Trabajos tareas administrativa en BarcelonaCrear alertas

Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Responsabilidades: -Atención telefónica y recepción de clientes. -Gestión de documentos y archivo de expedientes. -Elaboración y envío de correspondencia. -Soporte en la elaboración de informes y reportes. -Coordinación de citas y reuniones. -Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en un puesto similar (no indispensable pero valorada). -Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. -Capacidad de organización y atención al detalle. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Un ambiente de trabajo colaborativo. -Oportunidades de formación y desarrollo.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de contrataciones, para una importante empresa del sector de consultoría y realizar las siguientes tareas: - Gestión completa del proceso de contratación de nuevos empleados en la compañía - Gestión de permisos de trabajo, seguimiento y gestión de documentación - Recibimiento de nuevos empleados con su correspondiente explicación de las condiciones de su contratación - Gestión de contratación de becarios. - Gestión de altas, bajas y modificaciones de empleados en el sistema. - Comunicación de contratos con el SEPE y SS - Gestión de cambios de oficina y de sociedad de empleados - Gestión de finalización de contratos y períodos de prueba. Requisitos: - Formación en Administración o similar - Mínimo tres años de experiencia realizando funciones similares en el sector RRHH. - Experiencia en la gestión completa del proceso de nómina - Conocimiento de SAP HR y SAP INARI Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales, con formato híbrido de trabajo (2 días presenciales en las oficinas en Barcelona centro) - Incorporación inmediata.

Nos encontramos a la búsqueda de un/a BACK OFFICE ADMINISTRATIVO para importante empresa ubicada en Sant Martí, 08005 Barcelona. La persona que incorpore se encargará de dar apoyo al equipo de trabajo asignado, a través de la realización de tareas administrativas, gestión de documentación y soporte al personal que trabaja en ruta. Tareas: Estar en contacto con los/as distintos coordinadores/as para la recepción y envío de reportes diarios necesarios. Seguimiento del personal que trabaja en ruta. Manejo de herramientas y software internos para el seguimiento de las acciones y tareas. Gestión de documentación del personal de campaña. Control y seguimiento logístico del material de campaña. Requisitos: Contar con buen nivel de EXCEL Experiencia previa de 2 años Documentación reglamentaria para trabajar Idioma: Castellano-Ingles valorable Salario: Salario Mínimo Interprofesional Los primeros meses contratación a través de la ETT, luego incorporación en plantilla Horario: de lunes a viernes de 08 a 17.00h con una hora para comer.

Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc.

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Desde GI GROUP estamos en búsqueda de un administrativo/a con conocimientos de SAP para una importante empresa de Barcelona. FUNCIONES: Gestión de nombramientos derivados de procesos de selección; Informes y validaciones varias; Elaboración de certificados; Tareas administrativas HORARIO: Lunes a Viernes de 8h a 18h (horario flexible) SALARIO: 18.000€ / brutos anuales CONTRATO: a través de ETT

Thuya, empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales, desea ampliar su departamento de compras con la incorporación de un administrativo/a de compras en nuestra oficina de Barcelona. Esta persona debe ser capaz de aportar los siguientes puntos: · Gestión resolutiva de sus tareas. · Capacidad de negociación de condiciones. · Capacidad de aprendizaje y mejora continua. · Motivación para desarrollarse profesionalmente en el departamento. · Clara orientación a resultados. · Alto nivel de inglés tanto oral como escrito. Abstenerse candidatos sin nivel de inglés. Sus principales funciones serán: 1. Búsqueda de nuevos proveedores y negociación 2. Entrada de albaranes y revisión de facturas 3. Realización y seguimiento de pedidos. 4. Control y gestiones administrativas del departamento. 5. Otras tareas relacionadas con el funcionamiento del departamento. · Conocimientos necesarios Administración Inglés · Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLE Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito. Gestión administrativa. Experiencia entrada de pedidos, albaranes… Capacidad de negociación. Persona organizada y estructurada. VALORABLE Conocimientos con SAGE

Se busca persona dinámica, trabajadora y activa. Horario de 9:30 a 13:30, media jornada. Gestiones telefónicas, control gastos, tareas administración.

Buscamos administrativa para nuestras oficinas que se encargue de ayuda en la gestión de obras y tareas propias del puesto

Se busca administrativo/a a jornada completa, con ganas de trabajar y de aprender. Persona proactiva a la que poder delegar tareas de oficina. Zona Maquinista (metro la verneda). Empresa del sector del reciclaje y recuperación de metales. Es valora experiencia en el sector i coneixements en comptabilitat i ofimàtica.

