 13. Exceptional communication skills, both written and verbal, with the ability to interact confidently with individuals at all levels. 14. Proficient in using various office software applications, including MS Office Suite and calendar management tools. 15. Detail-oriented with a focus on accuracy and professionalism in all work performed. 16. Ability to handle confidential information with discretion and maintain a high level of integrity. 7. Flexibility and adaptability to changing priorities and a fast-paced work environment. 17. Excellent problem-solving skills and the ability to think critically and provide sound solutions. 9. Bachelor's degree in Business Administration or a related field (preferred but not mandatory). If you are a motivated professional seeking a challenging and rewarding opportunity within the oil sector, we invite you to apply. Please submit your resume, cover letter, and salary expectations to [email address]. Only shortlisted candidates will be contacted for further consideration.

2 days agoel Raval, Barcelona

Apply

• €700–€1000 monthly
• Part-time

Recepcionista con experiencia sector de Medicina estetica con idiomas

Recepcionista con experiencia y conocedora de los tratamientos de medicina estética. MEDIA JORNADA MAÑANA DE LUNES A SABADO. Manejo de software de gestión de pacientes, documentación en excell, perfil administrativo- digital. Desenvuelta de cara al público por teléfono emails whastap para dar servicio de información y citas.

3 days agola Nova Esquerra de l'Eixample, Barcelona

Apply

• €900–€1080 monthly
• Full-time

Auxiliar Administrativo/a

Perfil de Auxiliar Administrativa/o de Ventas En Jotavirtual, estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativa/o de Ventas a tiempo completo que se una a nuestro equipo dinámico. Buscamos a una persona simpática, apasionada por el trabajo, responsable, con iniciativa y deseosa de impulsar el éxito de Jotavirtual junto a nosotros. Además, se requieren habilidades en generación de contenido digital, especialmente en la creación de vídeos, así como apoyo en diversas tareas administrativas. Responsabilidades: Apoyo en tareas administrativas relacionadas con el proceso de ventas, manteniendo registros actualizados y organizados. Colaboración estrecha con el equipo de ventas para asegurar una comunicación efectiva y eficiente. Creación de contenido digital, especialmente vídeos promocionales y material de marketing para impulsar las estrategias de ventas. Asistencia en la preparación de documentación comercial y seguimiento de pedidos. Gestión de base de datos de clientes y archivos administrativos varios. Requisitos: Una persona encantadora y con habilidades destacadas para el trabajo en equipo. Iniciativa para proponer y creatividad para desarrollar contenido digital, especialmente vídeos promocionales. Experiencia previa en roles administrativos o de ventas, preferiblemente en los sectores inmobiliario o tecnológico. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. Habilidades comunicativas sólidas y capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos: Formar parte de un equipo apasionado en un ambiente de trabajo estimulante. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa. Contribuir activamente al éxito y crecimiento de Jotavirtual. Si te apasiona el mundo de las ventas y la administración, tienes habilidades creativas para la generación de contenido digital y estás buscando un desafío emocionante en un ambiente de trabajo motivador, ¡nos encantaría conocerte!

3 days agoBarcelona

Apply

• €400 monthly
• Part-time

Recursos Humanos

Job Title: HR Manager Internship Company: Gabby’s restaurants SL Location: Barcelona, Spain Join an innovative and vibrant brunch restaurant group nestled in the heart of Barcelona. Our commitment to excellence in culinary experiences and customer satisfaction drives us to seek passionate individuals ready to dive into the world of human resources within the hospitality industry. Position Overview: We are seeking a proactive, enthusiastic HR Manager Intern who will play a pivotal role in supporting our restaurant's HR functions. This internship offers hands-on experience in various HR aspects within a dynamic and fast-paced culinary environment. Responsibilities: Assist in recruitment processes including candidate sourcing, screening, and interviews for various positions within the restaurant. Support HR initiatives, including onboarding, training coordination, and performance evaluation processes. Assist in maintaining HR records, employee files, and compliance with labor regulations. Contribute to fostering a positive work environment through employee engagement initiatives and activities. Collaborate with the management team to address HR-related challenges and propose solutions. Requirements: Pursuing or recently graduated in Human Resources Management or related field. Strong interpersonal and communication skills. Passion for the hospitality industry and a customer-centric mindset. Proactive attitude with the ability to multitask and adapt in a fast-paced environment. Proficiency in English and Spanish; additional languages are a plus. Benefits: Mentorship from experienced HR professionals within the restaurant industry. Exposure to diverse HR functions, providing a comprehensive learning experience. Networking opportunities within the culinary and hospitality scene in Barcelona. Potential for growth and future career opportunities within the organization. Join us and be part of a team dedicated to delivering exceptional culinary experiences while nurturing talent and fostering a supportive workplace culture in the heart of Barcelona!

3 days agola Vila Olimpica del Poblenou, Barcelona

Apply

• Part-time

Auxiliar Administrativo

Precisamos administrativa a media Jornada para gestiones administrativas diversas. Para incorporar en plantilla en empresa consolidada. Horario de 9 a 14h ampliable. Imprescindible experiencia en el puesto

3 days agoNavas, Barcelona

Apply

• €700 monthly
• Part-time

Administrativo/a

Se precisa cubrir un puesto vacante para ampliar el equipo de BackOffice de tramitación . Buscamos una persona implicada, con actitud positiva y con ganar de trabajar y aprender. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en el sector de telecomunicaciones, preferiblemente en puesto similar gestionando altas en sistemas de cada operador, resolviendo incidencias que puedan surgir durante el trámite y apoyando a nuestra red comercial a finalizar correctamente. Las tareas a cubrir en este puesto son: - Activación de altas de nuestra red comercial. - Seguimiento diario de las mismas resolviendo incidencias que puedan surgir. - Revisión y entrega de documentación requerida. - Validación de altas . - Atención a nuestra red comercial ayudándoles con las ofertas y trámites.

