Trabajos asistente personal en BarcelonaCrear alertas

Buscamos un asistente personal altamente organizado para trabajar directamente con el CEO de un despacho de abogados. Este rol es clave para gestionar su agenda, coordinar llamadas, organizar reuniones, eventos y apoyar en las tareas diarias. La persona ideal debe ser eficiente, organizada y capaz de manejar multiples responsabilidades de forma autonoma. Responsabilidades: - Organizar y gestionar la agenda personal y profesional del CEO. - Responder y realizar llamadas telefonicas en nombre del CEO. - Coordinar reuniones y eventos, tanto internos como externos. - Actualizar informacion en el CRM (usamos Startinfinity). - Realizar tareas administrativas de apoyo al CEO.— - Ayudar a gestionar las solicitudes internas del equipo de trabajo. Requisitos: • Experiencia como asistente personal o roles similares. • Buen manejo de herramientas de organizacion y CRM (como Startinfinity, Google Drive, Google Calendar, paquete Office). • Nivel basico o intermedio de ingles (es util, pero no indispensable). • Capacidad para gestionar multiples tareas de manera eficiente. • Disponibilidad para tareas fuera del horario laboral segun se necesite. Nos gustaria encontrar a alguien que sea: • Organizado, proactivo y con gran capacidad de comunicacion. • Flexible, dispuesto a aprender y con un enfoque orientado a resultados. • Con ganas de formar parte de un equipo dinamico y en crecimiento. Si te interesa el puesto y cumples con los requisitos, ¡esperamos tu aplicacion!

Estamos buscando un/a Gestor/a altamente organizado/a y con capacidad para coordinar de manera eficiente las tareas diarias de la empresa. Esta persona será responsable de gestionar a los clientes y organizar la agenda, asegurar la correcta ejecución de los procesos internos y administrativos, y dar soporte en diversas actividades operativas. Responsabilidades: 1. Interacción con clientes y proveedores para la gestión de trámites. 2. Gestión de agenda y programación de citas notariales. 3. Coordinación de tareas administrativas y de soporte. 4. Apoyo en la preparación antefirma y seguimiento de procesos. 5. Uso avanzado de herramientas digitales y software administrativo. Requisitos: - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. - Dominio avanzado de herramientas informáticas. - Puntualidad, responsabilidad y compromiso con el trabajo. - Experiencia previa en un puesto administrativo, secretariado o como asistente personal será valorada. - Capacidad de trabajo en equipo y excelente comunicación. Ofrecemos: 1. Horario laboral de 9:00 a 18:00, con 1 hora para comida. De Lunes a Viernes. 2. Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa innovadora y en crecimiento. 3. Un ambiente de trabajo dinámico y con alto grado de responsabilidad. 4. Oficina totalmente equipada en el corazón de Barcelona, con un ambiente moderno y todas las comodidades necesarias para un entorno de trabajo óptimo y productivo.