📢** ¡Buscamos Administrativo/a Backoffice para el sector de Telecomunicaciones!** ¿Tienes experiencia gestionando tareas administrativas en telecomunicaciones? Si eres organizado/a, resolutivo/a y disfrutas trabajando en equipo, ¡te queremos en nuestro equipo! 📍 Perfil deseado: - Experiencia mínima: 1 año como administrativo/a en backoffice del sector de telecomunicaciones. - Habilidades: Manejo de herramientas ofimáticas, capacidad de gestión y atención al detalle. 🎯 Principales responsabilidades: - Grabación de contratos en los sistemas de las compañías. - Atención y soporte a distribuidores para resolver dudas y necesidades. - Gestión de incidencias, asegurando soluciones rápidas y eficaces. ⏰ Horario: - De lunes a viernes, de 10:00 a 14:00. 🌟 ¿Qué ofrecemos? - Contrato a tiempo parcial. - Ambiente profesional y dinámico. - Oportunidad de desarrollar tu carrera en el sector telecomunicaciones. ¡Esperamos conocerte! 🚀

Buscamos una persona dinámica, proactiva y con actitud positiva para ocupar el puesto de Administrativa en nuestra empresa. La candidata ideal debe contar con habilidades destacadas en ventas, capacidad para gestionar tareas administrativas y disposición para trabajar en equipo. Responsabilidades: - Gestionar y coordinar tareas administrativas diarias. - Brindar apoyo en la planificación y organización. - Realizar seguimiento a clientes y apoyar en la gestión de ventas. - Elaborar reportes, mantener registros y organizar documentación. - Atender consultas de clientes, brindando un servicio ágil y profesional.

tareas propias de recepción de un centro médico, seguimiento analíticas pacientes, teléfono y atención al cliente.

Panadería Artesana Especializada en Panettone En nuestra panadería artesana Suca’l, reconocida por nuestros exquisitos panettones ganadores del premio a mejor panettone artesano del mundo 2024, buscamos un/a Administrativo/a y Atención al Cliente para unirse a nuestro equipo. ¿Qué harás? • Gestionar el seguimiento de pedidos: coordinación, confirmación y actualización del estado de entrega. • Brindar una atención al cliente excepcional: responder a consultas, resolver incidencias y garantizar la mejor experiencia posible. • Realizar tareas administrativas: gestión de documentación y apoyo en la organización interna. • Colaborar con el equipo de producción y reparto para asegurar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. • Soporte a las dependientas y atención al cliente presencial. • Atención al cliente por teléfono, email y chat. Requisitos: • Disponibilidad horaria e incorporación inmediata. • Experiencia previa en atención al cliente o en un rol administrativo. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita. • Nivel alto de castellano y catalán oral y escrito. Nivel bajo-medio de inglés. • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas. • Manejo de herramientas informáticas: correo electrónico y sistemas de gestión de pedidos. • Pasión por el sector artesanal o gastronómico (¡un plus si eres fan del panettone!). Ofrecemos: • Jornada laboral 40 horas de lunes a viernes horario partido. • Contrato hasta el 25 de diciembre (posibilidad de indefinido una vez termine). • Trabajo en el centro de Barcelona metro Hospital Clínic.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de facturación, para una importante empresa del sector eléctrico, y realizar las siguientes funciones: - Revisión y contabilización de facturas - Preparación y pago de facturas - Creación de informes - Control de documentación interna - Tareas administrativas del puesto Requisitos: - Titulación relacionada con el ámbito de la administración (ADE, Grado Medio o Grado Superior) - Conocimientos EXCEL (fórmulas, tablas dinámicas, etc) - Experiencia de entre 1 y 2 años en un departamento de Administración realizando funciones iguales o similares a las descritas - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - ** **Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs. Viernes de 9h a 15hs. - Salario por hora trabajada de 10.11€ brutos la hora (18k brutos anuales). - Incorporación inmediata.

Realizará las siguientes tareas. Conciliaciones bancarias. Elaborar informes: Realizar los informes contables y balances de ingresos y gastos. Facturación: registrar gastos e ingresos, pues esto se realiza mediante el registro de las facturas y la elaboración de las mismas. Reclamación de saldos vencidos

Experiencia mínima en tareas administrativas. Dominio del paquete Office (especialmente Excel). Experiencia en facturación y contabilidad Capacidad para gestionar tareas habituales como archivo, cumplimentación de datos y la redacción de escritos.

Desde Marlex estamos seleccionando para un importante instituto de investigación un** ADMINISTRATIVO/A JURIDICO TEMPORAL-INCORPORACIÓN INMEDIATA** ** Zona de trabajo: Barcelona, Horta-Guinardó, 08035** Puesto a tiempo completo: 40h/semana. Contrato: Temporal (3 meses). Horarios: Lunes-Jueves 8h-17h, Viernes 8h-15h Responsabilidades: Gestión de la documentación administrativa y contractual para que los abogados de la Unidad puedan centrarse en especialidades trabajo jurídico. Apoyar a los abogados de la Unidad en diversas tareas cuando lo soliciten. Gestión de base de datos y registro digital diario de la actividad de la Unidad. Atención al cliente vía telefónica o presencial (clientes internos y externos). Gestionar toda la documentación y sistema de llenado. Recogida de firmas electrónicas. Otras tareas que le encomiende el Director Jurídico. Requerido: Formación Profesional de Grado Superior (CFGS), curso de secretaria jurídica, o similar. Fluidez en catalán, castellano e inglés (nivel empresarial). Dominio total de MS Office. Deseado: Experiencia y/o conocimientos previos en consultoría jurídica o área profesional similar (consultoría, auditoría, fiscal consultoría, etcétera). Licenciatura en Derecho. Al menos 2 años de experiencia realizando tareas administrativas con herramientas digitales en puesto similar.

