
Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación.
Responsabilidades clave:
- Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente.
- Gestionar el correo electrónico
- Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional.
- Soporte Administrativo:
- Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar.
- Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario.
- Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos.
- Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros.
Gestión de oficina:
- Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector.
- Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina.
Cualidades y Requisitos:
- Experiencia:
- Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista).
- Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama.
Habilidades Técnicas:
- Dominio de herramientas informáticas (Google Workspace, Microsoft, etc…)
- Familiaridad con equipos de oficina estándar.
- Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión.
Competencias Personales:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas).
- Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo.
- Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Pasión por colaborar y aportar valor.
¿Qué Ofrecemos?
- La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Salario competitivo y paquete de beneficios.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
¿Interesado en unirte a nuestro equipo?
Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".
- Experiencia
- Se requiere
- Idiomas
- Español – Avanzado
Inglés – Avanzado
- Jornada
- Completa
- Horario
- 10:30 - 17:30
- Extras
- BONUS
101 Carrer de Pallars, Sant Martí, 08005, Barcelona

Ecommerce • 11-50 empleados
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