4 days agoSant Gervasi - Galvany, Barcelona

Apply

• €1260–€3000 monthly
• Full-time

Administrativo/a

Buscamos una persona para cubrir vacante como administrativo - comercial, en nuestra oficina de Sant Andreu. No es necesaria experiencia en el sector. Conocimentos de paquete office, correo, redes sociales... Muy valorable hablar catalán, facilidad para trato cara al público y telemarketing. Te ofrecemos formarte en el sector inmobiliario y desarrollar una carrera profesional dentro del grupo Dolçallar; - Contrato indefinido - Horario: media jornada, de Lunes a Viernes, 16:30 - 20:00. Sábados 10:00 - 14:00 (libres cumpliendo objetivos) - Sueldo fijo + incentivos - Buen ambiente de trabajo. - Escuela de formación. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.

4 days agoSant Andreu, Barcelona

Apply

• €1289–€1300 monthly
• Full-time

Coordinador/a de Gestión SAD Vallès Oriental

Accent Social. S.L.

Servicio de Atención domiciliaria - SAD VALLÈS ORIENTAL. Se precisa coordinador/a de gestión para las oficinas del servicio de atención a domicilio situada en el municipio de Les Franqueses del Vallès. TAREAS: Planificar y organizar el trabajo social del Centro, mediante una adecuada programación de objetivos y racionalización del trabajo bajo la supervisión del Coordinador/a. Gestión telefónica del cuadro de incidencias diarias. TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO TIPO DE JORNADA: Completa. HORARIO: De lunes a viernes de 7.30 a 14:00 horas y dos tardes de 15:00 a 16.45 horas. REQUISITOS: Imprescindible disponer de la siguiente titulación: Técnico/a en cuidados auxiliares de enfermería o título equivalente, Técnico/a Superior en Documentación y Administración Sanitarias, CFGM Administración administrativo, CFGS Administración y finanzas. Valorable un año experiencia en puesto similar. Nivel usuario manejo paquete Office y conocimiento de programas de gestión, preferiblemente JANO o similares. Carné de conducir. Persona con iniciativa y resolutiva.

4 days agoBarcelona

Apply

• Part-time

Recepcionista

Aecorp 005 SL

Se precisa auxiliar administrativo para dar apoyo en el departamento de recursos humanos. Funciones: - Citar entrevistas. - LLevar el control de las entrevistas. - Gestión de documentación. - Control de registros. Requisitos: - Documentación en regla.

4 days agol'Antiga Esquerra de l'Eixample, Barcelona

Apply

• €500 monthly
• Part-time

Compras

Llevar el control de stocks y las compras

5 days agoSant Gervasi - Galvany, Sarrià-Sant Gervasi

Apply

• €1180–€1450 monthly
• Full-time

Recepcionista

Se busca recepcionista serio/a , responsable y habituado/a a cargas de trabajo altas de lunes a viernes, jornada intensiva tardes de 15h a 23h Conocimientos avanzados en ofimática, con ganas de trabajar y responsable. Se valoran estudios superiores y personas deportistas. Necesario: Buena atención al público, buenos modales y mano derecha. Se ofrece contrato indefinido con fijo más comisiones, se incluye acceso completo a club con pádel y gimnasio.

5 days agoVallcarca i els Penitents, Barcelona

Apply

• €21200–€23000 yearly
• Full-time

RECEPCIONISTA - Hotel

Hotel urbà acollidor, situat al centre de Barcelona amplia el seu equip a la recerca de nou talent per formar part de l'equip de recepció. Si ets una persona atenta que gaudeix del tracte amb el públic, amb dots de comunicació, saps idiomes, tens experiència com a recepcionista d'hotel i vols créixer professionalment... Et volem conèixer! Les teves FUNCIONS seran: - Acollir i rebre els clients de l'hotel. - Check in: fer el registre del client, lliurar les claus i indicar com arribar a les habitacions i els serveis. - Controlar i mantenir el registre de les entrades i sortides dels clients. - Check out: preparar el compte dels clients amb les despeses addicionals i fer el cobrament. - Proporcionar atenció al client de forma presencial, telèfon o email. - Donar suport en la gestió de reserves, modificacions i cancel·lacions de les habitacions per telèfon, canals d'internet o email. - Realitzar tasques de back office (facturació, control de comissions, gestió d'ingressos i pagaments) - Donar resposta a les peticions i preguntes dels clients. - Oferir informació turística sobre els atractius locals i llocs d'interès. - Promoure les instal·lacions de l'hotel, fer les reserves pertinents. - Formar part d'un equip de 6-7pax. Les CONDICIONS de la posició són: - Incorporació immediata. - Contracte estable directe amb l'establiment. - Horari en torn intensiu rotatiu setmanal 7-15h / 15-23h / 23-7h - 2 dies de festa seguits, entre setmana (amb 1 cap de setmana al mes lliure) - Salari 21.200-23.000€ brut/any.

5 days agoBarcelona

Apply