Empresa del sector textil, situada en Granollers, precisa incorporar un/a adminsitrativo/a con carnet de carretilla para realizar tareas de: - Introducción de datos en sistema - Preparación de pedidos - Control de stock Se requiere: - GM o GS en administración o similar - Carnet de carretilla en vigor - Horario: Jornada parcial de 20h, en turno de mañana, con posibilidad de ampliar a jornada completa en turno partido, de lunes a viernes. - Salario: 10,16€ b/h

Nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar de logística para cubrir baja IT en importante empresa-zona Sarrià-Sant Gervasi, 08006, Barcelona Buscamos a una persona con iniciativa, proactiva, motivada, con ganas de aprender, capacidad de organizarse en puntas de trabajo, resolutiva, responsable y acostumbrada a trabajar en equipo. Sus principales funciones serán: · Gestión de la logística nacional (introducción de pedidos a clientes nacionales, generación albaranes, movimientos de almacén, etc.) · Atención telefónica · Contacto y gestión de envíos por mensajería y transporte nacional/internacional y revisión de estas facturas para su aprobación · Gestión de incidencias de transporte · Otras tareas del Departamento de Administración Requerimientos mínimos: · Ciclo Formativo Grado Superior, especialidad de Administración y Gestión · Buen nivel de inglés. Se valorarán otros idiomas · Dominio de Microsoft Excel · Se valorará conocimiento y/o experiencia en Mercancía Peligrosa (ADR) · Se valorará conocimiento y/o experiencia en laboratorios farmacéuticos (o en sector sanitario) · Se valorará conocimiento de SAP · Se valorará experiencia en Compras Condiciones: · Jornada: parcial o completa preferible media jornada de lunes a viernes Horario jornada completa: 9 a 14h – 15 a 18h · Incorporación: inmediata

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo /a para una importante empresa multinacional para realizar las siguientes funciones: - Facturación. - Altas y bajas de usuarios del cliente. - Archivo de documentación. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. REQUISITOS - Experiencia previa como administrativo/a. - Buscamos una persona dinámica y con orientación al logro. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. HORARIO Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno rotativo de mañana y tarde en horario entre 08:00h y 19:00h con los descansos establecidos por ley. Salario: 8,09€/ b hora Contrato: hasta el 31/12/24

En Citus solutions, buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para nuestras oficinas en Barcelona Pensamos en una persona altamente organizado/a, con capacidad para gestionar diversas funciones administrativas dentro del departamento de operaciones. El objetivo principal de este puesto es apoyar en la gestión eficiente de los procesos operativos, garantizando que todas las tareas se lleven a cabo de manera precisa y dentro de los plazos establecidos. Funciones principales: Selección y reclutamiento de personal: Coordinar y gestionar los procesos de selección, buscando los perfiles adecuados para cubrir las necesidades operativas de la empresa. Revisión de partes de trabajo y cierres de HUB: Asegurarse de que los partes de trabajo y los cierres de HUB estén correctamente cumplimentados, sean legibles y estén completos. Cierres de facturación: Enviar las facturas a los clientes una vez emitidas y realizar el seguimiento para asegurar su correcta recepción y registro. Envío de fichas de movimiento: Enviar al departamento de contratación las fichas de movimiento junto con la documentación correspondiente. Gestión de pedidos de material: Realizar los pedidos de material validado por los técnicos de servicio y/o gobernantas de centro, asegurando que se cumplan los requisitos de los centros de trabajo. Control de ratios de los servicios: Enviar semanalmente el control de ratios de los servicios a los técnicos de servicio para determinar y gestionar posibles desviaciones en los indicadores. Planificación en Kronos: Realizar la planificación de los recursos en el sistema Kronos para asegurar una adecuada gestión del personal y los turnos. Atención de quejas de nóminas: Gestionar y resolver cualquier incidencia o queja relacionada con las nóminas de los empleados, proporcionando atención y soluciones eficaces.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a técnico/a especialista en formaciones de formadores para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: - Llevar el control administrativo de la realización de cursos y formaciones. - Gestión de documentación - Realizar sesiones puntuales de formación online - Creación de contenidos Requisitos: - Formación universitaria en pedagogía, psicología o similar en ciencias sociales. - Más de dos años de experiencia en el departamento de RRHH en tareas de formación y capacitación profesional. - Experiencia en gestión de cursos en LMS (sistema de gestión de aprendizaje), preferentemente en plataforma Moodle. - Imprescindible castellano y catalán nativos, para trabajar para la Administración pública catalana. - Inglés será un plus. Condiciones: - Contrato temporal 3/6 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de 9h a 18hs. - Formato híbrido de trabajo: 2 días presencial en las oficinas del cliente en Hospitalet de Llobregat. - Salario por hora trabajada de 10.56€ brutos.